Ein Krav-Maga-Club hat keine Meisterschafts- oder Alterskategorien: Er verfügt über Stufen, Kurse und Mitgliedschaften, die stillschweigend erneuert werden. Die Verwaltungssoftware hält alles auf dem neuesten Stand – Schulungspläne, Anmeldungen und Zahlungen, Anwesenheit – ohne Tabellenkalkulation oder handschriftliche Erinnerung.
Lesbare Levelgruppen, Kurse, die sich füllen, gesammelte Beiträge, ohne jemanden zu verfolgen.
Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschrittene, Frauennische: Jede Gruppe hat ihre eigenen Zugangsbedingungen und ihre eigenen Mitglieder. Ein Praktiker, der Fortschritte macht, wechselt die Gruppe mit zwei Klicks, und sein Zeitplan folgt.
Jede Sitzung hat ihren eigenen Zeitplan, Raum und Lehrer. Mitglieder buchen 24 Stunden am Tag und erhalten vor dem Unterricht eine automatische Erinnerung.
Die Mitgliedschaft wird vierteljährlich oder saisonweise bezahlt, der thematische Kurs wird zum Zeitpunkt der Buchung bezahlt. Keine Schecks mehr in der Sporttasche.
Der Ausbilder zeigt von seinem Telefon aus oder die Praktizierenden scannen am Eingang einen QR-Code. Sie erkennen den Abstand, bevor er ganz verschwindet.
Gruppiert nach Niveau, nicht nach Alter
Online-Trainingsplan
Beiträge und Kurse werden bei der Anmeldung bezahlt
Anwesenheitsüberwachung Sitzung für Sitzung
In den meisten Sportarten ordnet die Software die Lizenznehmer nach ihrem Geburtsjahr. Im Krav-Maga ist diese Logik nutzlos. Entscheidend ist das in der Ausbildung erreichte Niveau. BetterSport erstellt daher kostenlose Gruppen: Anfänger, Fortgeschrittene, Fortgeschrittene, Sitzungen für Frauen, Vorbereitung auf Levelübergänge.
Jede Gruppe hat ihre eigenen Slots und Zugangsbedingungen. Ein als Anfänger registriertes Mitglied sieht keine fortgeschrittenen Sitzungen, was Missverständnisse an der Tatami-Tür vermeidet. Wenn er eine interne Note erhält, wechseln Sie ihn zur nächsten Gruppe und sein Stundenplan wird ohne weitere Manipulation aktualisiert.
Ein Club verlangt auch die Sammlung von Dokumenten: unterschriebene Mitgliedschaft, Bescheinigung oder Zertifikat, je nach Organisation, Lizenzen bei der Ausstellung, Versicherung. In der Akte jedes Mitglieds werden diese Informationen am selben Ort aufbewahrt, so dass sie sowohl von Ausbildern als auch von ehrenamtlichen Mitarbeitern im Büro eingesehen werden können. Die Bedienung bleibt so einfach, dass ein neues Teammitglied noch am selben Abend die Leitung übernehmen kann.
Regelmäßig passen zwei Maßstäbe in einen Satz: Für den entgeltlichen Unterricht ist ein Berufsausweis erforderlich, und für einen Selbstverteidigungsverein gelten weiterhin die für Körper- und Sporteinrichtungen üblichen Pflichten. BetterSport ist keine Buchhaltungssoftware: Es verwaltet Ihre Sammlungen und Mitgliedschaften, Ihr Buchhalter erledigt den Rest.
Ein Krav-Maga-Club lebt nicht im Tempo einer Meisterschaft. Keine Vorladung am Sonntagmorgen, keine Einstufung, keine zu respektierende Alterskategorie. Das Publikum besteht größtenteils aus Erwachsenen und sie wollen vor allem eines: wissen, wie sie reagieren sollen. Er bleibt, wenn ihm die Sitzungen passen, und geht stillschweigend, wenn das nicht mehr der Fall ist. Die gesamte Führung des Vereins orientiert sich an dieser Realität.
Für den Anfang genügen eine Tabellenkalkulation und eine E-Mail-Gruppe. Dann wuchs der Verein. Aus zwei Stufen werden vier, am Samstag kommt ein Kurs hinzu, am Abend öffnet ein Frauenplatz, am anderen Ende der Stadt eröffnet eine zweite Turnhalle. Die Versäumnisse beginnen: ein nie eingezogener Beitrag, ein Praktiker, der in der falschen Gruppe trainiert, ein für zwanzig Personen angekündigter und von acht Personen besetzter Kurs. Ein Online-Kalender, aktuelle Aufzeichnungen und ein Reservierungssystem beseitigen den größten Teil dieser Reibung.
Was die Plattform konkret zentralisiert:
Die Mischung aus einem Anfänger mit drei Wochen und einem Praktiker mit sechs Jahren Praxis schadet beiden Sitzungen. Der Fahrplan muss daher den Pegel vor dem Fahrplan anzeigen. Jede Gruppe behält ihre Mitgliederliste, ihre Kapazität und ihre Zugangsregeln bei, sodass die Ankunftsankömmlinge nicht am Eingang zur Tatami sortiert werden müssen.
