„Ich habe einen Mahnworkflow für Kunden konfiguriert, die 60 Tage lang inaktiv waren. In 2 Monaten habe ich 38 verloren geglaubte Personen reaktiviert.“
Bestätigung bei Reservierung, Erinnerung vor der Sitzung, Nachbereitung nach dem Kurs. Drei E-Mails, die Sie nur einmal schreiben und die Ihre Kunden zum richtigen Zeitpunkt erhalten, ohne dass Sie darüber nachdenken. Niemand vergisst mehr seine Nische.
Sie legen den Text und die Verzögerung nur einmal fest. Dann löst jede Reservierung einen eigenen Ablauf aus: Der Kunde wird bestätigt, zurückgerufen und erneut kontaktiert. Sie müssen keine einzige Nachricht mehr handschriftlich verfassen.
Datum, Uhrzeit, Ort, Dauer, Preis und Stornierungsbedingungen: Der Kunde erhält sofort seine Zusammenfassung, mit der Eintragung in seinen Kalender in einer Geste und einem Link, um den Termin bei Bedarf zu verschieben. Bei einem schriftlich bestätigten Termin handelt es sich um einen nicht mehr besprochenen Termin.
Am Vortag, dann eine Stunde vorher: Die beiden Fristen können Sitzung für Sitzung nach Ihren Wünschen angepasst werden. E-Mails haben den größten Einfluss auf die Vergesslichkeit. Und wenn er nicht kommen kann, storniert der Kunde die Nachricht – der Termin ist sofort wieder frei und wieder buchbar.
Ein Wort nach der Sitzung, der Vorschlag für den nächsten Termin und ein Nachfassen, falls der Kunde nach einigen Wochen keinen Termin vereinbart hat. Hier kommt der Unterschied zwischen einem Eintageskunden und einem wiederkehrenden Kunden ins Spiel.
Crossfit-Boxen, Pilates-Studios, Franchise-Räume: Bestätigung, Erinnerung und Nachverfolgung sind im Kalender enthalten, nicht in einem separaten E-Mail-Tool. Eine Reservierung, eine Sequenz.
„Ich habe einen Mahnworkflow für Kunden konfiguriert, die 60 Tage lang inaktiv waren. In 2 Monaten habe ich 38 verloren geglaubte Personen reaktiviert.“
„Früher habe ich meine Erinnerungen abends verschickt, wenn ich darüber nachgedacht habe. Da sie am Vortag von alleine abreisen, verliere ich kaum einen Slot, weil ich es vergesse. »
„Das Follow-up nach der Sitzung ist die Nachricht, die ich aus Zeitmangel nie geschrieben habe. Dies ist die Nachricht, die mir die meisten Vorbehalte einbringt. »
„Ich habe Mailchimp, Brevo und mein externes CRM gelöscht. Jetzt ist alles in BetterSport. Ich spare 89 €/Monat und spare 4 Stunden/Woche. »
Pakete
Drei für jede Reservierung: Bestätigung zum Zeitpunkt der Reservierung durch den Kunden, Erinnerung vor der Sitzung und Nachbereitung nach dem Kurs. Sie sind in Ihren Kalender eingebunden – Sie müssen keine Liste führen oder etwas senden.
Ja, ganz und gar. Für jede E-Mail gibt es eine eigene Vorlage, die Sie mit Ihren Worten, Ihrer Unterschrift und Ihren Bedingungen umschreiben. Die Erinnerungsfristen sind frei einstellbar – am Vortag, zwei Stunden vorher, beides – und können je nach Sitzungsart unterschiedlich sein.
Ja. Die Bestätigung und die Erinnerung enthalten einen Link zu ihrem Termin: Sie verschieben oder stornieren mit einer einzigen Geste, innerhalb der Frist Ihrer Stornierung. Der freigewordene Slot ist sofort und ohne Umweg über Sie reservierbar.
Dies ist die Rolle der Genesung. Nach Ablauf der von Ihnen gesetzten Frist ohne erneute Reservierung erhält der Kunde eine Nachricht mit Ihren nächsten verfügbaren Slots. Es ist die kommerzielle Geste, für die niemand die Zeit hat, sie per Hand auszuführen.
Unsere Sendeserver sind in SPF, DKIM und DMARC konfiguriert. Sie können auch von Ihrem eigenen Domainnamen aus versenden, was die Zustellung noch weiter verbessert: Der Kunde sieht Ihre Adresse, nicht die einer Plattform.
Ja. Die Daten werden in Frankreich gehostet. Reservierungs-E-Mails sind Nachrichten, die mit der Ausführung einer Dienstleistung verknüpft sind; Werbeerinnerungen enthalten einen Abmeldelink. Sie können Ihre Kontakte jederzeit exportieren oder löschen.