Vier Disziplinen unter einem Dach, ein Kurs in jedem Urlaub, eine Show im Juni und Geburtstage an Samstagen: Die Verwaltung wiegt am Ende schwerer als die Kurse. BetterSport vereint Terminplanung, Anmeldungen, Zahlungen und Kommunikation in einem Tool.
Eine Zirkusschule muss mehrere Disziplinen abhalten, Kurse mit begrenzten Plätzen, vollständige Mitgliedsunterlagen und eine Saison, die mit einer Show endet.
Aerial, Jonglieren, Akrobatik, Balance: Jeder Workshop hat seine Nische, seinen Betreuer und sein Niveau. Sobald die Gruppe voll ist, verweigert der Kalender ohne Ihr Eingreifen eine weitere Anmeldung.
Fünf Vormittage, verkauft als Einzelpaket, sofort bezahlt, mit Warteliste, wenn die Kapazität erreicht ist. Familien buchen, sobald Sie die Termine veröffentlichen, auch Sonntagabende.
Die Jahresmitgliedschaft, das wöchentliche Kursabonnement und die Sitzungskarte sind in derselben Datei vorhanden. Die Zahlung erfolgt durch Stripe zum Zeitpunkt der Buchung, nicht drei Wochen später.
Bestätigung bei der Anmeldung, Erinnerung vor der Sitzung, Nachverfolgung einer unvollständigen Datei: E-Mails werden verschickt, ohne dass jemand darüber nachdenkt. Die Kampagnen dienen der Ankündigung eines Praktikums oder dem Ticketverkauf der Show.
Ein Zeitplan nach Disziplin und Gruppe
Ferienkurse mit begrenzten Plätzen
Mitgliedschaften, Sitzungskarten und Zahlungen
Eine Kommunikation, die von selbst geht
Der wöchentliche Kurs strukturiert das Jahr, die Kurse, Geburtstage und Shows sind jedoch auf dieser Basis überlagert. Ohne Verwaltungssoftware lebt jede Formel in einer eigenen Datei und niemand weiß, wie viele Plätze im Februar-Kurs noch übrig sind.
Die Zentralisierung verändert die Art der Arbeit. Schülerdateien, Gruppen, Vorschriften und Nachrichtenverlauf können an einem Ort angezeigt werden, über einen Webbrowser oder die mobile Anwendung. Verwaltungsaufgaben werden zwischen den Unterrichtsstunden erledigt, nicht sonntagabends.
Fliegen erfordert eine qualifizierte Aufsicht und Kontrolle der Ausrüstung: Es handelt sich nicht um eine gewöhnliche Freizeitbeschäftigung. Die Seriösitätsprüfung gilt für alle, die mit Minderjährigen arbeiten, und muss von der Schule nachvollziehbar sein.
Auf Familienseite erfolgt die Einigung über Bildrechte bei der Anmeldung, also vor der Show und nicht am Vortag. Die Dokumente in der Akte sind mit der Akte des Schülers verknüpft, wodurch vermieden wird, dass zu Beginn der Saison einer fehlenden Akte hinterhergejagt werden muss.
Eine Zirkusschule ist nicht wie ein Verein mit nur einer Disziplin. Unter einem Dach koexistieren Aerials, Jonglieren, Akrobatik und Balance, jeweils mit eigenem Betreuer, eigenem Messgerät und eigener Ausrüstung. Hinzu kommen ein Praktikum während der Schulferien, eine Show am Ende der Saison und Geburtstagsfeiern am Samstagnachmittag: Die Verwaltung nimmt schnell genauso viel Zeit in Anspruch wie der Unterricht.
Eine Verwaltungssoftware dient in erster Linie der Zentralisierung. Registrierungen, Gruppen, Regeln und Nachrichten leben an einem Ort, in der Cloud, einsehbar vom Büro oder am Set aus. Die Daten der Einrichtung sind nicht mehr zwischen einer Tabellenkalkulation, einem E-Mail-Postfach und einem neben den Teppichen platzierten Notizbuch verstreut.
Im Zentrum gibt es ein angeschlossenes Tagebuch und ein 24 Stunden am Tag geöffnetes Reservierungssystem. Eine Familie, die an einem Sonntagabend die Schule entdeckt, meldet ihr Kind an, ohne auf den Montagmorgen warten zu müssen. Es sind die Details, die einen Besuch in eine Empfehlung verwandeln.
Jeder Workshop wird zu einer eigenen Gruppe: Disziplin, Altersgruppe, Niveau, Betreuer, Bewertung. Wir stecken nicht fünfzehn Kinder auf zwei Stoffe, und die Planung muss diesen körperlichen Zwang widerspiegeln. Mehrere Benutzer greifen auf das Tool zu: Lehrer sehen ihre Plätze, die Leitung sieht das Ganze.