Die Agenda ist das Herzstück des Systems. Sie legen einmalig die Plätze für die Saison fest, mit dem Raum, dem Lehrer und der Anzahl der Plätze. Praktizierende buchen Tag und Nacht über ihr Telefon und erhalten vor der Sitzung eine automatische Erinnerung. Wenn ein Kurs voll ist, übernimmt die Warteliste und der erste freie Platz geht an den nächsten.
Verteidigung gegen Waffen, Angriffe am Boden, Alltagssituationen: Dies sind die Ereignisse, die Praktizierende zurückbringen und die Wochenenden füllen. Sie werden als separater Service mit Datum, Preis und Ortsangabe verwaltet. Die Zahlung erfolgt bei der Anmeldung, was kurzfristige Stornierungen einschränkt und Ihnen am Vorabend eine verlässliche Liste gibt.
Präsenzen dienen nicht der Überwachung, sondern dem Verstehen. Ein Praktiker, der von drei Sitzungen pro Woche auf nur eine Sitzung umsteigt, sendet Ihnen ein Signal. Die Kursleiter melden sich über die mobile Anwendung als Multi-Coaches an, jeder für seinen eigenen Kurs, und der Verlauf bleibt in der Datei des Mitglieds gespeichert.
Ohne eine Sportfrist ist es das Abonnement, das die Gewohnheit schafft. Die Mitgliedschaft für das Quartal oder die Saison wird automatisch von Stripe erfasst und jedes Fälligkeitsdatum löst eine Quittung aus. Für unregelmäßige Praktizierende bleibt die Sitzungskarte weiterhin verfügbar: Das Guthaben wird bei jeder Reservierung abgebucht. Die beiden Mittel bestehen im selben Club nebeneinander, ohne doppelten Eintritt.
Eine Verspätung nachverfolgen, einen Scheck erneut eingeben, prüfen, ob die Mitgliedschaft eines Mitglieds noch gültig ist, die Liste eines Praktikums aus drei Diskussionsthreads rekonstruieren. Online-Zahlung regelt den ersten Punkt, die anderen drei bildet das Mitglied. Hier sparen Clubs, die es nutzen, am meisten Zeit, und die Freiwilligen bekommen diese Zeit direkt zurück.
Mitgliedsdokumente, von Ihrer Organisation ausgestellte Lizenzen, Zertifikate: Alles befindet sich in der Akte des Praktikers. Sie führen ein vollständiges Register, entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation oder Ihres Versicherers, ohne Aktenschränke oder gemeinsame Dateien, die veraltet sind.
BetterSport macht eines, und zwar ganz und gar: eine maßgeschneiderte Website, die für Ihre Aktivität entworfen und referenziert wird, auf einer Vereinsverwaltungssoftware und einer mobilen iOS- und Android-Anwendung für Ihre Marke platziert wird. Dieselben Tools dienen bereits Kampfsport- und MMA-Vereinen, und die Logik der Levelgruppen kommt genau aus dem Kampfsport. Wenn Ihr Club noch kein Schaufenster hat, beginnen Sie mit der Erstellung der Website Ihres Krav-Maga-Clubs: Dies ist es, was die Registrierungen versorgt.
Ihre Website kann auch über einen FAQ-Bereich verfügen, der die beiden eigentlichen Fragen der Öffentlichkeit beantwortet – benötigen Sie eine körperliche Verfassung und in welchem Alter –, während die Software den Rest erledigt. Möchten Sie sehen, wie das nach Ihrem eigenen Zeitplan aussieht? Mit einem Experten sprechen oder 14-tägige kostenlose Testversion, ohne Kreditkarte.
Ja. Es handelt sich um eine separate Gruppe mit eigenen Zugangsbedingungen, eigenem Zeitplan und eigenen Anmeldungen.
Das Abonnement verlängert sich automatisch über Stripe und die Quittung wird zu jedem Fälligkeitsdatum per E-Mail verschickt.
Ja, in der Akte des Praktikers, z. B. eine Note: Datum, erreichtes Niveau, Dozent, der es bestätigt hat.
Die beiden arbeiten zusammen: Die Seite bringt Anfragen ein, die Software wandelt sie in bezahlte Registrierungen um.
Zeit, Ihre Gruppen und Ihre Slots einzurichten. Die 14-tägige Testversion ist mehr als ausreichend, um Reservierungen für eine typische Woche zu eröffnen und einen Kurs zu testen.
Nein, die Reservierung funktioniert über die Website. Für diejenigen, die es bevorzugen, und für Ihre Lehrer am Tatami-Rand gibt es die gebrandete mobile Anwendung.
Ja. Jeder Slot hat seinen eigenen Standort und Betreuer, und der Multi-Coach-Modus gibt jedem Teammitglied die Kontrolle über seine eigenen Kurse.
Der Neueinsteiger wählt seine Gruppe aus, bezahlt seine Mitgliedschaft entsprechend der vorgeschlagenen Dauer und erscheint sofort auf der Anwesenheitsliste für die nächste Trainingseinheit.