Mitgliedschaften online, Beiträge automatisch eingezogen und angemahnt, ein Dashboard für den Vorstand: keine Agentur beauftragen, keine Fördermittel beantragen.
Aktive Mitglieder, Erneuerungsquote, eingezogene Beiträge: der Vorstand sieht das Wesentliche, ohne eine Tabelle zu pflegen, und die Website aktualisiert sich von selbst.
Ein Dashboard mit aktiven Mitgliedern, Erneuerungsquote und eingezogenen Beiträgen. Genug, um die Mitgliederversammlung vorzubereiten, ohne eine ganze Woche dafür zu verlieren.
Stripe und SEPA-Lastschrift sind integriert, Nachzügler werden automatisch gemahnt, Quittungen gehen ohne Zutun des Kassenwarts raus.
Neuigkeiten, Kalender, Kontakte, Dokumente: jedes Vorstandsmitglied veröffentlicht aus dem eigenen Browser, ohne eine Agentur anzurufen.
Sportvereine im Viertel, Mehrspartenabteilungen, angeschlossene Clubs: die Website ersetzt die jährliche Agenturrechnung und die Mitgliederliste in der Tabelle.
Steuerung auf einen Blick
Eingezogene Beiträge
Eine Website, die der Vorstand selbst pflegt
Lizenzen im Lauf der Saison
Tarife
Die Seite eines Sportvereins dient in erster Linie der schnellen Reaktion. Wer betreut, wo, an welchem Tag, für welches Alter und wie meldet man sich an? Ein Besucher, der diese Antworten nicht mit zwei Klicks finden kann, schließt den Tab und ruft beim benachbarten Verein an. Notieren Sie vor dem Schreiben die Fragen, die Ihre Sekretärin jede Woche am Telefon erhält: Sie bilden die Sitemap. Der Leitfaden Website der Vereinigung: Welche Inhalte sollen veröffentlicht werden? beschreibt Seite für Seite, was aufgenommen werden sollte.
Vier Seiten erledigen die meiste Arbeit. Die anderen kommen später, sobald die Saison beginnt.
Stellen Sie Ihr Support-Team mit Namen, Fotos und Qualifikationen vor. Für die entgeltliche Betreuung einer sportlichen Betätigung ist ein Diplom oder ein Berufsausweis erforderlich, und Personen, die Minderjährige betreuen, unterliegen einer Integritätsprüfung. Geben Sie auf dem ärztlichen Attest auch Ihre Versicherung und die für Sie geltenden Regeln an. Diese Details vermeiden Dutzende von E-Mails und verleihen der Website eine Seriosität, die eine Seite in einem sozialen Netzwerk niemals haben wird.
Niemand tippt den Namen Ihres Vereins ein, wenn er ihn nicht kennt. Die Suche beginnt mit der Aktivität und dem Ort: der Disziplin, gefolgt vom Namen der Gemeinde, „Kinder-Judo-Verein in meiner Nähe“, „Fitnessunterricht für Erwachsene am Abend“. Ihre Website muss daher die Sprache dieser Abfragen sprechen, mit einer Seite pro Aktivität und nicht mit einer einzigen Sammelseite. Ein ausgefülltes Google-Betriebsprofil, genaue Öffnungszeiten und eine Nummer zur Vervollständigung des Systems.
Die meisten Verbände verlieren Einträge nicht aufgrund von SEO, sondern aufgrund vermeidbarer Details.
Der beste Zeitpunkt, dies alles zu korrigieren, ist vor dem Anmeldezeitraum, wenn die Nachfrage am höchsten ist. Eine im Sommer überarbeitete Website funktioniert ab Beginn des Schuljahres für Sie. Wenn Sie mehrere Bereiche oder eine größere Struktur verwalten, deckt die Seite Website eines Sportvereins dieses Szenario ab.
Eine Website, die Informationen bereitstellt, ist nützlich. Eine Seite, die registriert, verändert den Büroalltag. Die Herausforderung besteht darin, die Schritte zu eliminieren, bei denen der Besucher aufgibt: die unbeantwortete E-Mail, das Papierformular, den einzuzahlenden Scheck. Mit einem Reservierungssystem, das mit den Aktivitätsseiten verknüpft ist, erfolgt die Route in einer einzigen Sequenz.
Der Online-Kalender bleibt auch dann geöffnet, wenn das Büro geschlossen ist. Jeder kann abends und am Wochenende einen Kurs, einen Schnupperplatz oder einen Trainingsplatz buchen. Begrenzte Plätze werden automatisch berücksichtigt, die Warteliste füllt sich von selbst und vor der Sitzung werden Erinnerungen verschickt. Last-Minute-Abwesenheiten nehmen ab, Plätze füllen sich ohne telefonische Nachverfolgung.
Eine kostenpflichtige Mitgliedschaft, ein Kurs oder ein Probetraining können direkt bei der Buchung über Online-Zahlung per Stripe bezahlt werden. Der Schatzmeister muss nicht länger Schecks hinterherlaufen und findet jeden Beleg an der gleichen Stelle. Automatische E-Mails übernehmen: Bestätigung nach der Registrierung, Nachverfolgung bei unvollständiger Datei, Kampagne zur Ankündigung der Wiederaufnahme.
