Iscrizioni online, quote incassate e sollecitate in automatico, un pannello per il consiglio direttivo: nessuna agenzia da ingaggiare, nessun contributo da richiedere.
Soci attivi, tasso di rinnovo, quote incassate: il direttivo vede l'essenziale senza tenere un foglio di calcolo, e il sito si aggiorna da sé.
Un pannello con soci attivi, tasso di rinnovo e quote incassate. Quanto basta per preparare l'assemblea senza perderci una settimana.
Stripe e addebito SEPA integrati, solleciti automatici ai ritardatari, ricevute inviate senza che il tesoriere alzi un dito.
Notizie, calendario, contatti, documenti: ogni membro del direttivo pubblica dal proprio browser, senza agenzie da richiamare.
Associazioni sportive di quartiere, sezioni polisportive, club affiliati: il sito sostituisce la parcella annuale dell'agenzia e il file dei soci.
La gestione a colpo d'occhio
Quote incassate
Un sito che aggiorna il direttivo stesso
I tesseramenti nel corso della stagione
Piani
Il sito di un'associazione sportiva viene utilizzato principalmente per rispondere rapidamente. Chi supervisiona, dove, in che giorno, per quale età e come registrarsi. Un visitatore che non riesce a trovare queste risposte in due clic chiude la scheda e chiama il club vicino. Prima di scrivere, annota le domande che la tua segretaria riceve al telefono ogni settimana: formano la mappa del sito. La guida Sito dell'associazione: quali contenuti pubblicare? dettaglia pagina per pagina ciò che merita di essere incluso.
Quattro pagine fanno la maggior parte del lavoro. Gli altri arrivano più tardi, una volta iniziata la stagione.
Presenta il tuo team di supporto con nomi, foto e qualifiche. Per supervisionare un'attività sportiva dietro compenso è necessario il possesso di un diploma o di una tessera professionale e le persone che supervisionano minori sono sottoposte a un controllo di integrità. Indica anche la tua assicurazione e le regole che applichi sul certificato medico. Questi dettagli evitano decine di email e danno al sito una serietà che una pagina di social network non potrà mai avere.
Nessuno digita il nome della tua associazione se non lo conosce. Le ricerche partono dall'attività e dalla località: la disciplina seguita dal nome del comune, “club judo per bambini vicino a me”, “corsi serali di ginnastica per adulti”. Il tuo sito deve quindi parlare il linguaggio di queste query, con una pagina per attività anziché un'unica pagina generica. Un profilo completo della struttura Google, orari di apertura esatti e un numero per completare il sistema.
La maggior parte delle associazioni non perde le inserzioni a causa della SEO, ma a causa di dettagli evitabili.
Il momento migliore per correggere tutto questo è prima del periodo di registrazione, quando la domanda è più alta. Un sito rinnovato in estate funziona per te fin dall'inizio dell'anno scolastico. Se gestisci più sezioni o una struttura più grande, la pagina sito del club sportivo copre questo scenario.
Un sito che fornisce informazioni è utile. Un sito che si registra cambia la vita quotidiana in ufficio. La sfida è eliminare i passaggi in cui il visitatore si arrende: l'e-mail senza risposta, il modulo cartaceo, l'assegno da depositare. Con un sistema di prenotazione collegato alle pagine delle attività, il percorso si svolge in un'unica sequenza.
Il calendario online rimane aperto anche durante gli orari di chiusura dell'ufficio. Chiunque può prenotare un corso, un periodo di prova o un luogo di formazione la sera e nei fine settimana. I posti limitati vengono rispettati automaticamente, la lista d'attesa si riempie e i promemoria vengono inviati prima della sessione. Diminuiscono le assenze dell'ultimo minuto, i posti si riempiono senza seguito telefonico.
Un abbonamento a pagamento, un corso o una sessione di prova può essere pagato direttamente al momento della prenotazione utilizzando il pagamento online di Stripe. Il tesoriere non insegue più gli assegni e trova ogni ricevuta nello stesso posto. Subentrano le e-mail automatiche: conferma dopo la registrazione, follow-up in caso di pratica incompleta, campagna per annunciare la ripresa.
