Mit einem Experten sprechen
Ein Amateurboxkampf im Ring — Verwaltungssoftware für Boxclubs
Die Software, die Kalender und Lizenzen zusammenhält

Verwaltungssoftware für Boxclubs

Der Kalender vom Dienstagabend, die Beiträge vom September und die ärztlichen Atteste liegen nie im selben Heft. Eine Verwaltungssoftware bringt sie zusammen, und jeder findet dort seine Antwort, ohne Dich anzurufen.

Warum BetterSport

Was eine Software in einem Boxclub leisten muss.

Zwei Zielgruppen, Gruppen nach Niveau, Beiträge, die eingezogen werden müssen, und Unterlagen, die ablaufen.

Freizeit- und Wettkampfgruppen getrennt

Jedes Mitglied gehört zu seiner Gruppe, mit eigenen Terminen und eigenem Preis. Anfänger landen nie in einer Sparring-Einheit, und Wettkämpfer finden ihre auf Anhieb.

Termine, die Tag und Nacht buchbar sind

Der Kalender bleibt rund um die Uhr offen, vom Telefon wie vom Computer. Begrenzte Plätze und Warteliste verhindern überfüllte Kurse.

Beiträge und Zehnerkarten eingezogen

Bezahlt wird bei der Buchung oder beim Eintritt, über Stripe. Die Abos verlängern sich, ohne dass Du hinter Schecks herlaufen musst.

Ärztliches Attest und Lizenz im Blick

Das Datum steht im Profil des Mitglieds, mit den angehängten Unterlagen. Die Fristen tauchen vor dem Saisonstart auf, nicht am Abend vor einem Kampf.

Ihr Gewinn damit

Was BetterSport in Ihrem Alltag verändert.

Ein Amateurboxkampf im Ring — Verwaltungssoftware für Boxclubs

Freizeit- und Wettkampfgruppen getrennt

Jedes Mitglied gehört zu seiner Gruppe, mit eigenen Terminen und eigenem Preis. Anfänger landen nie in einer Sparring-Einheit, und Wettkämpfer finden ihre auf Anhieb.

Ein Boxring in einer Trainingshalle — die BetterSport-Software für Boxclubs

Termine, die Tag und Nacht buchbar sind

Der Kalender bleibt rund um die Uhr offen, vom Telefon wie vom Computer. Begrenzte Plätze und Warteliste verhindern überfüllte Kurse.

Ein Trainer legt einem Boxer die Bandagen an — Illustration der Software-Seite Boxclub

Beiträge und Zehnerkarten eingezogen

Bezahlt wird bei der Buchung oder beim Eintritt, über Stripe. Die Abos verlängern sich, ohne dass Du hinter Schecks herlaufen musst.

Zwei Boxer beim Pratzentraining in der Halle — Verwaltungssoftware für Boxclubs

Ärztliches Attest und Lizenz im Blick

Das Datum steht im Profil des Mitglieds, mit den angehängten Unterlagen. Die Fristen tauchen vor dem Saisonstart auf, nicht am Abend vor einem Kampf.

Zwei Zielgruppen, nur ein Kalender

In einem Boxclub finanziert der Freizeitsport den Ring. Der Fitnessboxen-Kurs am Dienstag füllt die Halle und zahlt die Miete; die paar Wettkämpfer, die sich auf eine Boxgala vorbereiten, verlangen zehnmal mehr Aufmerksamkeit für zehnmal weniger Leute. Solange beide in derselben Tabelle leben, steht einer dem anderen im Weg.

Eine Software löst das über die Struktur: getrennte Gruppen, getrennte Termine, getrennte Angebote. Derselbe Kalender dient allen, aber jedes Mitglied sieht darin nur seine eigenen Einheiten. Du hörst auf, von Hand zu filtern, was sich ein für alle Mal regeln lässt.

Was die Verwaltung eines Clubs verlangt

Die Unterlagen eines Boxclubs haben ein Datum: Lizenz, ärztliches Attest, Einverständnis der Eltern. Sie laufen ab, und sie laufen immer zum falschen Zeitpunkt ab. Im Profil des Mitglieds abgelegt, sind sie im September keine Schatzsuche mehr.

Der Rest ist eine Frage der Wiederholung. Bestätigungen, Trainingserinnerungen, Beitragsmahnungen: Es sind immer dieselben Nachrichten, und eine Plattform verschickt sie besser als ein müder Ehrenamtlicher. Was zu entscheiden bleibt, entscheidest Du; was mechanisch ist, geht von selbst raus.

