In einer Tanzschule verbreiten sich Informationen schnell: ein Anmeldeordner, eine Beitragstabelle, ausgedruckte und bereits veraltete Schülerlisten. BetterSport vereint Terminplanung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Nachrichten an Familien in einem einzigen Bereich, der von den Registrierungen selbst auf dem neuesten Stand gehalten wird.
Eine Schule muss drei Dinge gleichzeitig im Auge behalten: Wer wann tanzt und wer bezahlt.
Aufklärung, Einführung, Klassik, moderner Jazz, Hip-Hop: Jeder Slot hat seinen eigenen Zeitplan, Raum, Lehrer und Anzahl der Plätze. Familien können jederzeit über Ihre Website buchen und sehen, welche Plätze noch verfügbar sind.
Jeder Schüler hat seine eigene Akte, seine Gruppe und seine Geschichte. Der Lehrer öffnet kurz vor dem Unterricht eine Liste, ohne darauf zu warten, dass das Sekretariat sie für ihn ausdruckt.
Die Zahlung erfolgt zum Zeitpunkt der Registrierung per Karte über Stripe. Saisonabonnement, Monatsabonnement oder Sitzungskarte: Jede Familie wählt ihre Option.
Bestätigungen, Erinnerungen und Dateierinnerungen verschwinden von selbst. Für einen veränderten Raum oder eine zusätzliche Probe schreiben Sie direkt an die betroffene Gruppe.
Ein Kursplan nach Niveau
Mitgliederdateien immer auf dem neuesten Stand
Beiträge und Abonnements gesammelt
Weniger Erinnerungen, mehr Anwesenheit
Der September entscheidet über den Rest des Jahres. Wenn die Akten in großen Mengen eintreffen, benötigt das Sekretariat einen Monat für die Erfassung, Nachverfolgung und Korrektur. Mit einem Online-Anmeldeformular wählt der Student seinen Kurs und sein Niveau aus, der gesetzliche Vertreter erteilt seine Genehmigung, das angeforderte Dokument wird eingereicht und der Beitrag wird im gleichen Zug bezahlt.
Das Büro muss den Personalbestand nicht mehr manuell aufstocken. Registrierungen speisen die Gruppen, die Gruppen speisen den Stundenplan und der Stundenplan speist die Listen, die die Lehrer konsultieren. Die Informationen werden einmalig von der Person eingegeben, die sie kennt.
Eine Tanzschule arbeitet nach Altersgruppen und Niveaus, mit Übergängen während der Saison. Ein Student wechselt die Gruppe, ein anderer testet einen zweiten Stil und ein dritter hört im Januar auf. Diese Bewegungen müssen sich sofort auf der Kursliste widerspiegeln, sonst traut ihr niemand mehr.
Jeder Lehrer greift auf seinen eigenen Stundenplan und seine eigenen Gruppen zu, ohne Dateien zu sehen, die ihn nicht betreffen. Am Eingang zum Studio ermöglicht Ihnen der Zugang per QR-Code den Check-in in wenigen Sekunden. In der restlichen Zeit arbeitet das Lehrteam mit Daten, die es nicht kopieren muss.
Eine Tanzsaison sieht nicht wie eine Reihe isolierter Treffen aus. Es handelt sich um einen Kursplan, der sich jede Woche wiederholt, mit Gruppen nach Alter und Niveau, Beiträgen zum Sammeln und einer Show im Frühjahr. Solange sich all dies in einem Ordner und zwei Tabellen befindet, werden die Informationen durchsucht statt gelesen. Verwaltungssoftware wird in erster Linie dazu verwendet, das, was bereits vorhanden ist, an einem Ort zu zentralisieren.
Die Bedienung bleibt einfach. Familien melden sich online an, wählen den Kurs aus, bezahlen und finden dann alles in ihrem persönlichen Bereich. Lehrer öffnen eine aktualisierte Liste, bevor sie das Studio betreten. Das Büro verfolgt die Mitgliedschaften über ein Dashboard. Registrierungen, Zahlungen und Kommunikation sind nicht mehr drei separate Projekte.
Aufklärung, Einführung, Klassik, moderner Jazz, Hip-Hop, Floor-Barre: Jeder Slot hat seine Zeit, seinen Raum, seinen Lehrer und seine Anzahl an Plätzen. Der Kursplan wird 24 Stunden am Tag veröffentlicht und reserviert. Wenn eine Gruppe voll ist, übernimmt die Warteliste und die noch verfügbaren Plätze sind auf einen Blick ersichtlich. Unser Reservierungssystem behandelt Kurse und Proben genauso wie wöchentliche Kurse.
Das Saisonformular sammelt, was Sie brauchen: gewünschter Kurs, Niveau, Genehmigung des gesetzlichen Vertreters, Beleg. Die Zahlung erfolgt sofort dank der von Stripe betriebenen Online-Zahlung. Ihre Preise werden zum Zeitpunkt Ihrer Wahl angezeigt. Zwischen der Saisongebühr, dem Monatsabonnement und der Sitzungskarte wählt jede Familie die für sie passende Option.