Eine Vereinsseite lebt nicht alleine. Hinter dem Fenster müssen Sie die Mitgliederakte führen, Beiträge verfolgen, Bürobesprechungen vorbereiten und den Überblick über Entscheidungen behalten. Die Funktionen des Sportmanagements und die Website stützen sich dann auf dieselben Daten: Eine validierte Registrierung aktualisiert die Liste des Betreuers ohne erneute Eingabe.
Jedes Mitglied verfügt über eine Datei, die das Büro einsehen kann: Kontaktdaten, Aktivitäten, eingereichte Dokumente, geleistete Zahlungen. Beitragseinträge werden für die Vereinsbuchhaltung und für die Mitgliederversammlung exportiert. Büromitglieder nutzen einen gemeinsamen Bereich, wie ein Intranet, und nicht eine Tabellenkalkulation, die als Anhang von Version zu Version gesendet wird.
Ein Turnier, ein Ferienkurs oder ein Ausflug wird wie ein Slot verwaltet: eigene Seite, offene Anmeldungen, definierte Anzahl an Plätzen, Online-Zahlung. Für eine Gala oder ein öffentliches Treffen dient der gleiche Mechanismus wie beim einfachen Ticketing. Sie wissen im Voraus, wie viele Personen kommen, und kommunizieren mit den Angemeldeten in einem Mailing.
Eine Partnerseite mit den Logos Ihrer Sponsoren verleiht ihnen echte, messbare Sichtbarkeit und ist überzeugender als ein Panel am Spielfeldrand. E-Mail-Kampagnen kündigen die Wiederaufnahme, ein Turnier oder einen Aufruf zur Gewinnung von Freiwilligen an die gesamte Mitgliederbasis an. Und wenn Ihre aktuelle Website zu Ihnen passt, fügt ein Buchungs-Widget für eine bestehende Website die Registrierungen hinzu, ohne alles wiederholen zu müssen.
BetterSport ist eine Plattform für sportliche Aktivitäten und kein allgemeines Website-Modell. Sie erhalten eine maßgeschneiderte Website, die für Ihr Fachgebiet konzipiert und referenziert ist und mit der Tagesordnung, Anmeldungen und Zahlungen verknüpft ist. Sie profitieren außerdem von maßgeschneiderter Software und einer für Ihren Verein gebrandeten iOS- und Android-Mobilanwendung, ohne dass die Entwicklung finanziert werden muss. Die Funktionen werden im Tempo des Büros aktiviert: zuerst die Website und die Mitgliedschaften, dann die Praktika, Kampagnen und der Rest.
Beginnen Sie mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion ohne Kreditkarte: Sie erstellen Ihre Aktivitäten, Ihre Slots und Ihre Registrierungsseite, um das Ergebnis mit Ihren echten Daten zu sehen. Unser Team übernimmt dann Ihre vorhandenen Inhalte, Ihre Zeitpläne und Ihre Mitgliederliste. Benötigen Sie Hilfe beim Einstieg oder bei der Schulung Ihrer Büromitarbeiter? Der Support ist bei Ihnen und niemand muss wissen, wie man programmiert. Am einfachsten ist es, mit einem Experten zu sprechen oder es 14 Tage lang kostenlos zu testen.
Nein. Jedes Vorstandsmitglied veröffentlicht Neuigkeiten, Kalender und Dokumente aus dem Browser.
Ja — per Karte über Stripe oder per SEPA-Lastschrift, in einer Zahlung oder in Raten.
Die Beitragsquittungen gehen nach der Zahlung automatisch raus, und der Vorstand behält die vollständige Historie.
Ja: jede Abteilung hat ihre eigenen Preise, ihren eigenen Kalender, ihre eigenen Trainer und ihre eigenen Mitglieder.
Ja. Die Seiten sind auf den Namen des Vereins und auf die Gemeinde optimiert.
Keine. Du kannst den Tarif wechseln oder mit einem Klick im Dashboard aufhören.
Ja, es wird dringend empfohlen. Eine Adresse in Ihrem Namen schafft Vertrauen und bleibt auch bei einem Bürowechsel bestehen. Sie können eine Domain verwenden, die der Verein bereits besitzt, oder beim Online-Gehen eine neue reservieren.
Büromitglieder direkt über ihren Browser. Jede Person hat einen eigenen Zugang und die Rechte werden ohne Umweg über einen Dienstleister an die nächste Geschäftsstelle weitergegeben. Nachrichten, Planungen, Dokumente und Kontakte können in wenigen Minuten geändert werden.
Ja. Jede Sektion hat ihre eigene Seite, ihre eigenen Slots und ihre eigenen Betreuer, bleibt aber derselben Vereinigung zugeordnet. Die Geschäftsstelle führt bereichsweise einen Überblick über Mitglieder und Beiträge.
Eine Probesitzung beginnt wie ein normaler Slot, kostenlos oder kostenpflichtig, mit einer definierten Anzahl an Plätzen. Wenn die Gruppe voll ist, kommen weitere Anfragen auf die Warteliste. Ein Platz wird frei und die nächste Person wird automatisch benachrichtigt.