Ein Dojo verwaltet Abschnitte nach Alter, zwei Disziplinen, aktuellen Lizenzen und Beiträgen, die in verteilter Reihenfolge eingehen. BetterSport vereint Terminplanung, Registrierungen, Zahlungen und Nachrichten in einem einzigen Tool, das von den von Ihnen benannten Personen verwaltet wird.
Gruppen nach Alterskategorie, zwei Praxen mit getrennten Zielgruppen, Notenwechseln und zu absolvierenden Praktika, jeweils mit gültigen Lizenzen und ärztlichen Attesten.
Die Slots für Kata, Kumite, Kinder und erwachsene Anfänger liegen nebeneinander im gleichen Zeitplan. Jeder Praktizierende reserviert sein Praktikum jederzeit online im Rahmen der verfügbaren Plätze.
Die Zahlung erfolgt zum Zeitpunkt der Buchung oder Mitgliedschaft über Stripe, einschließlich der Sitzungskarte. Der Schatzmeister ist nicht länger auf der Suche nach Novemberschecks.
Gürtel, Datum der Übergabe, Lizenznummer und ärztliches Attest sind in der Akte des Arztes enthalten. Fehlende Dokumente tauchen vor einem Wettkampf auf, nicht am Vortag.
Senden Sie mit nur wenigen Klicks eine Einladung an eine ganze Gruppe oder lassen Sie Erinnerungen vor jedem Unterricht selbstständig verschicken. Verlängerungsbestätigungen und Erinnerungen folgen der gleichen Logik.
Ein Zeitplan nach Abschnitt und Disziplin
Beiträge, die bei der Registrierung eingezogen werden
Mitgliedsdateien, Ränge und Lizenzen
Vorladungen und Erinnerungen, ohne darüber nachzudenken
Ein Karate-Club heißt Kinder willkommen, die sich von ihren Eltern anmelden, und Erwachsene, die sich selbst anmelden. Ersteres braucht einen kurzen Stundenplan und ein klares Zeitfenster, letzteres einen Kurs, in den man ohne Scham mit fünfunddreißig einsteigt. Die Software trennt diese Gruppen, gibt ihnen ihre Rate und Kapazität und sendet jeder Person die sie betreffenden Informationen.
Die gleiche Trennung gilt für Disziplinen. Formarbeit und Kampf rekrutieren nicht die gleichen Leute: Sie werden als zwei unterschiedliche Arten von Kursen beworben, vermeiden Enttäuschungen am ersten Abend und helfen, die Arbeit der Trainer zu erleichtern, die wissen, wer was zu tun hat.
Das Leben eines Kampfsportvereins spielt sich auch außerhalb der Tatami ab: Zugehörigkeit, Lizenzen, Zertifikate, finanzielle Überwachung der Beiträge. Diese Arbeit erfordert oft zwei oder drei ehrenamtliche Leiter, und er ist derjenige, der am schnellsten wächst, wenn der Club wächst.
Durch die Zentralisierung von Daten wird dieser Aufwand verringert. Eine einzige Datenbank, auf die das Büro und Trainer je nach den von Ihnen eröffneten Rechten zugreifen können, ersetzt parallele Tabellenkalkulationen. BetterSport ist keine Buchhaltungssoftware: Es verfolgt Mitgliedschaften, Anwesenheiten und Einnahmen und übermittelt konkrete Zahlen an denjenigen, der sich um die Buchhaltung kümmert.
Die Saison dauert zehn Monate und wechselt vierteljährlich ihren Rhythmus. Im September müssen Sie sich anmelden, sammeln und die Teilnehmer nach Alterskategorie und Niveau verteilen. Der Winter bringt Trainingskurse und die ersten Wettkämpfe. Der Frühling bringt die Klassenwechsel. Jeder Schritt erzeugt Informationen, die an drei Orten gleichzeitig landen: einem Aktenschrank im Dojo, einer Tabelle im Büro des Sekretariats, einem Nachrichtenthread auf einem Telefon.
Clubmanagement-Software löst diese Streuung zunächst auf. Die Daten der Mitglieder werden in einer einzigen Datenbank gespeichert und Sie haben Zugriff auf dieselbe Ansicht wie Ihre Trainer. Die Vereinfachung der Verwaltung eines Dojos beginnt hier: eine einzige Informationsquelle, die direkt über das Telefon abgerufen werden kann. Planung, Anwesenheit, Mitgliedschaften und Sammlungen sind nicht mehr vier separate Projekte. Dies ist der direkteste Weg, Zeit zu sparen, ohne etwas an der Lehre zu ändern, und gilt auch für benachbarte Disziplinen: Die Plattform rüstet einen Software für Judo-Verein oder ein Karate-Dojo in gleicher Weise aus.
In einem Club geht es um zwei Dinge: Training und Wettkämpfe müssen geplant werden, Mitglieder müssen befolgt werden. Die Funktionalitäten fallen in diese beiden Familien.
Der Online-Kalender zeigt die verfügbaren Plätze: Kinderkurse, Jugendkurse, Erwachsenenbereich, Fitnessarbeit, Kampf. Jeder reserviert 24 Stunden am Tag im Rahmen der verfügbaren Plätze. Wenn ein Kurs ausgebucht ist, übernimmt die Warteliste und gibt den Platz frei, sobald es zu einer Absage kommt. Der Check-in erfolgt per QR-Code am Eingang, was eine zuverlässige Anwesenheit ohne Appell ermöglicht. Das gleiche System bedient reguläre Kurse und einmalige Kurse.