Jedes Mitglied hat seine eigene Datei: Kontaktdaten, Gruppe, Zahlungshistorie, bereitgestellte Dokumente. Die erfassten Daten bleiben Ihr Eigentum und Sie behalten die Kontrolle über die Benutzerkonten des Teams. Am Eingang des Kurses können Sie über den Zugang per QR-Code die Anwesenheit überprüfen, ohne einen Anruf tätigen zu müssen. Bei Multi-Coaches sieht jeder Lehrer nur das, was ihn beschäftigt.
Eine Kursabsage, ein veränderter Raum, eine generelle Vorlaufzeit von einer Stunde: Die Information muss noch am selben Tag übermittelt werden. Bestätigungen, Erinnerungen und Erinnerungen werden zu automatischen Nachrichten, und Sie können mit unseren E-Mails und Kampagnen direkt an eine Gruppe schreiben. Die Veranstaltungen der Saison, vom Ferienkurs bis zur Gala, werden als Reservierungen mit begrenzten Plätzen verwaltet.
Wenn Ihre Schule auf der Showcase-Seite bei Null anfängt, werden die Erstellung der Website Ihrer Tanzschule und die Kursverwaltung im selben Projekt umgesetzt. Wenn Sie bereits über eine Website verfügen, lässt sich ein Reservierungs-Widget integrieren, ohne es erneut erstellen zu müssen.
Die administrativen Aufgaben einer Schule sind immer die gleichen: die Vollständigkeit einer Datei prüfen, eine Liste bearbeiten, herausfinden, wer was bezahlt hat, auf Familien reagieren, die nach der ersten Unterrichtsstunde den Platz wechseln möchten. Nichts davon verschwindet, aber alles wird am selben Ort und mit denselben Daten erledigt. Das Dashboard ersetzt die Berichte, die Sie am Ende des Quartals manuell zusammengestellt haben.
Eine Schule bleibt an ihre Pflichten gebunden: Einholung der Genehmigung des gesetzlichen Vertreters für einen minderjährigen Schüler, Sicherstellung der Praxistauglichkeit bei Bedarf, Unterrichtung der Mitglieder über die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten und sichere Aufbewahrung dieser Daten. Die Software entscheidet nicht für Sie. Es führt die schriftlichen Aufzeichnungen und benachrichtigt Sie darüber, was fehlt.
BetterSport ist eine Plattform für Trainer und Sporteinrichtungen und kein nachträglich an den Sport angepasstes Bürotool. Sie können noch am selben Tag einen Kurs erstellen, Reservierungen eröffnen und einen Beitrag einziehen. Die Testversion dauert 14 Tage, ohne Kreditkarte und ohne Gebühren. Sie erhalten die Registrierungen direkt in Ihrem Space, ohne dass Sie etwas neu installieren müssen.
Vereinfachen Sie zunächst die Kursverwaltung und nutzen Sie dann das Tool zur Weiterentwicklung der Schule: ein weiterer Platz, ein Praktikum in den Ferien, eine zusätzliche Disziplin. Entdecken Sie [Abonnements] (/Preise), um das Reservierungsvolumen, die Anzahl der Trainer und die von Ihnen benötigten Optionen zu ermitteln, oder lesen Sie unsere Datei zum Thema [Management einer Tanzschule im Jahr 2026] (/blog/logiciel-gestion-ecole-de-danse-2026). Und wenn Sie lieber darüber sprechen möchten, bevor Sie es versuchen, schauen wir uns gemeinsam Ihre Organisation, Ihre Gruppen und Ihren Saisonkalender an: mit einem Experten sprechen.
Dies ist das Tool, das Saisonanmeldungen, Kursplanung, Mitgliederdateien, Zahlungen und Nachrichten an Familien zusammenführt. Es ersetzt den Papierordner und die parallel geführten Tabellenkalkulationen.
Ja. Jeder Kurs ist ein eigener Kursplatz mit seinem Niveau, seiner Altersgruppe, seinem Raum, seinem Lehrer und einer begrenzten Anzahl an Plätzen, ergänzt durch eine Warteliste.
Die Zahlung erfolgt per Karte zum Zeitpunkt der Buchung oder Registrierung über Stripe. Jahresgebühr, Abonnement und Sitzungskarte sind möglich.
Nein, aber beide ergänzen sich: Auf einer bestehenden Seite wird ein Reservierungs-Widget installiert, und BetterSport kann auch die Schulseite erstellen.
Zeit, Ihre Kurse, Ihr Niveau und Ihre Saisonpreise zu beschreiben. Sobald der Zeitplan vorliegt, sind das Anmeldeformular und die Zahlung aktiv und Sie können den Link an Familien senden.
Ja. Die Lösung passt sich der Aktivität an: privates Studio, Gemeinschaftsschule, Abendkurse in modernem Jazz oder Weckruf am Samstagmorgen. Derselbe Service wird von anderen verwandten Disziplinen genutzt, vom Turnverein bis zur Zirkusschule.
Der Multi-Coach-Modus gibt jedem Teammitglied seinen eigenen Zugang und Zeitplan. Die Geschäftsstelle behält den Überblick, Lehrende verwalten eigene Kurse und Listen.
Sie verbleiben in Ihrer Datenbank: Datensätze, Gruppen, Zahlungshistorie. Im nächsten Schuljahr öffnen Sie die Anmeldungen erneut, ohne alles erneut einzutragen, und schreiben die Mitglieder des Vorjahres an.