Eine Akademie bringt zwei Trainingskleidungen, mehrere Gruppen und Graduierungen, die sich in Jahren zählen, unter einen Hut — während die Anmeldungen die ganze Saison über eintreffen. Die Software übernimmt den Kalender, die Anwesenheitserfassung, die Beiträge und das Nachfassen für Dich.
Gruppen, die sich überschneiden, zwei Trainingsformate, datierte Graduierungen und Beiträge, die eingehen, ohne dass jemand nachfassen muss.
Gürtel, Streifen, Prüfungsdaten und Verwaltungsangaben stehen im selben Profil. Zwischen Juni und September geht nichts verloren.
Zwei Kursarten, getrennte Termine, ein einziger Kalender, online sichtbar. Kinder, Erwachsene und Wettkämpfer behalten jeweils ihre Zeiten.
Die Mitgliedschaft, das Abo oder die Zehnerkarte wird bei der Buchung über Stripe bezahlt. Die Verlängerungen laufen ohne Dein Zutun.
Jeder Besuch wird am Mattenrand erfasst, auf Wunsch per QR-Code. Du erkennst auf einen Blick, wer sich entfernt, bevor er ganz wegbleibt.
Ein Profil pro Mitglied, Graduierungen inklusive
Gi und No-Gi in einem einzigen Kalender
Beiträge schon bei der Anmeldung kassiert
Die Anwesenheitserfassung wird zur Historie
Der Saisonstart bringt alles auf einmal: Anmeldungen, Gesundheitsnachweise, Lizenzen, erste Zahlungen. Danach beruhigt sich das Tempo — und genau dann bleibt ein vergessener Eintrag monatelang unbemerkt.
Ein einziges Werkzeug federt diese Stöße ab. Anfragen für ein Probetraining landen in derselben Liste, die Bestätigungen gehen von selbst raus, und Du öffnest nicht drei Dateien, um zu wissen, ob eine Familie ihr Quartal bezahlt hat.
In vielen Akademien gibt der Haupttrainer nicht alle Kurse. Ein Assistent übernimmt den Kindertermin, ein Höhergraduierter das No-Gi am Donnerstag, ein Gast leitet am Wochenende einen Workshop.
Jeder sieht den Kalender in seinem eigenen Konto und erfasst die Anwesenden seiner Stunde. Die Angaben kommen an derselben Stelle an, ohne Abendnachricht, um zu erfahren, wie viele Mitglieder gekommen sind.
Geben Sie im Internet „Kampfsportvereinsverwaltung“ ein: Sie werden hauptsächlich auf gemeinsame Tabellen und Vorlagen zum Ausfüllen stoßen. Eine Akademie erfasst jedoch Dinge, die eine Tabellenkalkulation schnell vergisst, wie Gürtel, Abschlüsse und das Datum jedes bestandenen Tests.
Managementsoftware ersetzt nicht den Lehrer. Er räumt alles weg, was in der Klasse herumliegt: die in einer Ecke des Tisches notierten Informationen, die Anwesenheitsliste, die Liste der verspäteten Zahlungen.
BetterSport vereint diesen Alltag an einem einzigen Ort, mit einer maßgeschneiderten Website, die für Ihre Disziplin entworfen und referenziert wird. Die Erstellung der Website für den Kampfsportverein und die Mitgliederverwaltung schreiten im gleichen Tempo voran.
Alles beginnt mit einer einzigen Basis. Ein Praktiker, eine Akte und jede Aktion des Vereins sind beigefügt.
Der Check-in erfolgt am Eingang zur Tatami-Tatami in wenigen Sekunden und durch den Zugang per QR-Code entfällt das Warten vor der Umkleidekabine. Jede Ankunft wird mit einem Zeitstempel versehen, so dass die Anwesenheitshistorie von einem Monat zum nächsten lesbar bleibt.
Bei einer manuellen Zählung wird immer eine Sitzung übersprungen. Das Notizbuch aus Papier bleibt ein fragiles Medium: Es geht verloren, es wird nass und niemand liest es am Ende der Saison noch einmal.
