Ein Turnverein jongliert mit sehr jungen Gruppen, begrenzten Geräten und mehr Anfragen als Plätzen. BetterSport zentralisiert Mitgliedschaften, Beiträge und Planung, sodass die Verwaltung Ihre Abende nicht mehr verschlingt.
Gruppen nach Alter, Überwachung durch den Sicherheitsdienst, Familien in Eile und eine Saison, die alle zur gleichen Zeit beginnt.
Babygym, Freizeit, Wettkampf: Jede Gruppe hat ihren Preis, ihr Stundenvolumen und ihre Betreuung. Das Formular begleitet den Turner während der gesamten Saison mit seinen Dokumenten und Genehmigungen.
Der Ort wird bei der Zahlung von Stripe bestätigt. Keine herumliegenden Schecks und Mahnungen am Bodenrand mehr.
Wochenslots, Ferienkurse und Ausflüge passen in den gleichen Terminkalender. Trainer konsultieren ihre Gruppe, Familien sehen ihre.
Der betreffenden Gruppe wird eine Benachrichtigung mit der Durchfahrtszeit und der Ausrüstung zugesandt. Die Kommunikation stört nicht mehr den gesamten Club.
Informationen zu Turnern und Altersgruppen
Mitgliedschaften und Beiträge online bezahlt
Ein Zeitplan, der die ganze Saison über gelesen werden kann
Vorladungen an gute Familien
Die Wünsche der Familien sind einfach und dringlich: „Fitnessstudio“, „Baby-Fitnessstudio“, „Kinderturnen“. Der Verein muss nicht überzeugen. Er muss eine Nachfrage organisieren, die weit über seine Plätze hinausgeht.
Hier verändert Management-Software die Art der Arbeit. Anmeldungen öffnen zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt, Plätze werden von selbst gesperrt, die Warteliste übernimmt. Die Aufgaben, die Ihre Abende verschlingen – Anrufe, Tabellenkalkulationen, Erinnerungen – können in nur wenigen Minuten erledigt werden.
Der Überwachungssatz kann nicht ausgehandelt werden: Er bestimmt die Sicherheit am Gerät. Die Messgeräte pro Gruppe werden also nur einmal platziert, danach passiert nichts darüber hinaus.
Die Integritätsprüfung gilt für alle Vorgesetzten, auch ehrenamtliche Mitarbeiter. Daten von Kindern – ärztliches Attest, Fotos, Kontaktdaten – werden so lange wie nötig aufbewahrt, wobei der Zugriff auf autorisierte Personen beschränkt ist.
Einem Turnverein mangelt es selten an Mitgliedern. Ihm läuft die Zeit davon. Zwischen Babygymnastik, Freizeitkursen und Wettkampfturnern kopiert das Büro die gleichen Namen in fünf verschiedene Dateien. Clubsoftware durchbricht diesen Kreislauf: Informationen werden einmal eingegeben und dann überall wiederverwendet. Wenn Ihre Seite noch separat existiert, basieren die Erstellung der Website für Turnverein und die Software auf der gleichen Basis.
Zentralisierung ist nicht abstrakt. Das bedeutet ein Blatt pro Turnerin, mit Angabe ihrer Gruppe, ihres Platzes, ihrer Vorschriften und ihrer Berechtigungen. Büromitglieder greifen entsprechend ihrer Rolle darauf zu. Die Trainer sehen ihre Gruppe. Niemand arbeitet mehr an einer veralteten Kopie, und dies ist die Voraussetzung dafür, dass das Reservierungssystem und die Sammlung folgen.
Jeden Monat wiederholen sich die gleichen Aktionen: Slot eröffnen, abholen, nachfassen, warnen. Sie sind diejenigen, denen die Maschine anvertraut werden muss. Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch generiert, Benutzer erhalten die Informationen zum richtigen Zeitpunkt und Sie erhalten Ihre Abende zurück. Hier Zeit zu sparen bedeutet, anderswo ehrenamtliche Stunden einzusparen.
Der Monat September entscheidet über Ihren Cashflow. Wenn die Online-Beiträge zum Zeitpunkt der Registrierung bezahlt werden, endet der Wettlauf um Schecks. Die Online-Zahlung läuft über Stripe, jede Transaktion wird nachverfolgt, jede Familie erhält ihre Bestätigung. Sie führen eine saubere Historie, was bei Förderanträgen wertvoll ist.
