Drei Waffen, Spuren gezählt, geliehene Ausrüstung im Juni zu finden: Eine Waffenkammer verbringt mehr Zeit mit ihrer Verwaltung als mit ihren Schützen. BetterSport verwaltet Terminplanung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Einladungen an einem Ort.
Ein Fechtverein muss seine Plätze, seine Waffengruppen, seine Leihausrüstung und einen Wettkampfkalender pflegen, ohne seine Abende dort zu verbringen.
Florett, Degen, Säbel: Jede Gruppe hat ihre Nische, ihren Vorgesetzten und ihre Stärke. Anmeldungen kommen in der richtigen Gruppe an, ohne manuelles Sortieren.
Familien sehen sich Termine an und reservieren einen Platz, wann immer sie möchten. Ein offener Lead wird ohne einen einzigen Anruf besetzt.
Die Saisongebühr wird bei der Registrierung über Stripe bezahlt. Sitzungskarten und Abonnements können ohne manuelle Erinnerungen verlängert werden.
Maske, Jacke und Waffe sind in der Mitgliedsakte aufgeführt. Am Ende der Saison wissen Sie, wer was hat und was noch zurückgegeben werden muss.
Eine Gruppe nach Waffe und Alter
Ein Tag und Nacht geöffnetes Tagebuch
Mitgliedschaft online bezahlt
Die geliehene Ausrüstung ist dem Schützen beigefügt
Über zwei Wochen häufen sich die Anmeldungen, dann finden die ersten Wettkämpfe statt. In dieser Zeit müssen Gruppen gebildet, Lizenzen überprüft und jedem Anfänger die komplette Ausrüstung ausgeliehen werden. Verwaltungssoftware beseitigt diesen Höhepunkt nicht, macht ihn aber erträglich: Das Mitgliedschaftsformular funktioniert, während Sie auf der Strecke sind.
Jede Anfrage kommt vollständig mit der ausgewählten Gruppe, der Lizenznummer und der bereits eingegangenen Zahlung an. Sie müssen zwischen zwei Schulungssitzungen keine Schecks mehr einreichen oder Tabellen zusammenstellen.
Der Florett des Jüngsten und der Säbel der Konkurrenten haben weder den gleichen Zeitplan, noch den gleichen Fechtmeister, noch die gleiche Anzahl an Bahnen. Die Plattform akzeptiert so viele Gruppen wie der Raum hat, mit einer Kategorie nach Waffe und Alter.
Die Vorladungen folgen der gleichen Logik. Vor einem Interclub geht die E-Mail nur an die betroffenen Schützen: Zeit, Ort, mitzunehmende Ausrüstung. Den Rest des Vereins stört das nicht.
Ein Waffenraum ist anders als jede andere Sportanlage. Dort existieren drei Waffen nebeneinander: das Florett, der Degen und der Säbel. Jeder hat seinen Waffenmeister, seine Gesten, sein Publikum. Die Titel werden gezählt und jede Gruppe wartet auf ihre eigene.
Hier wird die Verwaltung kompliziert. Eine Einführungsgruppe, eine Wettkampfgruppe, eine Alterskategorie, und jeder muss in die gleiche Nische passen. Mit der Verwaltungssoftware für Fechtclubs wird zunächst dieses Raster endgültig erstellt und dann zum Leben erweckt.
BetterSport ist eine Plattform für Trainer und Sporteinrichtungen. Der Schläger behält seine Funktionsfähigkeit, das Werkzeug verbiegt sich dort. Sie erstellen eine Gruppe pro Waffe, legen deren Zeitpläne und deren Stärke fest. Der Rest folgt von dort.
Sehen Sie sich den Wochenplan an und Sie sehen sofort, wo noch Platz ist. Der Kalender ist überall zugänglich, am Telefon oder am Computer. Ein Elternteil wählt die Sitzung aus und bucht mit einem Klick, ohne Ihnen zu schreiben. Wenn eine Gruppe voll ist, übernimmt die Warteliste und gibt den Platz für die erste Entnahme frei. Das Reservierungssystem sendet außerdem vor der Sitzung Erinnerungen, wodurch Abwesenheiten reduziert werden.
Die Mitgliedschaft für die Saison wird online bezahlt, einschließlich Lizenz- und Ausrüstungsleihe, sofern der Verein dies beschließt. Online-Zahlung erfolgt zum Zeitpunkt der Registrierung über Stripe. Für Erwachsene, die seltener kommen, kann anstelle eines Abonnements ganz einfach eine Sitzungskarte eingerichtet werden. Und bei Erneuerungen ist es nicht länger erforderlich, Nachzüglern nachzujagen.