Beiträge erfolgen nach der Mitgliedschaft. Wiederkehrende Abonnements werden ohne Erinnerung Ihrerseits verlängert, die Sitzungskarten werden automatisch berechnet und eine Online-Zahlung holt die Registrierung zum Zeitpunkt der Entgegennahme ein.
Einmal eingegebene Daten werden überall verwendet. Der Gürtel, die Abschlüsse, Lizenzen und Verwaltungsdokumente erscheinen in der Akte und Sie finden sie von Saison zu Saison wieder.
Eine Akademie vereint zwei Outfits und mehrere Level auf derselben Matte. Das muss der Kalender deutlich sagen, sonst zögert der Anfänger und kommt nicht.
Verwenden Sie einen Stundenplan für Montag Gi und Donnerstag No-Gi. Jeder Abschnitt hat seinen eigenen Zeitplan: Kinder, Erwachsene, Teilnehmer, Probestunden.
Das Erstellen eines Slots dauert eine Minute. Sie legen die Kapazität der Tatami fest und das Reservierungssystem schließt Anmeldungen, wenn der Raum voll ist, bevor die folgenden auf die Warteliste übertragen werden.
Ein Kurs mit Gast wird wie ein Kurs abgewickelt, nur größer: ein Datum, ein Preis, eine Anzahl an Plätzen. Die anderen Clubveranstaltungen, Klassenwechsel, Gala oder interner Wettbewerb, passen in die gleiche Agenda.
Möglicherweise verwalten Sie Ihren Club mit einer Excel-Datei und viel Speicher. Dies dauert bis zu dem Tag, an dem die Saison wieder beginnt und niemand weiß, wer bezahlt hat.
Jeder Praktizierende erhält einen persönlichen Raum. Er reserviert, bezahlt seinen Platz, konsultiert seine verbleibenden Sitzungen und Ihr Verwaltungsaufwand verschwindet. Dann sehen Sie einen Kampfsportverein, der seine Anmeldungen ohne einen einzigen Anruf verwaltet.
Die Migration aus einer Tabellenkalkulation erfolgt in einem Schritt: Mitglieder auf der einen Seite, Gruppen und Tarife auf der anderen. Dann läuft die Kommunikation über die Software und eine E-Mail geht an die richtige Gruppe und nicht an die gesamte Basis.
Die Software ist maßgeschneidert und die mobile iOS- und Android-Anwendung ist vollständig Ihre Marke. Ein Sportverein wie eine private Akademie gewinnt das Gleiche: eine klare Vorstellung von Mitgliedern, Sammlungen und Besetzung. Das Prinzip gilt für benachbarte Disziplinen, von Boxclub-Software bis hin zu packenden Sportarten.
Vierzehn Tage lang kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Am einfachsten: 14 Tage lang kostenlos testen, erste Slots erstellen und noch am selben Abend Ihre Benutzer einladen.
Ja — jede Stunde hat ihre eigene Anwesenheitsliste, und die Gesamtzahl bleibt im Profil des Mitglieds von Saison zu Saison einsehbar.
Über Mitgliedschaft oder Abo, mit Online-Zahlung bei der Anmeldung und automatischer Verlängerung je nach gewähltem Tarif.
Ja — jede Gruppe hat ihre eigenen Termine, ihre Platzzahl und ihre Preise und bleibt dabei im selben Kalender.
Nein. BetterSport erstellt die Website, und ein Buchungs-Widget fügt sich auch in eine bestehende Seite ein.
Ja. Die Kontaktdaten, Gruppen und Preise einer Tabelle werden beim Start wiederholt, dann werden die Blätter im Laufe der Anmeldungen vervollständigt.
Ja, jeder Coach hat seinen eigenen Zugang und findet seine Slots. Die Punktzahl für seine Sitzung geht an die gleiche Stelle zurück wie die der anderen.
Der Teilnehmer bezahlt online über Stripe, wenn er seinen Platz einnimmt. Die Bestätigung wird automatisch mit den von Ihnen geschriebenen Anweisungen gesendet.
Ja. Ein Club mit zwanzig Mitgliedern gewinnt genauso viel wie eine große Akademie, weil die eingesparte Zeit sich auf die gleichen, sich wiederholenden Aufgaben bezieht.