Mit einem Experten sprechen
Eine Tänzerin in Figur an einer vertikalen Stange – Managementsoftware für eine Pole-Dance-Schule
Die Software, die die Balkenstärke berücksichtigt

Verwaltungssoftware für Pole-Dance-Schule

Sechs oder acht Bars und ebenso viele Plätze: Jede überschüssige Registrierung wird abends per Hand oder per Nachricht bezahlt. Während Sie unterrichten, verwaltet BetterSport für Sie die Anzeige, das Niveau und das Kartenguthaben.

Warum BetterSport

Was ein Pole-Studio jede Woche leisten muss.

Eine feste Anzahl an Geräten, Ebenen, die die Körper schützen, Startkarten und zwei Anmeldewellen pro Jahr: All das folgt oder geht verloren.

Ein Platz pro Bar, nicht einer mehr

Die Anzeige jedes Slots richtet sich nach der Anzahl der verfügbaren Balken und der Preis schließt von selbst, wenn er voll ist. Die Warteliste übernimmt und vergibt den ersten freien Platz.

Füllstände werden vor der Zahlung überprüft

Das Niveau wird bei der Anmeldung bekannt gegeben und verbleibt in der Akte des Studierenden. Damit ein Anfänger nicht in einem Fortgeschrittenenkurs landet, werden die Voraussetzungen vor der Buchung auf dem Platz angezeigt.

Sitzungskarten, Abonnements und Online-Zahlung

Die Zehnerkarte wird online verkauft und bei der Reservierung gezählt, wobei der Restbetrag für den Schüler sichtbar ist. Die Bezahlung erfolgt über Stripe, wenn der Platz belegt ist.

Erinnerungen und Erinnerungen, die ohne dich verschwinden

Bestätigung, Kurserinnerung und Erinnerung über abgelaufene Karte werden automatisch gesendet. Die Abwesenheiten nehmen ab und Sie schreiben nicht mehr zwanzig Mal dieselbe Nachricht.

Ihr Gewinn damit

Was BetterSport in Ihrem Alltag verändert.

Eine Tänzerin in Figur an einer vertikalen Stange – Managementsoftware für eine Pole-Dance-Schule

Ein Platz pro Bar, nicht einer mehr

Die Anzeige jedes Slots richtet sich nach der Anzahl der verfügbaren Balken und der Preis schließt von selbst, wenn er voll ist. Die Warteliste übernimmt und vergibt den ersten freien Platz.

Eine umgekehrte Figur im Pole Dance – BetterSport-Software für Pole Dance-Schulen

Füllstände werden vor der Zahlung überprüft

Das Niveau wird bei der Anmeldung bekannt gegeben und verbleibt in der Akte des Studierenden. Damit ein Anfänger nicht in einem Fortgeschrittenenkurs landet, werden die Voraussetzungen vor der Buchung auf dem Platz angezeigt.

Eine Tänzerin streckt sich um die Bar herum – Illustration der Softwareseite der Pole-Dance-Schule

Sitzungskarten, Abonnements und Online-Zahlung

Die Zehnerkarte wird online verkauft und bei der Reservierung gezählt, wobei der Restbetrag für den Schüler sichtbar ist. Die Bezahlung erfolgt über Stripe, wenn der Platz belegt ist.

Ein Übender ruht sich auf der vertikalen Stange aus – Managementsoftware für eine Pole-Dance-Schule

Erinnerungen und Erinnerungen, die ohne dich verschwinden

Bestätigung, Kurserinnerung und Erinnerung über abgelaufene Karte werden automatisch gesendet. Die Abwesenheiten nehmen ab und Sie schreiben nicht mehr zwanzig Mal dieselbe Nachricht.

Was in einem Pole-Studio wirklich alles zusammenpasst

Eine Pole-Saison ist keine Agenda: Sie ist eine Ansammlung kleiner, sich überschneidender Zwänge. Ein durch die Ausrüstung vorgegebenes Maß, drei oder vier Level, rotierende Themenkurse, Karten, die zu unterschiedlichen Terminen begonnen haben, und eine auszufüllende Registrierungsdatei, einschließlich Bildrechte.