Welche Managementsoftware ändert sich in einem Boxclub?

Eine Boxhalle bringt zwei Zuschauer in den gleichen Ring. Auf der einen Seite eine große Freizeitgruppe, die die Mauern bezahlt. Auf der anderen Seite eine Handvoll Boxer, die den Ring betreten und den Ruf des Vereins ausmachen. Die Leitung eines Vereins, der zwischen diesen beiden Welten hin- und hergerissen ist, spielt sich allzu oft auf einem Notebook, einem Whiteboard und einem Telefon ab.

Manager, die „Boxclub-Management“ eingeben, suchen nicht nach einem weiteren Tool. Sie möchten aufhören, zehnmal dieselbe Frage zu beantworten. Hinter der Anforderung „Boxmanagement“ stehen drei ganz konkrete Bedürfnisse.

  • Erfahren Sie, wer heute Abend trainiert und in welcher Gruppe.
  • Finden Sie heraus, wer seine Beiträge bezahlt hat, ohne drei Akten öffnen zu müssen.
  • Erfahren Sie, wer über sein ärztliches Attest und seine Lizenz auf dem neuesten Stand ist.

Einen Raum zu verwalten bedeutet zunächst, diese drei Fragen zu beantworten, ohne den Abend dort zu verbringen. Eine einzelne Lösung ist besser als vier Dateien, die sich widersprechen. Die wichtigsten Informationen sind dann auf einem einzigen Bildschirm enthalten, und das Mitglied, das nach einem Stundenplan sucht, findet ihn allein.

Die Software ersetzt nicht Ihre Storefront, sondern fügt sich in diese ein. Die Erstellung der Website für den Boxclub und die Software verfolgen die gleiche Agenda, daher die gleiche Wahrheit.

Planung, Reservierung und Unterricht nach Niveau

Ein Kalender, den jeder einsehen kann

Ihre Mitglieder kommen abends vorbei, um die Termine per Smartphone zu überprüfen, lange nachdem der Raum geschlossen hat. Der Kalender bleibt 24 Stunden am Tag geöffnet. Slots werden reserviert, wenn die Person darüber nachdenkt, nicht wenn Sie abheben.

Sie planen die Saison einmal und optimieren sie dann wöchentlich. Sie organisieren Ihren Unterricht nach Niveau und Gruppe und jeder sieht nur das, was ihn beschäftigt. Ein im Freizeitboxen registrierter Anfänger stößt nie auf eine Trainingseinheit, die für Wettkämpfer reserviert ist. Sie können auch eine Probestunde anbieten und diese wie die anderen buchbar machen.

Begrenzte Plätze, Warteliste und Teilnehmer

Jeder Schlitz hat seine eigene Stärke. Die verbleibenden Plätze werden in Echtzeit angezeigt und die Warteliste übernimmt, wenn der Kurs voll ist.

Automatische Erinnerungen reduzieren Abwesenheiten, ohne dass jemand sie manuell verschickt. Vor dem Unterricht öffnen Sie die Teilnehmerliste auf Ihrem Telefon. Der Zugang per QR-Code ersetzt den Anwesenheitsruf am Eingang der Turnhalle.

Mehrere Disziplinen, mehrere Trainer

Viele Fitnessstudios bieten mehrere Disziplinen (englisches Boxen, Kickboxen, französisches Boxen, Fitnessboxen) mit unterschiedlichen Betreuern an. Die Software ist Multi-Coach: Jeder behält seinen Zeitplan, seine Gruppen und seine privaten Slots bei, ohne den seines Nachbarn zu überschreiben.

Mitgliedschaften, Zahlungen und Verwaltung

Formeln, Sitzungskarten und Abonnements

Erstellen Sie Ihre Pakete so, wie Ihr Club sie tatsächlich verkauft: Saisonmitgliedschaft, Sitzungskarte für Unregelmäßige, wiederkehrende Abonnements für Stammspieler. Die Zahlung erfolgt bei der Reservierung oder Registrierung über Stripe. Die Automatisierung von Spendenerinnerungen erspart Freiwilligen den Aufwand für Erinnerungen.

Auch eine bei der Buchung erhobene Online-Zahlung verändert das Verhalten der Mitglieder. Ein bezahlter Platz ist ein besetzter Platz. Die Anmeldeanfragen für September kommen dann bereits bezahlt an, wodurch die Warteschlange am Dienstagabend geleert wird.