Mitgliedschaften und Abonnements gelten für die Saison, Sitzungskarten eignen sich für Erwachsene, die unregelmäßig kommen. Die Bezahlung erfolgt bei Reservierung oder Mitgliedschaft über Stripe und der Platz bleibt erst nach erfolgter Zahlung erhalten. Verlängerungserinnerungen erfolgen von selbst. Für die Details der Online-Zahlung kann alles über dieselbe Schnittstelle angepasst werden, ohne dass ein Modul angeschlossen werden muss.
Jeder Praktiker hat seine eigene Datei: Kontaktdaten, Gruppe, Gürtel, Datum des letzten Besuchs, Lizenznummer, ärztliches Attest. Die Fristen liegen vor den offiziellen Wettbewerben, nicht danach. Von einer Saison zur nächsten bleibt die Geschichte erhalten, wodurch vermieden wird, dass die Erinnerungswerte im September neu aufgebaut werden.
Ein Kurs mit einem Referenten kann in zwei Wochen abgeschlossen werden, wenn er online geöffnet wird, und gilt als verpasst, wenn er auf einem an die Wand gehefteten Zettel hängt. Führen Sie die Veranstaltung als Veranstaltung mit begrenzter Teilnehmerzahl durch, mit Zahlung bei Anmeldung und Erinnerung vor dem Termin. Für Einladungen und Saisonankündigungen erreichen E-Mails und Kampagnen eine Gruppe oder den gesamten Verein mit einem einzigen Versand.
Die Sportvorschriften in Frankreich regeln das Leben eines Karate-Vereins in drei Punkten, die die Software beibehält, ohne sie jemals zu ersetzen. Die Mitgliedschaft bedingt den Zugang zu Wettbewerben und offiziellen Noten. Die Aufsicht über Minderjährige erfordert eine Überprüfung der Integrität sowohl der Mitarbeiter als auch der Ehrenamtlichen. Schließlich bilden die Lizenz und das Abonnement ein Ganzes: Das eine ohne das andere vorzulegen, kommt der Ankündigung eines Preises gleich, den es nicht gibt.
Auf der Toolseite besteht die Aufgabe darin, jederzeit zu wissen, wer die Vorschriften einhält. Fehlende Informationen können von der Gruppe leicht identifiziert werden und die erwarteten Dokumente werden vor der Fortsetzung per E-Mail angefordert. Wenn der Verein auch eine Präsentation wünscht, die die Abschnitte und den gelehrten Stil erläutert, übernimmt die Erstellung der Karate-Club-Website mit angeschlossener Buchung.
Sie suchen nicht nach einer Pauschallösung für alle Sportarten: Sie suchen nach einem Tool, das Ihre Saison, Ihre Gruppen und Ihre Noten kennt. BetterSport ist eine Plattform für Trainer und Sporteinrichtungen, die auf die jeweilige Aktivität zugeschnitten ist, eine Website enthält und auf die Personen verweisen können, die den Namen Ihrer Disziplin eingeben. Um das Management eines Clubs zu optimieren, muss man zunächst den Freiwilligen Zeit zurückgeben. Die Funktionen sind sofort einsatzbereit und die tägliche Nutzung erfordert nur wenige Minuten, keine Schulung.
Der Einstieg folgt der Vereinsreihenfolge: Wir importieren die Mitglieder, wir erstellen die Gruppen, wir öffnen den Terminplan, wir verknüpfen die Zahlungen. Ihre Teams behalten ihre Trainingsgewohnheiten bei und verlieren nur den undankbaren Teil. Nicht alle Benutzer haben die gleichen Rechte: Das Büro sieht alles, ein Trainer sieht seine Gruppen, eine Familie sieht ihre Reservierungen. Um zu sehen, ob es zu Ihrem Dojo passt, ist es am besten, mit einem Experten zu sprechen oder es 14 Tage lang kostenlos zu testen, ohne Kreditkarte.
Ja: zwei Arten von Kursen, jeder mit seinen Zeitplätzen, Plätzen und Anmeldern.
Ja, über Stripe, für Mitgliedschaft und Reservierung, mit Sitzungskarten und Abonnements.
Die Lizenznummer und das ärztliche Attest werden in der Mitgliedsakte gespeichert und von einer Saison zur nächsten aufbewahrt.
Ja, in Multibussen: Jeder greift über sein Telefon auf seine Gruppen und seine Slots zu.
Beides gehört zusammen: Die Seite trägt die Anmeldungen ein, die Software verarbeitet sie. BetterSport bietet beides und die Verknüpfung mit einer bestehenden Seite erfolgt dank eines Buchungs-Widgets auch.
Ein paar Tage reichen aus. Der längste Teil besteht darin, Informationen von bestehenden Mitgliedern einzuholen: Die Erstellung von Gruppen und die Eröffnung des Zeitplans erfolgen tagsüber.
Ja. Jeder Account sieht, was ihn betrifft: Ein Elternteil verwaltet die Reservierungen seiner Kinder, ein erwachsener Arzt seine, ein Trainer seine Plätze.
Nichts Automatisiertes: Die Testversion dauert 14 Tage ohne Kreditkarte, und dann entscheiden Sie. Die eingegebenen Daten bleiben Ihr Eigentum.