Lassen Sie uns klar sein. BetterSport ist kein Buchhaltungstool und führt keine Journale oder Bilanzen. Ihre Einnahmen, Ausgaben und Belege bleiben in Ihrer Buchhaltungslösung. Andererseits wird der Zahlungsverlauf exportiert und in diesen Eintrag eingespeist, anstatt ihn manuell zu wiederholen.
In einem Fitnessstudio sind vor allem Minderjährige willkommen. Das ärztliche Attest, die Bildrechte, die abholberechtigten Personen: All das lebt in der Form, nicht in einer Plastiktüte. Die Dokumente können nur von autorisierten Personen mit einem Klick eingesehen werden.
Der Stundenplan eines Turnvereins ist ein Rätsel: Geräte abgezählt, Aufsicht auferlegt, gemeinsamer Raum. Die verbundene Agenda zeigt die komplette Saison Gruppe für Gruppe von jedem Webbrowser aus an. Eine Änderung des Zeitplans wird mit einem Klick angezeigt und die Familien werden benachrichtigt, ohne dass jemand die Nachricht schreibt.
Die Anwesenheitserfassung erfolgt mobil am Bodenrand. Für einen Ferienkurs eröffnen Sie einen Platz mit begrenzten Plätzen: Die Anmeldungen gehen alleine ein und die Warteliste fängt den Überschuss auf. Vor den Wettkämpfen wird nur an die betroffenen Familien eine Benachrichtigung mit Ort, Anwesenheitszeit und Kleidung verschickt.
Die Jahresabschlussgala wird als separate Veranstaltung vorbereitet. Öffnen Sie es wie einen kostenpflichtigen Slot mit begrenzten Plätzen: Sie erhalten eine einfache Ticketausstellung, ohne dass am selben Abend eine Kasse vorgehalten werden muss. Die Freiwilligen wissen endlich, wie viele Leute kommen, und Clubnachrichten werden per E-Mail an die Familien gesendet.
BetterSport ist für Trainer und Sporteinrichtungen konzipiert, die Gruppen betreuen, nicht für Selbstbedienungsräume. Die Basis ist die gleiche wie bei Software für Tanzschulen: Gruppen nach Niveau, Schulsaison, zu informierende Familien. Sie erhalten eine für Ihre Aktivität referenzierte Website, maßgeschneiderte Software und eine mobile Anwendung für Ihre Marke.
Die Anlaufzeit ist kurz. Sie importieren Ihre Mitglieder, legen Ihre Gruppen, Ihre Preise und Ihre Maße fest und öffnen dann die Anmeldungen zum von Ihnen gewählten Datum. Die kostenlose Testversion dauert 14 Tage, ohne Kreditkarte. Um zu sehen, wie die Plattform auf Ihre eigene Saison angewendet wird, können Sie [mit einem Experten sprechen] (/Demo) oder [14-tägige kostenlose Testversion] (/Preise).
Ja. Jede Gruppe hat ihre Nische, ihren Preis, ihr Niveau und ihre Trainer.
Ja, per Karte über Stripe zum Zeitpunkt der Mitgliedschaft oder Reservierung.
Ja, iOS und Android, Ihre Marke, zusätzlich zum Webzugriff.
Nein. Die Testversion dauert 14 Tage, ohne Kreditkarte und unverbindlich.
Ja, und oft mehr als ein großer. Ein kleiner Verein arbeitet mit zwei oder drei Freiwilligen: Diese werden durch das Tool am meisten entlastet, da es die wiederkehrenden Aufgaben der Vereinsführung übernimmt.
Die Teilnehmerzahl wird gruppenweise festgelegt und die Warteliste wird in der Reihenfolge ihres Eintreffens gefüllt. Sobald ein Platz frei wird, wird dieser der nächsten Familie angeboten.
Ja. Durch die Multi-Trainer-Verwaltung hat jeder einen Überblick über seine Klassen, seine Turner und die Anwesenheit, ohne alle Vereinsdaten öffnen zu müssen.
Solange der Verein klein ist, reicht eine kostenlose Tabellenkalkulation aus. Wenn es um Zahlungen, Papierkram und Kommunikation geht, spart eine Fitnessstudio-Management-Software weit mehr Zeit als sie kostet – und mit einer Testversion können Sie dies überprüfen, bevor Sie sich verpflichten.