Ärztliches Attest, Lizenzen und Dokumente

Jedes Mitglied hat sein eigenes Profil. Das ärztliche Attest, der Führerschein, die elterliche Genehmigung und weitere Dokumente sind mit Datum beigefügt. Die Fristen liegen vor der Wiederaufnahme und vor den Wettkämpfen, nicht am Tag vor einem Kampf.

Über die Regelungen lässt sich nicht diskutieren: Die Bundeszugehörigkeit bedingt den Zugang zum offiziellen Wettbewerb, für das Lehren gegen Entgelt ist ein Berufsausweis erforderlich und bei Minderjährigen gilt die Leumundsprüfung. Die Software verhindert lediglich, dass Sie eine unvollständige Datei zu spät entdecken.

Kommunikation und Veranstaltungen

Die Kommunikation eines Clubs erfolgt über zwei Kanäle: die Informationen, die jeder haben muss, und die Botschaft, die nur eine Gruppe betrifft. Automatische E-Mails decken den ersten Fall ab, Kampagnen den zweiten. Eine Gala, eine Schulung oder ein Wiegen wird mit einem Klick auf der entsprechenden Liste angekündigt.

Es gibt kein separates Ticketing-Modul. Eine Veranstaltung wird als Slot mit begrenzten Plätzen verwaltet, mit Bezahlung bei Reservierung und Warteliste.

Warum BetterSport und wie man anfängt

BetterSport ist eine Plattform für Trainer und Sporteinrichtungen, die von Vereinen in ganz Frankreich genutzt wird. Die Website, die Software sowie die mobilen iOS- und Android-Anwendungen sind Ihre Marke, nicht unsere. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, da eine Boxhalle selten von Informatikern betrieben wird.

Die gleichen Funktionen dienen einem Nachbarschaftsverein und einem privaten Raum. Sie gelten auch für andere Kampfsportarten wie Software für Kampfsportarten und MMA, da die Einschränkungen ähnlich sind: Gruppen nach Level, Lizenzen, Saison, Ausrüstung.

  • Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres Raums, indem Sie klein anfangen: ein Zeitplan, zwei Gruppen, eine Formel.
  • Öffnen Sie das Reservierungssystem für die am stärksten ausgelasteten Slots.
  • Verbinden Sie Zahlungen und Erinnerungen, um die Arbeit von Freiwilligen zu erleichtern.
  • Fügen Sie Dokumente und Fristen hinzu, während die Datenbank läuft.

Der beste Zeitpunkt für einen Wechsel ist die Wiederaufnahme, wenn sich sowieso alle neu anmelden. Die Ergebnisse lassen sich an den Aufgaben ablesen, die Sie nicht mehr ausführen: eingeben, neu starten, wiederholen. Diese Zeitersparnis ist nicht theoretisch. Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung und im Ring. Nutzen Sie die 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte, um das Reservierungssystem in einer echten Nische zu testen: mit einem Experten sprechen oder 14 Tage lang kostenlos testen.

Die Software für verwandte Tätigkeiten

Häufige Fragen

Ja: zwei Gruppen, zwei Kalender und zwei Preislisten in derselben Halle, ohne dass sich die Zielgruppen in die Quere kommen.

Ja, über Stripe, bei der Buchung oder beim Eintritt, als Einmalzahlung oder als Abo.

In jedem Profil steht das Ablaufdatum des Attests; nahe Fristen tauchen vor Deinen sportlichen Terminen auf.

Nein. Die Software funktioniert allein, und ein Buchungs-Widget lässt sich in eine Website einbauen, die Du schon hast.

Die Software ist Multi-Coach. Jeder Vorgesetzte hat seinen eigenen Zeitplan und seine eigenen Gruppen, und Sie behalten den Überblick über die Aktivitäten im Raum.

Nein. Sie buchen über die Website und die gebrandete mobile App bleibt für diejenigen verfügbar, die ihr Telefon bevorzugen.

Ja. Ein Slot kann auf eine Gruppe, eine Spurweite und vor der Buchung angezeigte Bedingungen, einschließlich Pflichtausrüstung, beschränkt werden.

Nichts Automatisiertes: Für den Test ist keine Bankkarte erforderlich. Sie entscheiden dann, ob Sie fortfahren oder anhalten möchten.