Six ou huit barres, et autant de places : chaque inscription en trop se règle à la main, par message, le soir. BetterSport tient la jauge, le niveau et le solde des cartes à votre place, pendant que vous donnez cours.
Un équipement en nombre fixe, des niveaux qui protègent les corps, des cartes entamées et deux vagues d’inscriptions par an : tout cela se suit, ou se perd.
La jauge de chaque créneau suit le nombre de barres disponibles, et le cours se ferme seul quand il est complet. La liste d’attente prend le relais et attribue la première place libérée.
Le niveau se déclare à l’inscription et reste attaché à la fiche de l’élève. Les prérequis s’affichent sur le créneau, avant la réservation, pour qu’une débutante n’atterrisse pas dans un cours avancé.
La carte de dix se vend en ligne et se décompte à la réservation, avec un solde visible par l’élève. Le paiement passe par Stripe au moment où la place est prise.
Confirmation, rappel de cours et relance de carte expirée s’envoient automatiquement. Les absences baissent et vous n’écrivez plus le même message vingt fois.
Une saison de pole, ce n’est pas un agenda : c’est une collection de petites contraintes qui se croisent. Une jauge imposée par le matériel, trois ou quatre niveaux, des cours à thème qui tournent, des cartes entamées à des dates différentes et un dossier d’inscription à compléter, droit à l’image compris.
Pris séparément, chaque point se gère. Ensemble, ils réclament une attention constante. Centraliser ces informations au même endroit ne rend pas la semaine plus légère par magie : cela supprime simplement le travail de recopie entre un carnet, un tableur et une boîte de messages.
La pole demande de l’engagement physique et une progression encadrée. Un créneau avancé ouvert à tout le monde expose l’élève autant que le studio, et aucune règle écrite dans une story ne remplace un prérequis affiché au moment de réserver.
Côté administratif, l’essentiel se joue à l’inscription : coordonnées, niveau, accord explicite pour les photos de cours. Quand le dossier est complet dès le départ, vous ne courez plus après les pièces manquantes au milieu de la reprise de septembre.
Dans une salle classique, un inscrit de plus ne change rien. Dans un studio de pole dance, il n’a nulle part où s’accrocher. Le nombre de barres fixe la jauge, et chaque cours a son niveau. Un logiciel de gestion utile dans cette discipline part donc de l’équipement, pas d’un agenda vide.
Le reste de l’année suit la même logique. Vague d’inscriptions en septembre, reprise en janvier, cartes entamées, stages à thème qui partent en quelques jours. Tant que ces éléments vivent dans un carnet, un tableur et une messagerie, c’est vous qui faites la couture entre les trois, le soir. Centraliser ces informations au même endroit change surtout une chose : le temps que vous n’y passez plus.
Vos créneaux sont publiés et ouverts 24 h/24. Une élève doit pouvoir réserver à 23 h, depuis son téléphone, sans vous écrire : elle choisit son cours, voit s’il reste une barre et confirme en quelques clics. Quand le créneau est plein, la liste d’attente se déclenche et la première place rendue est attribuée automatiquement. Le système de réservation envoie aussi les rappels, ce qui fait baisser les oublis sans un seul message rédigé à la main.
Le niveau est une donnée de la fiche adhérent, pas une information de mémoire. Les prérequis s’affichent sur le créneau concerné, avant le paiement. Vos règles d’annulation sont écrites une fois et s’appliquent seules, ce qui évite d’arbitrer au cas par cas chaque semaine. Simplifier ces décisions répétitives, c’est déjà récupérer une soirée.
Fiches adhérents, groupes, adhésions, abonnements et cartes tiennent dans la même plateforme. Vous retrouvez les soldes, les inscriptions et les encaissements dans le même tableau de bord. Le paiement en ligne se fait par Stripe, au moment de la réservation : plus de chèque oublié au fond d’un sac. Pour la facturation, vos factures et votre comptabilité restent de votre côté, car BetterSport n’intègre pas de module comptable.
Confirmations, relances et campagnes d’emails partent automatiquement. L’accès à la salle peut se faire par QR code, et plusieurs coachs travaillent sur le même planning avec leurs propres droits. Vous pouvez aussi offrir à votre studio une application mobile iOS et Android à votre marque, pour que vos utilisateurs retrouvent leurs cours et leur carte sans ouvrir un navigateur.
Un logiciel ne remplit pas un cours tout seul. Les recherches sont précises et souvent pudiques : la ville, le mot « débutant », la crainte du regard. Écrire clairement que vous accueillez des débutantes complètes, sans condition physique, lève le premier frein. C’est pourquoi BetterSport conçoit aussi la création du site internet d’un studio de pole dance, référencé pour l’activité, avec l’agenda réservable intégré dans les pages.
La base est la même d’une discipline à l’autre, seules les contraintes de salle changent : le logiciel pour école de danse répond à d’autres jauges, celles d’un plateau et non de barres. Si vous souhaitez comparer les approches avant de choisir, notre guide sur la gestion d’une école de danse détaille planning, réservation et outils.
Vous n’avez pas besoin d’un outil taillé pour un réseau de clubs. Vous avez besoin d’un logiciel qui connaisse vos barres, votre saison et vos niveaux, et qui s’installe sans paramétrage interminable. BetterSport est sur-mesure : notre équipe part de vos besoins réels, de vos formules et de votre manière de gérer un studio, puis construit le planning et les règles autour.
Le démarrage est volontairement court. Nous reprenons vos cours, vos formules et vos adhérents, puis vous testez en conditions réelles : 14 jours d’essai gratuits, sans carte bancaire. Le support se fait en français, et nous répondons aux questions de paramétrage pendant la mise en route. Concentrez-vous sur vos élèves ; le temps récupéré, vous pourrez le consacrer aux cours plutôt qu’aux relances. Pour en discuter, vous pouvez parler à un expert lors d’une démo ou essayer gratuitement 14 jours.
Oui, chaque créneau a sa propre jauge, avec fermeture automatique et liste d’attente.
Oui, avec paiement à l’achat, solde visible par l’élève et décompte à chaque réservation.
Oui, le multi-coachs est prévu, chacun avec ses créneaux et ses droits d’accès.
Non. L’essai dure 14 jours et ne demande aucune carte bancaire.
L’élève s’inscrit en attente sur le créneau. Dès qu’une annulation libère une barre, la place est proposée automatiquement, dans l’ordre, par email. Vous n’avez rien à gérer manuellement.
Oui. Un widget de réservation s’intègre dans un site existant : vos créneaux et vos jauges restent gérés dans le logiciel, l’élève réserve depuis vos pages.
Oui, chacune accède à son espace et y retrouve facilement ses prochains cours, le solde de sa carte et son historique. Cela supprime une bonne partie des messages privés.
Oui, avec leur propre jauge, leurs prérequis et leur tarif. Un stage à thème publié en ligne se remplit souvent plus vite qu’annoncé par message, parce qu’il est réservable immédiatement.
