Zwischen Kleinkindern, Teenagern, der Wettkampfgruppe und den getrennten Zeiträumen zwischen Technik und Kampf führt ein Taekwondo-Verein mehr Listen, als er Unterricht gibt. BetterSport vereint Terminplanung, Registrierungen, Mitgliedschaften und Nachrichten an Familien in einem einzigen Tool.
Abschnitte nach Alter, ein Wettbewerbskalender, Klassenänderungen und Mitgliederdateien, die auf dem neuesten Stand bleiben müssen.
Baby, Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Teilnehmer: eine Gruppe pro Slot, mit ihrem Zeitplan, ihrem Betreuer und ihrer Bewertung. Der Kurs ist von alleine voll und die Warteliste übernimmt.
Wöchentliche Kurse, Klassenänderungen und Wettbewerbsfristen werden alle im selben Kalender angezeigt. Slots sind weiterhin jederzeit, auch Sonntagabends, buchbar.
Saisonmitgliedschaft, Abonnement oder Sitzungskarte, erhoben von Stripe zum Zeitpunkt der Registrierung. Im November hören Sie auf, Vorschriften zu verfolgen.
Datum des ärztlichen Attests, Führerscheinnummer, elterliche Genehmigung: Alles steht auf dem Formular. Familien, die nichts eingezahlt haben, erhalten eine Erinnerung, die anderen nicht.
Jeder Abschnitt an seinem Platz
Ein Tagebuch, das die ganze Saison über hält
Der Mitgliedsbeitrag wird vor der ersten Unterrichtsstunde bezahlt
Vom Mitglied verfolgte Dokumente
Taekwondo vermischt ein Publikum, das fast nichts gemeinsam hat: ein sechsjähriges Kind, das Tritte entdeckt, ein Teenager, der sich auf ein Turnier vorbereitet, ein Erwachsener, der zweimal im Monat kommt. Jeder hat seine Nische, sein Maß und seine Zugangsbedingungen, und genau das können Tabellenkalkulationen nicht länger als ein paar Wochen aufrechterhalten.
Mit einem Online-Terminplan wird jeder Abschnitt zu einer lesbaren Nische, die Eltern auf einen Blick verstehen. Sie buchen über ihr Telefon, erhalten vor dem Unterricht eine Erinnerung und benachrichtigen, wenn das Kind nicht erscheint. Das Clubsekretariat ist kein Briefkasten mehr, der am Montagmorgen geleert wird.
Eine Dan-Sitzung wird draußen vorbereitet, für einen offiziellen Wettbewerb ist eine gültige Lizenz erforderlich und für einen Kampf ist angemessener Schutz erforderlich. Diese Fristen werden im Kalender eingetragen und die Vorladung geht nur an die Betroffenen: eine Sektion, eine Gürtelstufe, eine Teilnehmerliste.
Auf der administrativen Seite enthält das Mitgliedsformular, was der Verein am Tag eines Tests oder einer Turnieranmeldung benötigt. Und da die Zahlung bei der Reservierung erfolgt, werden die vor der Anmeldung angekündigten Kosten auch eingezogen, ohne dass später ein Unterschied gemacht werden muss.
Eine Taekwondo-Saison schreitet an mehreren Fronten gleichzeitig voran. Es gibt Kleinkinder, Kinder, Jugendliche, Erwachsene und eine Wettkampfgruppe, die separat trainiert. Es gibt auch zwei Übungsrichtungen, Technik und Kampf, mit unterschiedlichen Zielgruppen und Zugangsbedingungen. Dies in einem Notizbuch und einer Tabellenkalkulation aufzubewahren, kostet am Ende mehr Zeit als die Schulung.
Verwaltungssoftware bringt diese Fäden an einen Ort. Anmeldungen, Planungen, Vorschriften und Nachrichten an Familien sind nicht mehr zwischen einem E-Mail-Postfach, einem Ordner und drei Dateien verstreut. Die Idee besteht nicht darin, ein weiteres Tool hinzuzufügen, sondern darin, die tägliche Verwaltung zu verkürzen, damit die Vorgesetzten auf der Matte bleiben.
Jeder Abschnitt wird zu einem lesbaren Slot, mit seinem Stundenplan, seinem Betreuer und seiner Spurweite. Sie legen ein Limit an Plätzen pro Kurs fest und die Anmeldung stoppt, sobald dieses erreicht ist. Ist der Platz voll, übernimmt die Warteliste und ein Platz wird automatisch frei, sobald eine Abmeldung eintrifft. Den Trainings- und Wettkampfplan finden Sie dort, wo auch die wöchentlichen Kurse stattfinden.
Die Anmeldung der Eltern erfolgt abends, nicht während der Sprechzeiten. Ein ständig geöffnetes Reservierungssystem nimmt ihre Anfrage entgegen, ohne dass jemand abnimmt. Erinnerungen vor dem Unterricht werden automatisch verschickt, wodurch unangekündigte Abwesenheiten reduziert werden. Sie bieten einem Anfänger auch einen Test an, ohne etwas handschriftlich aufzuschreiben.