Die Nachrichten gehen von selbst aus: Bestätigung, Erinnerung, Erinnerung an eine unbezahlte Rechnung. Die Kommunikation mit den Familien ist keine lästige Pflicht am Sonntagabend mehr. Vor einem Wettbewerb gilt die Einladung nur für die Auserwählten, und man schreibt an eine Liste und nicht an den gesamten Verein. Ein Trainingstermin, ein Interclub mit Partnerclubs, ein Level-Upgrade: Diese Veranstaltungen erscheinen im Kalender und die Informationen folgen. Die Organisation von Ferienkursen wird zur Sache von Minuten.
Jeder Fechter hat seine eigene Datei: Kontaktdaten, Gruppe, Lizenznummer, ausgeliehene Ausrüstung. Sie erfahren im Handumdrehen, wer eine Maske, eine Jacke oder eine Waffe besitzt. Die Zahlen nach Waffe und Kategorie werden direkt angezeigt, ohne dass Dateien eingefügt werden müssen. Die Daten gehören dem Verein und werden exportiert, wenn Sie sie benötigen, zum Beispiel für Ihre Buchhaltung – BetterSport verwaltet das Sportmanagement, nicht Ihre Buchhaltungseinträge.
Einen Fechtverein kann man erst im Internet finden, bevor man ihn in einer Turnhalle findet. Fechten hat immer noch den Ruf, eine geschlossene und teure Sportart zu sein; Oft genügt die Angabe, die Ausrüstung sei geliehen, um jeden Zweifel auszuräumen. Die Erstellung der Website für den Fechtclub regelt diese Präsenz: eine maßgeschneiderte Website, die für die Aktivität konzipiert und referenziert wird und mit dem gleichen Zeitplan wie Ihr Management verknüpft ist.
Es gibt auch eine mobile iOS- und Android-Markenanwendung sowie maßgeschneiderte Software, wenn der Raum besondere Anforderungen stellt. Jede Disziplin hat ihre eigene Version der Plattform: Sie können sie mit aller Software nach Aktivität vergleichen. Die Manager tippen auch ungefähre Anfragen ein, „Fechten-Vereinsmanagement“ oder „Software zur Verwaltung eines Vereins“, aber das Bedürfnis dahinter ist immer das gleiche: die Verwaltungsarbeit zu erleichtern, um zum sportlichen Projekt zurückzukehren.
Einen Fechtclub zu leiten bedeutet, gleichzeitig einen Raum, einen Umkleideraum und einen Kalender zu unterhalten. Allerdings sind Sie keinem Verein beigetreten, um Schecks zu beschlagnahmen und unbezahlte Schulden nachzuverfolgen. Wählen Sie ein Tool, das diesen Teil übernimmt: Registrierungen, Inkasso, Mahnungen, Kreditüberwachung. Vereinfachen Sie, was jede Woche ansteht, und Sie sparen im Laufe der Saison Stunden, ohne den Kontakt zu Ihren Familien zu verlieren.
Der Einstieg bleibt kostenlos und unverbindlich. Erstellen Sie Ihr Konto, ordnen Sie Ihre Gruppen nach Waffen, importieren Sie Ihre Mitglieder, eröffnen Sie Reservierungen. Ein Präsident, ein Sekretär und zwei Fechtmeister können Seite an Seite arbeiten, jeweils mit eigenem Zugang. Die Testversion ist vierzehn Tage lang kostenlos und erfordert keine Kreditkarte: 14 Tage lang kostenlos testen reicht aus, um zu sehen, ob die Plattform der Realität Ihres Zimmers entspricht.
Ja. Sie erstellen eine Gruppe nach Waffe und Alter, jede mit ihrer Nische, ihrem Vorgesetzten und ihrer Anzahl an Plätzen.
Das Material wird der Mitgliedsakte beigefügt: Sie sehen, wer was hat und was nicht zurückgegeben wurde.
Ja, über Stripe zum Zeitpunkt der Registrierung oder Reservierung. Auf Wunsch wird Ihnen der Gesamtpreis inklusive Lizenz und Darlehen angezeigt.
Vierzehn Tage, ohne Bankkarte. Sie legen Ihre Gruppen und Zeitfenster fest und entscheiden dann.
Ja. Das Formular wird an dem von Ihnen gewählten Datum geöffnet und Familien melden sich im Laufe des Sommers an. Sie reisen im September mit bereits vollen Gruppen an.
Nein. Alles funktioniert über einen Browser. Auch eine mobile Anwendung mit Ihrer Marke ist möglich, wenn der Verein diese seinen Mitgliedern anbieten möchte.
Sie ändern den Slot und die Informationen werden an die Abonnenten der betreffenden Gruppe gesendet. Wenn Sie dies wünschen, werden die Orte auf ein anderes Datum verschoben.
Das ist das eigentliche Prinzip der Spurweiten: ein Gleis, eine Stellenzahl. Darüber hinaus füllt sich die Warteliste, was eine optimale Belegung ermöglicht, ohne jemals den Raum zu überfüllen.