Jeder Punkt kann einzeln betrachtet verwaltet werden. Zusammen erfordern sie ständige Aufmerksamkeit. Das Zentralisieren dieser Informationen am selben Ort macht die Woche nicht auf magische Weise leichter: Es entfällt lediglich die Arbeit des Kopierens zwischen einem Notizbuch, einer Tabellenkalkulation und einem Nachrichtenfeld.

Software, die Disziplin berücksichtigt

Pole erfordert körperlichen Einsatz und überwachte Fortschritte. Ein fortgeschrittener Slot, der allen offen steht, stellt den Studenten genauso dar wie das Studio, und keine in einer Geschichte geschriebene Regel ersetzt eine bei der Buchung angezeigte Voraussetzung.

Auf der administrativen Seite geht es bei der Anmeldung vor allem darum: Kontaktdaten, Niveau, ausdrückliche Zustimmung für Kursfotos. Wenn die Datei von Anfang an vollständig ist, müssen Sie Mitte der September-Wiederaufnahme nicht mehr nach fehlenden Teilen suchen.

Ein Pole-Studio wird nicht wie ein Fitnessstudio geführt

In einem traditionellen Raum ändert ein weiterer Anmelder nichts. In einem Pole-Dance-Studio kann er sich nirgendwo festhalten. Die Anzahl der Balken bestimmt die Stärke und jeder Kurs hat sein eigenes Niveau. Nützliche Managementsoftware in dieser Disziplin beginnt daher bei der Ausrüstung und nicht bei einer leeren Agenda.

Der Rest des Jahres folgt der gleichen Logik. Anmeldewelle im September, Wiederaufnahme im Januar, Kartenstart, Themenkurse in wenigen Tagen. Solange diese Elemente in einem Notizbuch, einer Tabelle und einer E-Mail vorhanden sind, sind Sie es, der die drei am Abend zusammenfügt. Die Zentralisierung dieser Informationen an einem Ort verändert vor allem eines: die Zeit, die Sie nicht mehr dort verbringen.

  • Ein Messgerät pro Kurs, basierend auf der Anzahl der verfügbaren Balken.
  • Niveaus und Voraussetzungen, die den Zugang zur Nische bestimmen.
  • Sitzungskarten und Abonnements mit der richtigen Balance.
  • Praktika und Privatstunden ohne Nachrichtenaustausch buchbar.
  • Eine vollständige Registrierungsdatei, Bildrechte inklusive.

Die Funktionen, die Sie wirklich jeden Tag nutzen

Online-Planung und Reservierung

Ihre Slots werden veröffentlicht und sind 24 Stunden am Tag geöffnet. Eine Studentin muss in der Lage sein, um 23 Uhr von ihrem Telefon aus eine Buchung vorzunehmen, ohne Ihnen schreiben zu müssen: Sie wählt ihren Kurs aus, prüft, ob noch eine Leiste übrig ist, und bestätigt mit wenigen Klicks. Wenn der Platz voll ist, wird die Warteliste ausgelöst und der erste Platz automatisch vergeben. Das Reservierungssystem sendet auch Erinnerungen, wodurch das Vergessen ohne eine einzige handschriftliche Nachricht reduziert wird.

Levels, Voraussetzungen und Stornierung

Bei der Ebene handelt es sich um Daten aus der Mitgliedsdatei, nicht um Speicherinformationen. Die Voraussetzungen werden vor der Bezahlung im entsprechenden Slot angezeigt. Ihre Stornierungsregeln werden einmal geschrieben und gelten für sich allein, sodass Sie nicht jede Woche einzeln entscheiden müssen. Die Vereinfachung dieser sich wiederholenden Entscheidungen spart bereits einen Abend.

Mitgliedschaften, Sitzungskarten und Online-Zahlungen

Mitgliederlisten, Gruppen, Mitgliedschaften, Abonnements und Karten befinden sich alle auf derselben Plattform. Sie finden Salden, Registrierungen und Inkasso im selben Dashboard. Online-Zahlung wird von Stripe zum Zeitpunkt der Buchung durchgeführt: Keine Schecks mehr, die am Boden einer Tasche vergessen werden. Für die Rechnungsstellung bleiben Ihre Rechnungen und die Buchhaltung auf Ihrer Seite, da BetterSport kein Buchhaltungsmodul integriert.