Ein fünftägiger Kurs wird als Einzelpaket verkauft und auf einmal bezahlt. Bei Erreichen des Pegels übernimmt die Warteliste und ein freier Platz wird automatisch wieder angeboten. Erinnerungen werden bereits vor dem ersten Morgen verschickt, wodurch unangekündigte Abwesenheiten reduziert werden.
Mitgliedsbeiträge, wöchentliches Kursabonnement und Sitzungskarte werden über dasselbe Mitgliedsformular verwaltet. Die Zahlung erfolgt bei der Reservierung durch Stripe per Online-Zahlung und wird sofort eingezogen. Für ein am Tag der Anmeldung bezahltes Praktikum ist keine Zahlungserinnerung mehr erforderlich.
Anmeldebestätigung, Sitzungserinnerung, Nachverfolgung einer unvollständigen Datei: Automatische E-Mails decken den Alltag ab. Genutzt werden die Kampagnen für einmalige Ankündigungen, etwa zur Eröffnung von Kursen oder zum Ticketverkauf für die Messe. Die Kommunikation ist nicht mehr auf eine spontane Nachrichtengruppe angewiesen.
Der Zugang per QR-Code erfasst die Anwesenheit am Eingang des Kurses und zählt die Sitzung herunter. Die in der Akte enthaltenen Unterlagen – Einverständniserklärung der Eltern, Vereinbarung über Bildrechte – werden dem Schüler in Form von Akten beigefügt. Verwaltungsaufgaben werden somit im Laufe der Zeit direkt erledigt und nicht alle auf einmal zu Beginn des Schuljahres.
Keine Zirkusschule funktioniert genauso wie die andere. Manche leben vom jährlichen Kurs, andere von Praktika und Privatisierungen. BetterSport entwickelt maßgeschneiderte Software und eine gebrandete iOS- und Android-Mobilanwendung, deren Module Ihrer tatsächlichen Organisation und nicht einem generischen Modell folgen. Die Benutzeroberfläche bleibt für einen Vorgesetzten, der sie zwischen zwei Unterrichtsstunden entdeckt, intuitiv.
Tanzschulen, Studios und Turnvereine teilen diese Gruppen-, Saison- und Showlogik: Die Basis ist die gleiche, die Kleidung wechselt. Sie können mit Tanzschulsoftware vergleichen, um zu sehen, wie künstlerische Disziplinen anderswo organisiert sind. Die Reservierung wird auch in eine bestehende Website integriert oder basiert auf der Erstellung der Website für die Zirkusschule, wenn alles erstellt werden muss.
Sie suchen kein Softwarepaket, das Sie drei Monate lang erlernen müssen. Sie möchten ein Tool, das Registrierungen entgegennimmt, während Sie auf der Matte sind. Der Einstieg geht schnell: Sie legen die Disziplinen, Gruppen und Slots an und öffnen dann die Reservierung. Hilfe und Support unterstützen Sie bei dieser ersten Konfiguration und Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum.
Der Gewinn wird in zurückgewonnenen Stunden und verkauften Plätzen gemessen. Ein privater Samstagnachmittag für eine Familie ist mehrere Unterrichtsstunden wert, vorausgesetzt, ein Kunde kann ihn reservieren, ohne Nachrichten auszutauschen. Sowohl Vereine als auch private Strukturen finden hier ein einfaches Erlebnis für Familien und klare Leitlinien für das Management. Wählen Sie Ihren Plan aus Abonnements oder beginnen Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ohne Kreditkarte.
Ja, jede Disziplin wird zu einer Gruppe mit ihrem Vorgesetzten, ihrer Nische und ihrer eigenen Ebene.
Ja, in einer Formel mit begrenzten Plätzen für mehrere Sitzungen, Bezahlung bei Reservierung, mit Warteliste, wenn sie voll ist.
Der Zugang erfolgt per QR-Code am Eingang zum Kurs, die Sitzung wird automatisch auf einer Sitzungskarte gezählt.
Ja, Mitgliedschaften, Gruppen und Regelungen sind sowohl für Vereine als auch für private Strukturen vorgesehen.
Nein. Die Software funktioniert alleine und die Reservierung kann auch über ein Widget zu einer bestehenden Site hinzugefügt werden. Wenn Ihre Schule noch keine Website hat, wird BetterSport diese für die Aktivität entwerfen und referenzieren.
Ja, ein Multi-Coach-Management ist geplant. Jeder Lehrer findet seine Plätze und seine Gruppen, ohne die gesamte Schulverwaltung zu sehen.
Die Warteliste öffnet sich automatisch. Sobald ein Platz frei wird, wird dieser erneut angeboten, wodurch vermieden wird, dass eine Anmeldung aufgrund mangelnder Nachbereitung verloren geht.
Sie haben eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte. Dies reicht im Allgemeinen aus, um eine Saison zu planen, die Eröffnung eines Kurses zu testen und vor Ort zu beurteilen.