Un club di nuoto non controlla la sua piscina né i suoi orari: le file si negoziano, tutto il resto segue. BetterSport riunisce iscrizioni, quote e programmazione in un unico posto, così l'ufficio non dovrà più gestire tutto.
Gruppi numerosi di livello, una scuola di nuoto completa, contributi da raccogliere e famiglie da avvisare tempestivamente.
Giardino acquatico, baby nuotatori, nuoto selvaggio, pass per gli sport acquatici, miglioramento: ogni gruppo ha il suo prezzo e la sua fascia oraria. L'indicatore viene regolato riga per riga, a seconda di ciò che la piscina ti ha dato.
Gli slot del pool cambiano da una stagione all'altra e talvolta durante l'anno. Se correggi una volta, il sito e l'applicazione mobile visualizzano la stessa cosa.
Il posto si paga al momento della presa, da parte di Stripe, senza emissione di assegno. Il tesoriere segue gli incassi gruppo per gruppo, incasso per incasso.
Una chiusura tecnica a volte annulla diverse settimane. Le famiglie interessate ricevono le informazioni via email, senza che nessuno prenda in mano il telefono.
Gruppi di livello, ciascuno con il proprio livello
Il programma della piscina, sempre aggiornato
Contributi raccolti al momento della registrazione
Un messaggio che va nella sezione giusta
Raccogliere un contributo, spostare un gruppo, accogliere una famiglia in un posto libero: queste azioni si ripetono ogni settimana. Tutti insieme, occupano intere serate di volontariato. I software gestionali non sostituiscono l'ufficio; assorbe la parte meccanica del lavoro.
Le iscrizioni online rimangono aperte 24 ore su 24. Una famiglia si registra la sera, paga contestualmente e riceve la conferma senza alcun intervento. I promemoria si attivano da soli per file incompleti e contributi in sospeso.
Les lignes d’eau se renégocient chaque année avec la collectivité. Un planning figé dans une image ne tient donc pas la saison : il doit se modifier en quelques clics, puis se répercuter partout.
Dal lato gestionale gli obblighi sono chiari: patente per nuotatore per gareggiare, verifica dell'onorabilità per gli educatori dei minori. Queste scadenze si susseguono sul file di ciascun membro, invece di dormire in un raccoglitore.
Un club di nuoto non è proprietario della propria piscina. Gli orari della piscina vengono negoziati con la comunità, quindi l'intera stagione viene organizzata attorno a questi orari imposti. Un software gestionale utile parte quindi dalla pianificazione: le linee ottenute, i gruppi che le occupano, lo scartamento di ciascuna. A questo sono collegate le adesioni, le presenze e la comunicazione.
La gestione di una società di nuoto non è come quella di un palazzetto dello sport. La scuola di nuoto riempie il circolo, i posti sono pochi e numerosi e le famiglie aspettano una risposta la sera stessa. Uno strumento pensato per questa professione fa risparmiare tempo in ufficio già dal primo mese.
I tuoi gruppi si chiamano giardino acquatico, baby nuotatori, nuoto selvaggio, pass per sport acquatici, competizione. Creali così come sono, con i nomi di utilizzo. Ogni gruppo mantiene il suo prezzo, il suo posto, la sua capacità e la sua lista d'attesa. I corsi festivi vengono creati allo stesso modo, nell'arco di pochi giorni invece che di un'intera stagione.
Settembre decide l'anno. Quando si aprono le iscrizioni online sul sito del club, i genitori compilano la pratica a casa e non negli orari del mercoledì. Il pagamento online si effettua al momento della prenotazione: il posto viene bloccato solo al momento del pagamento.
Il tesoriere smette di inseguire gli assegni. Le ricevute vengono lette per gruppo e per periodo, collezione per collezione. Il software non tiene la tua contabilità: le spese, i sussidi e il bilancio restano nei suoi documenti. D'altra parte, i dati di raccolta sono accurati, senza reinserimento e disponibili quando l'ufficio ne ha bisogno.
La scuola di nuoto è quasi sempre piena. Una lista d'attesa online indica alla famiglia dove si trova e offre loro il posto non appena si rende disponibile. Le richieste poi passano attraverso il sito anziché tramite il telefono della segreteria. È anche il modo più semplice per ottimizzare il riempimento di ogni linea idrica.
Il programma si aggiorna in tempo reale. Una chiusura tecnica del pool, uno spostamento, una riga in meno il sabato: modifichi una volta e il sito, lo spazio membri e l'applicazione mobile del tuo marchio si presentano nella stessa versione. I membri interessati ricevono una notifica, senza che nessuno debba comporre cinquanta numeri.
La comunicazione ha due usi. Le e-mail automatiche confermano, ricordano e danno seguito. Le campagne vengono utilizzate per l'apertura delle iscrizioni, un incontro di rientro a scuola o un viaggio. Per gli eventi aperti al pubblico la biglietteria non è un modulo separato: l'ingresso viene gestito come una prenotazione a pagamento, con numero di posti e pagamento al momento della registrazione.
I manager non vedono la stessa cosa degli allenatori. Ogni membro del team riceve il proprio accesso: uno tiene traccia della partecipazione del proprio gruppo, l'altro delle iscrizioni e dei pagamenti. Gli allenatori che conducono anche sessioni di [piscina e acquagym](/software/swimming pool-aquagym/) riscontrano esattamente lo stesso funzionamento.
Le soluzioni gestionali non mancano; pochi parlano di linee d'acqua. Stai cercando un software per club di nuoto che comprenda innanzitutto i vincoli della piscina. BetterSport riunisce il sito web, il calendario, le prenotazioni, le raccolte e le e-mail. Gestire un club diventa una serie di brevi azioni: aprire uno slot, convalidare un'iscrizione, avvisare un gruppo.
Se parti da zero, inizia con creazione del sito web del club di nuoto: il software viene installato dietro, senza doppia voce. Se il tuo sito esiste già e fa al caso tuo, basta un widget di prenotazione per aprire le iscrizioni in pochi giorni.
Semplifica subito la gestione della tua stagione: puoi provarlo gratuitamente per 14 giorni, senza carta bancaria.
SÌ. Prepari i gruppi in anticipo e apri la prenotazione il giorno desiderato, con il numero di posti per fascia oraria.
Ogni sezione ha i suoi gruppi, i suoi orari e i suoi prezzi. Gli allenatori hanno accesso solo al loro.
I ritiri passano attraverso Stripe al momento della prenotazione. Il club non manipola alcun dato bancario.
No. BetterSport progetta il sito del club e, se il tuo esiste già, al suo interno è integrato un widget di prenotazione.
La prova dura 14 giorni e non richiede carta di credito. Questo è sufficiente per creare i tuoi gruppi, pubblicare un programma reale e aprire una registrazione di prova prima di impegnarti.
I nuotatori presentano un codice QR all'ingresso della slot. L'elenco si controlla da solo e l'allenatore mantiene le mani libere per la sessione.
SÌ. Un corso viene creato come un gruppo a breve termine, con le sue date, la sua dimensione e il suo prezzo. Le famiglie si registrano e pagano come per l'anno.
Ogni famiglia ha uno spazio dove può trovare le proprie iscrizioni, i pagamenti, il calendario dei propri gruppi e i messaggi del club. Qui è dove vengono risolte la maggior parte delle domande, senza passare dall'ufficio.