Due uscite al giorno, posti contati, attrezzatura per taglia e un mare che decide la sera prima. Il software tiene calendario, prenotazioni, pagamenti e messaggi nello stesso posto.
Posti limitati, brevetti da seguire, pagamenti da incassare e iscritti da avvisare in fretta.
Fissi l'uscita del mattino e quella del pomeriggio, con la barca e gli istruttori previsti. L'agenda resta aperta quando il turista cerca un posto alle undici di sera.
Ogni subacqueo ha la sua scheda: contatti, brevetto, data di convalida, certificato medico. I gruppi dei corsi si compongono senza riscrivere la lista tre volte.
Stripe incassa nel momento in cui il posto viene preso, non sulla banchina all'alba. L'uscita che parte mezza vuota per una rinuncia diventa più rara.
Un solo messaggio parte verso tutti gli iscritti all'uscita, con la proposta di una nuova data. Nessuno viene dimenticato perché il suo numero mancava sul registro.
Il calendario delle uscite, aperto giorno e notte
Schede dei subacquei, gruppi e brevetti
Il pagamento incassato alla prenotazione
Una disdetta per meteo inviata in un colpo solo
Il battesimo del mare si decide a pochi giorni. Il corso si prepara mesi prima. Uno stesso strumento deve quindi accogliere chi passa per un'estate e l'allievo che torna ogni sabato.
La differenza si gioca nella scheda. Il turista lascia i suoi contatti e la taglia della muta. Chi pratica, invece, accumula un brevetto, un'iscrizione, un carnet di ingressi e uno storico di immersioni.
È in quel momento che di solito comincia il lavoro amministrativo: ricopiare le iscrizioni, spuntare i pagamenti, sollecitare chi non ha pagato.
Con un software di gestione quell'ora non esiste più. Le prenotazioni sono già registrate, le conferme già partite e i posti rimasti già aggiornati per il giorno dopo.
Un diving center vive al ritmo del mare. Due gite in giornata in alta stagione, gruppi che si ricompongono, attrezzatura da portare via prima della partenza. La gestione di tutto questo avviene spesso tramite un notebook, un telefono e un file Excel. Il software di gestione unisce questi tre supporti in uno solo.
Il principio rimane semplice. Crei le tue uscite, apri i luoghi e i subacquei prenotano da soli. Le informazioni arrivano complete: livello, taglia della combinazione, numero di telefono. Risparmi il tempo impiegato dalle richiamate e dai messaggi senza risposta.
I tuoi strumenti rientrano in un unico account, invece di essere sparsi tra due notebook e tre caselle di posta.
La pianificazione è il cuore del business. L'uscita programmata dipende dalla barca, dal numero dei posti e dagli istruttori presenti. Il diario tiene insieme questi tre vincoli e rimane accessibile giorno e notte.
Imposta un numero di posti per uscita. Ogni registrazione lo abbassa in tempo reale, sul tuo schermo così come sul sito. Il sistema di prenotazione chiude l'uscita dall'ultimo posto occupato, quindi inserisce i successivi nella lista d'attesa. Un posto libero avvantaggia il primo della fila.
I tuoi clienti visualizzano gli slot gratuiti e prenotano in pochi click, direttamente dal tuo sito. È sufficiente anche un link inviato tramite messaggio, quando la richiesta arriva telefonicamente. Per un centro che parte da zero, la creazione del sito web per un diving center e il software vengono impostati insieme.
I moduli di prenotazione chiedono prima dell'arrivo ciò di cui hai bisogno: taglia della muta, stab, pinne. Al mattino l'attrezzatura è pronta e nessuno aspetta sul pontile. Questi moduli rimangono personalizzati a seconda del prodotto venduto: battesimo, formazione o esplorazione.
Un club lavora con due pubblici. Il vacanziere di un giorno e il professionista che ritorna tutto l'anno. Il database conserva entrambi senza confondere le loro esigenze.
Ogni scheda raccoglie i dati che annoterai: coordinate, livello, data di convalida, certificato medico, storia delle immersioni. I tuoi studenti arrivano con background diversi: PADI, SSI o federale. Il livello controlla la profondità autorizzata, l'autonomia e il tasso di supervisione: è una questione di sicurezza prima che una questione di pratiche burocratiche.
Gli abbonamenti e gli abbonamenti vengono tracciati per membro e per gruppo. Viene conteggiata una tessera sessione per ogni immersione, senza punteggio manuale. Gli istruttori trovano i propri gruppi nella stessa interfaccia, ciascuno con il proprio accesso. I loro certificati di supervisione sono annotati nel loro fascicolo, come quelli dei subacquei.
Il Pagamento online tramite Stripe è integrato nella prenotazione. L'importo arriva sul tuo conto, senza intermediari che addebitano commissioni. Scompare la cassa del primo mattino e con essa il raccoglitore delle fatture copiate la sera. Sulla piattaforma l'accesso tramite codice QR sostituisce i nominativi chiamanti.
L'incasso al momento della prenotazione cambia la natura del tuo reddito. Le cancellazioni dell'ultimo minuto costano meno e il fatturato della stagione diventa più chiaro. Un vacanziere anglofono alla ricerca di un centro immersioni si imbatte in una pagina dove può pagare: il tuo sito smette di essere una vetrina, diventa uno strumento di vendita.
BetterSport Pro riunisce sito, calendario, prenotazione e pagamenti. Le funzionalità sono pensate per i professionisti dello sport e il software è realizzato su misura per il tuo centro. Hai anche un'applicazione mobile iOS e Android personalizzata ed e-mail automatiche per conferme, promemoria e campagne di inizio stagione.
Per iniziare bastano pochi passaggi. Crei il tuo account, descrivi le tue uscite, apri le prenotazioni. L'interfaccia è intuitiva e i tuoi istruttori possono apprenderla senza lunghi corsi di formazione. Semplificare non significa delegare tutto: si mantiene il controllo dello scartamento, dei prezzi e della vigilanza. Provalo sulle tue corse, non con una demo generica.
È sufficiente una prova gratuita di quattordici giorni, senza carta di credito, per eseguire una release vera e propria dall'inizio alla fine. Vedrai rapidamente quante attività quotidiane scompaiono e quanto lavoro amministrativo rimane la sera. Pronti a trasformare le vostre richieste in posti a pagamento? Parla con un esperto o prova gratuita di 14 giorni.
Sì, l'agenda è aperta 24 ore su 24 e i posti si prenotano direttamente dal tuo sito.
Sì, il pagamento con Stripe avviene alla prenotazione, e il posto è confermato solo quando il pagamento è andato a buon fine.
Sì, un'email parte verso la lista dell'uscita interessata, senza riscrivere gli indirizzi.
Quattordici giorni, senza carta di credito, il tempo di far girare una vera settimana di uscite.
No. BetterSport progetta il sito e vi fa riferimento per l'attività, ma è anche possibile inserire un widget di prenotazione su un sito esistente.
Sì, la gestione è multi-allenatore. Ogni monitor ha il proprio accesso e vede le uscite che lo riguardano.
Tramite codice QR, dalla loro conferma. La chiamata viene effettuata senza elenco cartaceo, anche quando partono due gruppi consecutivi.
SÌ. Le esigenze si sovrappongono in gran parte: posti limitati, livelli, abbonamenti, pagamenti. La stessa logica vale anche per un club di nuoto.