Un sito associativo non vive solo. Dietro la finestra, devi tenere il dossier di adesione, tenere traccia dei contributi, preparare le riunioni dell'ufficio e tenere traccia delle decisioni. Le funzionalità di gestione sportiva e il sito si basano poi sugli stessi dati: una registrazione convalidata aggiorna l'elenco dei supervisori senza reinserimento.
Ogni socio ha un fascicolo consultabile dall'ufficio: recapiti, attività, documenti presentati, pagamenti effettuati. Le registrazioni dei contributi vengono esportate per la contabilità dell'associazione e per l'assemblea generale. I membri dell'ufficio condividono uno spazio comune, come una intranet, anziché un foglio di calcolo inviato come allegato da una versione all'altra.
Un torneo, un corso vacanza o una gita si gestiscono come una slot: pagina dedicata, iscrizioni aperte, numero di posti definito, pagamento online. Per un gala o un incontro aperto al pubblico lo stesso meccanismo serve come semplice biglietteria. Sai in anticipo quante persone verranno e comunichi con gli iscritti in un unico mailing.
Una pagina partner con i loghi dei tuoi sponsor dà loro una visibilità reale e misurabile, più convincente di un pannello a bordo campo. Le campagne email annunciano la ripresa, un torneo o una chiamata di volontari a tutta la base associativa. E se il tuo sito attuale è adatto a te, un widget di prenotazione per un sito esistente aggiunge le registrazioni senza rifare tutto.
BetterSport è una piattaforma progettata per le attività sportive, non un modello di sito generale. Ottieni un sito web su misura, progettato e referenziato per la tua disciplina, collegato all'agenda, alle iscrizioni e ai pagamenti. Beneficerai inoltre di un software su misura e di un'applicazione mobile iOS e Android personalizzata per la tua associazione, senza sviluppo finanziario. Le funzionalità si attivano al ritmo dell'ufficio: prima il sito e le iscrizioni, poi gli stage, le campagne e il resto.
Inizia con la prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito: crei tu le tue attività, i tuoi slot e la tua pagina di registrazione per vedere il risultato con i tuoi dati reali. Il nostro team prende quindi i tuoi contenuti esistenti, i tuoi programmi e il tuo elenco di membri. Hai bisogno di aiuto per iniziare o di formare i membri dell'ufficio? Il supporto è con te e nessuno ha bisogno di sapere come programmare. Il modo più semplice è parlare con un esperto o provarlo gratuitamente per 14 giorni.
No. Ogni membro del direttivo pubblica notizie, calendari e documenti dal proprio browser.
Sì: con carta tramite Stripe o con addebito SEPA, in una volta o a rate.
Le ricevute delle quote partono in automatico dopo il pagamento, e il direttivo conserva tutto lo storico.
Sì: ogni sezione ha le sue tariffe, il suo calendario, i suoi istruttori e i suoi soci.
Sì. Le pagine sono ottimizzate per il nome dell'associazione e per quello del comune.
Nessuno. Puoi cambiare piano o smettere con un clic dal pannello.
Sì, è fortemente raccomandato. Un indirizzo a tuo nome ispira fiducia e rimane lo stesso anche quando cambia l'ufficio. Puoi utilizzare un dominio già posseduto dall'associazione oppure prenotarne uno nuovo quando ti colleghi online.
Membri dell'ufficio, direttamente dal proprio browser. Ogni persona ha il proprio accesso e i diritti vengono trasmessi all'ufficio successivo senza passare attraverso un fornitore di servizi. Notizie, pianificazione, documenti e contatti possono essere modificati in pochi minuti.
SÌ. Ogni sezione ha la propria pagina, i propri spazi ed i propri supervisori, pur rimanendo attaccata alla stessa associazione. L'ufficio mantiene una panoramica dei membri e dei contributi, sezione per sezione.
Una sessione di prova si apre come un normale slot, gratuito o a pagamento, con un numero di posti definito. Quando il gruppo è pieno, le richieste successive vanno in lista d'attesa. Un posto diventa disponibile e la persona successiva viene automaticamente avvisata.