Kommunikation, Zugang und mobile Anwendung

Bestätigungen, Erinnerungen und E-Mail-Kampagnen werden automatisch versendet. Der Zugang zum Raum kann per QR-Code erfolgen, mehrere Trainer arbeiten nach dem gleichen Zeitplan mit jeweils eigenen Rechten. Sie können Ihrem Studio auch eine gebrandete iOS- und Android-Mobilanwendung anbieten, sodass Ihre Benutzer ihre Kurse und ihre Karte finden können, ohne einen Browser zu öffnen.

Ein Management-Tool und eine dazu passende Online-Präsenz

Software schließt einen Kurs nicht alleine ab. Die Recherche ist präzise und oft bescheiden: die Stadt, das Wort „Anfänger“, die Angst, angeschaut zu werden. Wenn Sie deutlich schreiben, dass Sie absolute Anfänger ohne körperliche Verfassung willkommen heißen, wird das erste Hindernis beseitigt. Aus diesem Grund entwirft BetterSport auch die Erstellung der Website eines Pole-Dance-Studios, auf die für die Aktivität verwiesen wird, wobei die buchbare Agenda in die Seiten integriert ist.

Die Basis ist von Disziplin zu Disziplin die gleiche, nur die Raumbeschränkungen ändern sich: Die Tanzschulsoftware reagiert auf andere Maßstäbe, die einer Bühne und nicht die von Bars. Wenn Sie Ansätze vergleichen möchten, bevor Sie sich entscheiden, finden Sie in unserem Leitfaden zum Management einer Tanzschule Einzelheiten zu Planung, Reservierungen und Tools.

Warum BetterSport und wie man anfängt

Sie benötigen kein Tool, das für ein Clubnetzwerk entwickelt wurde. Sie benötigen eine Software, die Ihre Bars, Ihre Saison und Ihre Level kennt und die ohne endlose Konfiguration installiert werden kann. BetterSport ist maßgeschneidert: Unser Team geht von Ihren tatsächlichen Bedürfnissen, Ihren Formeln und Ihrer Art, ein Studio zu leiten, aus und erstellt dann den Zeitplan und die Regeln darauf.

Der Anfang ist bewusst kurz. Wir nehmen Ihre Kurse, Ihre Formeln und Ihre Mitglieder auf und testen Sie dann unter realen Bedingungen: 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Der Support erfolgt auf Französisch und wir beantworten Konfigurationsfragen beim Start. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Schüler. Die wiederhergestellte Zeit können Sie den Lektionen statt den Erinnerungen widmen. Um es zu besprechen, können Sie während einer Demo oder einer [14-tägigen kostenlosen Testversion] (/Preise) [mit einem Experten sprechen] (/demo).

Software für verwandte Aktivitäten

Häufige Fragen

Ja, jeder Slot verfügt über eine eigene Anzeige, mit automatischer Schließung und Warteliste.

Ja, mit Zahlung beim Kauf, Saldo für den Studenten sichtbar und Abrechnung bei jeder Reservierung.

Ja, es sind Multibusse geplant, jeder mit eigenen Plätzen und Zugangsrechten.

Nein. Die Testversion dauert 14 Tage und erfordert keine Kreditkarte.

Der Student meldet sich an, während er auf dem Slot wartet. Sobald eine Bar durch eine Absage frei wird, wird der Platz automatisch der Reihe nach per E-Mail angeboten. Sie müssen nichts manuell verwalten.

Ja. Ein Reservierungs-Widget wird in eine bestehende Site integriert: Ihre Plätze und Ihre Lehren bleiben in der Software verwaltet, die Studentenreservierungen von Ihren Seiten.

Ja, jeder kann auf seinen Bereich zugreifen und ganz einfach seine nächsten Kurse, sein Kartenguthaben und seinen Verlauf finden. Dadurch wird ein großer Teil der privaten Nachrichten entfernt.

Ja, mit ihrer eigenen Spurweite, ihren Voraussetzungen und ihrem Preis. Ein online veröffentlichter Themenkurs ist oft schneller ausgebucht als per Nachricht angekündigt, da er sofort buchbar ist.