Am Eingang zum Dojang ersetzt der Zugang per QR-Code das manuelle Zählen. Sie können die Anwesenheit in Sekundenschnelle erfassen und müssen am nächsten Tag kein Blatt mehr eingeben. Bei Multi-Coaches sieht das gesamte Team den gleichen Zeitplan und öffnet oder schließt je nach Bedarf einen Slot.
Das Formular fasst nützliche Daten zusammen: Kontaktdaten, Abschnitt, Besoldungsgruppe, Datum des ärztlichen Attests, Lizenznummer, elterliche Genehmigung für einen Minderjährigen. Jede Familie verfügt über einen eigenen Bereich und eine eigene Kennung, auf die direkt über ein Telefon zugegriffen werden kann. Durch die Zentralisierung dieser Schlüsselinformationen wird die Frage vermieden, die sich zu Beginn des Schuljahres stellt: Wer hat was zurückgegeben?
Sie entscheiden über die Formel: Saisonmitgliedschaft, Abonnement oder Sitzungskarte für Erwachsene, die seltener kommen. Die Zahlung erfolgt bei der Registrierung oder Reservierung über Stripe. Eine Online-Zahlung reduziert Mahnungen, da das Geld vor der ersten Unterrichtsstunde eintrifft und nicht erst nach der dritten. Der Brustschutz, der Helm und die Schienbeinschoner können an der gleichen Stelle wie der Mitgliedsbeitrag beworben werden, sodass niemand nach der Bezahlung das tatsächliche Budget erfährt.
Abschlussfeiern und offizielle Fristen erscheinen im Kalender und Sie versenden die Einladung nur an die betreffende Kategorie. Eine Filterung nach Sektion oder nach Gürtelfarben vermeidet, dass der gesamte Verein für eine Reise angeschrieben wird, die nur eine Handvoll Teilnehmer betrifft. Newsletter zum Schulanfang, Erinnerungen an fehlende Dokumente und Wochenendergebnisse kommen alle über dieselbe Schnittstelle. Verwenden Sie dieselben Listen für Bestätigungen und für Kampagnen, ohne Adressen zu kopieren.
BetterSport ist für Vereine und Trainer konzipiert und nicht als Bürotool konzipiert. Derselbe Service umfasst die Erstellung der Website für den Taekwondo-Club und das dahinterstehende Management. Die maßgeschneiderte Software und die iOS- und Android-Mobilanwendung tragen Ihren Namen und Ihre Farben.
Taekwondo-Clubs in Frankreich teilen diese Einschränkungen mit anderen Kampfdisziplinen, und die gleiche Logik gilt für Karate-Club-Software. Die einzig gültige Frage bleibt: Vereinfacht dies die Verwaltung Ihrer Saison oder fügt es eine Ebene hinzu? Der Weg, dies herauszufinden, besteht darin, es nach Ihrem eigenen Zeitplan auszuprobieren: Sie erstellen Ihre Abschnitte, öffnen mit einem Klick einen Slot und beurteilen die Lösung über eine echte Woche hinweg. Die Testversion dauert 14 Tage, ohne Kreditkarte – einfach 14 Tage lang kostenlos testen.
Ja, das sind zwei unterschiedliche Arten von Slots, jeder mit seiner Kapazität, seinem Zeitplan und seinen Zugangsbedingungen.
Ja, das Datum erscheint in der Akte des Mitglieds und Sie melden sich nur bei denjenigen, deren Akte unvollständig ist.
Ja, Saisonmitgliedschaft, Abonnement und Sitzungskarte können je nach Publikum des Clubs nebeneinander bestehen.
Ja, über die unter Ihrer Marke veröffentlichte iOS- und Android-Mobilanwendung oder über Ihre Website.
Nein. Wenn der Verein keine hat, erstellt BetterSport eine Website, die für die Aktivität konzipiert und referenziert wird. Falls vorhanden, ist darin ein Buchungs-Widget integriert und Sie teilen einen Link zu Ihren Slots aus Ihren sozialen Netzwerken.
Nein, und es ist freiwillig. Sie überwachen die Mitgliedschaften, Einnahmen und Zahlungen im Zusammenhang mit Reservierungen, die Buchhaltung des Clubs und seine Ausgaben bleiben jedoch in der Verantwortung Ihres Schatzmeisters und seiner eigenen Mittel.
Ja. Im Multi-Coach-Modus kann jeder Vorgesetzte seine Zeitfenster verwalten und seine Anwesenheit einsehen, ohne dass die Geschäftsstelle den Überblick verliert. Die Funktionalitäten öffnen sich je nachdem, was Sie jedem einzelnen anvertrauen.
In der Regel genügen ein paar Tage: Wir nehmen Ihre Sektionen, Ihre Stundenpläne und Ihre Mitgliedsformulare entgegen, dann melden sich die Familien ganz einfach und papierlos an. Die 14-tägige kostenlose Testversion dient genau dazu, diesen Punkt zu überprüfen, bevor Sie sich verpflichten.