In a dance school, information scatters fast: a registration binder, a spreadsheet of fees, printed class lists already out of date. BetterSport brings the timetable, the memberships, the payments and the messages to families into one space, kept up to date by the registrations themselves.
A school has to keep track of three things at once: who dances, when, and who has paid.
Pre-school, introductory, ballet, modern jazz, hip-hop: every slot carries its time, its studio, its teacher and its number of places. Families book through your website, at any hour, and see the places still available.
Every student has a record, a group and a history. The teacher opens a list just before class, without waiting for the office to print it out.
Payment happens at the moment of registration, by card, through Stripe. Season fee, monthly subscription or session pass: each family picks its option.
Confirmations, reminders and file chase-ups go out on their own. For a change of studio or an extra rehearsal, you write straight to the group concerned.
September decides the rest of the year. If files arrive in a jumble, the office spends a month keying in, chasing and correcting. With an online registration form, the student picks their class and their level, the parent or guardian gives consent, the required document is uploaded and the fee is paid in the same go.
The committee no longer has to rebuild the headcount by hand. Registrations feed the groups, the groups feed the timetable, and the timetable feeds the lists the teachers consult. The information is entered once, by the person who knows it.
A dance school works by age bracket and by level, with students moving across during the season. One changes group, another tries a second style, a third stops in January. Those moves have to show up on the class list straight away, or nobody trusts it any more.
Each teacher has access to their own timetable and their own groups, without seeing files that are none of their business. At the studio door, QR code entry marks attendance in a couple of seconds. The rest of the time, the teaching team works on data it does not have to copy out again.
Une saison de danse ne ressemble pas à une suite de rendez-vous isolés. C'est un planning de cours qui se répète chaque semaine, des groupes par âge et par niveau, des cotisations à encaisser et un spectacle à monter au printemps. Tant que tout cela vit dans un classeur et deux tableurs, l'information se cherche au lieu de se lire. Un logiciel de gestion sert d'abord à centraliser ce qui existe déjà, en un seul endroit.
Le fonctionnement reste simple. Les familles s'inscrivent en ligne, choisissent le cours, règlent, puis retrouvent tout dans leur espace personnel. Les professeurs ouvrent une liste à jour avant d'entrer en studio. Le bureau suit les adhésions depuis un tableau de bord. Les inscriptions, les paiements et la communication cessent d'être trois chantiers séparés.
Éveil, initiation, classique, modern jazz, hip-hop, barre au sol : chaque créneau porte son horaire, sa salle, son professeur et son nombre de places. Le planning de cours se publie et se réserve 24 h/24. Quand un groupe est complet, la liste d'attente prend le relais, et les places encore disponibles se voient d'un coup d'œil. Notre système de réservation traite les stages et les répétitions exactement comme les cours hebdomadaires.
Le formulaire de saison récupère ce dont vous avez besoin : cours souhaité, niveau, autorisation du représentant légal, pièce justificative. Le règlement suit dans la foulée grâce au paiement en ligne opéré par Stripe. Vos tarifs s'affichent au moment du choix. Entre la cotisation de saison, l'abonnement mensuel et la carte de séances, chaque famille prend l'option qui lui convient.
Chaque adhérent a sa fiche : coordonnées, groupe, historique des paiements, documents fournis. Les données enregistrées restent les vôtres, et vous gardez la main sur les comptes utilisateurs de l'équipe. À l'entrée du cours, l'accès par QR code permet de vérifier une présence sans faire l'appel. En multi-coachs, chaque professeur ne voit que ce qui le concerne.
Un cours annulé, une salle changée, une générale avancée d'une heure : l'information doit partir le jour même. Les confirmations, les rappels et les relances deviennent des messages automatiques, et vous pouvez écrire directement à un groupe avec nos emails et campagnes. Les événements de la saison, du stage de vacances au gala, se gèrent comme des réservations à places limitées.
Si votre école part de zéro côté vitrine, la création du site internet de votre école de danse et la gestion des cours se mettent en place dans le même projet. Si vous avez déjà un site, un widget de réservation s'y intègre sans le refaire.
Les tâches administratives d'une école sont toujours les mêmes : vérifier qu'un dossier est complet, éditer une liste, retrouver qui a payé quoi, répondre aux familles qui souhaitent changer de créneau après le premier cours. Rien de cela ne disparaît, mais tout se fait au même endroit, à partir des mêmes données. Le tableau de bord remplace les rapports que vous assembliez à la main en fin de trimestre.
Une école reste tenue à ses obligations : recueillir l'autorisation du représentant légal pour un élève mineur, s'assurer de l'aptitude à la pratique lorsqu'elle est exigée, informer les adhérents de l'usage fait de leurs données personnelles et les conserver de façon sécurisée. Le logiciel ne décide pas à votre place. Il garde la trace écrite et vous signale ce qui manque.
BetterSport est une plateforme conçue pour les coachs et les établissements sportifs, pas un outil de bureau adapté au sport après coup. Vous pouvez créer un cours, ouvrir les réservations et encaisser une cotisation dans la même journée. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire et sans frais. Vous recevrez les inscriptions directement dans votre espace, sans rien réinstaller.
Simplifiez la gestion des cours d'abord, puis servez-vous de l'outil pour développer l'école : un créneau de plus, un stage pendant les vacances, une discipline supplémentaire. Découvrez les abonnements pour situer le volume de réservations, le nombre de coachs et les options dont vous avez besoin, ou lisez notre dossier sur la gestion d'une école de danse en 2026. Et si vous préférez en parler avant d'essayer, nous regardons ensemble votre organisation, vos groupes et votre calendrier de saison : parler à un expert.
It is the tool that brings together season registrations, the class timetable, member records, payments and messages to families. It replaces the paper binder and the spreadsheets kept alongside it.
Yes. Each class is a separate slot, with its level, its age bracket, its studio, its teacher and a limited number of places, backed by a waiting list.
Payment is by card at the moment of booking or registration, through Stripe. Annual fee, subscription and session pass are all possible.
No, but the two work well together: a booking widget installs on an existing site, and BetterSport can also build the school's website.
Le temps de décrire vos cours, vos niveaux et vos tarifs de saison. Dès que le planning est en place, le formulaire d'inscription et le paiement sont actifs, et vous pouvez envoyer le lien aux familles.
Oui. La solution s'adapte à l'activité : studio privé, école associative, cours du soir en modern jazz ou éveil le samedi matin. Le même service est utilisé par d'autres disciplines proches, du club de gymnastique à l'école de cirque.
Le mode multi-coachs donne à chaque membre de l'équipe son accès et son planning. Le bureau conserve la vue d'ensemble, les professeurs gèrent leurs propres cours et leurs listes.
Elles restent dans votre base : fiches, groupes, historique des paiements. À la rentrée suivante, vous rouvrez les inscriptions sans tout ressaisir et vous écrivez aux adhérents de l'année précédente.
