Four disciplines under one roof, a camp every school holiday, a show in June and birthday parties on Saturdays: the admin ends up weighing more than the classes. BetterSport brings the timetable, the registrations, the payments and the communication together in a single tool.
A circus school has to run several disciplines, camps with limited places, complete membership files and a season that ends in a show.
Aerial, juggling, acrobatics, balance: every workshop has its slot, its instructor and its capacity. The calendar turns away one registration too many as soon as a group is full, without you lifting a finger.
Five mornings sold as a single package, paid in one go, with a waiting list once capacity is reached. Families book as soon as you publish the dates, Sunday evenings included.
The annual membership, the weekly class subscription and the session pass all sit in the same record. Payment goes through Stripe at the moment of booking, not three weeks later.
Confirmation on registration, a reminder before the class, a nudge for an incomplete file: the emails go out without anyone thinking about it. Campaigns are there to announce a camp or ticket sales for the show.
The weekly class gives the year its shape, but camps, birthday parties and the show all stack on top of that base. Without management software, each format lives in its own file and nobody knows how many places are left on the February camp.
Centralising changes the nature of the work. Student records, groups, payments and message history are all consulted in the same place, from a web browser or the mobile app. The admin gets done between two classes, not on a Sunday evening.
Aerial work calls for qualified supervision and equipment checks: it is not an ordinary leisure activity. The background check applies to everyone working with minors, and the school has to be able to show its records.
On the families' side, consent for the use of images is collected at registration, well before the show rather than the night before. Supporting documents are attached to the student's record, which saves chasing a missing file once the season is under way.
Une école de cirque ne ressemble à aucun club à discipline unique. Sous le même toit cohabitent l'aérien, le jonglage, l'acrobatie et l'équilibre, chacun avec son encadrant, sa jauge et son matériel. Ajoutez un stage à chaque vacance scolaire, un spectacle en fin de saison et des anniversaires le samedi après-midi : l'administration occupe vite autant de temps que l'enseignement.
Un logiciel de gestion sert d'abord à centraliser. Les inscriptions, les groupes, les règlements et les messages vivent au même endroit, dans le cloud, consultables du bureau comme du plateau. Les données de l'établissement cessent d'être dispersées entre un tableur, une boîte mail et un cahier posé près des tapis.
Au centre, un agenda connecté et un système de réservation ouvert 24 h sur 24. Une famille qui découvre l'école un dimanche soir inscrit son enfant sans attendre le lundi matin. C'est le genre de détail qui transforme une visite en adhésion.
Chaque atelier devient un groupe dédié : discipline, tranche d'âge, niveau, encadrant, jauge. On ne met pas quinze enfants sur deux tissus, et le planning doit refléter cette contrainte physique. Plusieurs utilisateurs accèdent à l'outil : les enseignants voient leurs créneaux, la direction voit l'ensemble.
Un stage de cinq matinées se vend comme une seule formule, payée en une fois. Quand la jauge est atteinte, la liste d'attente prend le relais et une place libérée se repropose automatiquement. Les rappels partent avant la première matinée, ce qui réduit les absences non prévenues.
Les frais d'adhésion, l'abonnement au cours hebdomadaire et la carte de séances se gèrent sur la même fiche adhérent. Le règlement s'effectue à la réservation par Stripe, via un paiement en ligne encaissé immédiatement. Un stage payé le jour de l'inscription ne demande plus aucune relance de facturation.
Confirmation d'inscription, rappel de séance, relance pour un dossier incomplet : les emails automatiques couvrent le quotidien. Les campagnes servent aux annonces ponctuelles, comme l'ouverture des stages ou la billetterie du spectacle. La communication cesse de reposer sur un groupe de messagerie improvisé.
L'accès par QR code relève la présence à l'entrée du cours et décompte la séance. Les pièces du dossier — autorisation parentale, accord sur le droit à l'image — se rattachent à l'élève sous forme de fichiers. Les tâches administratives se traitent ainsi au fil de l'eau, en direct, plutôt qu'en bloc à la rentrée.
Aucune école de cirque ne fonctionne exactement comme la voisine. Certaines vivent du cours annuel, d'autres des stages et des privatisations. BetterSport développe un logiciel sur-mesure et une application mobile iOS et Android à votre marque, dont les modules suivent votre organisation réelle plutôt qu'un modèle générique. L'interface reste intuitive pour un encadrant qui la découvre entre deux cours.
Les écoles de danse, les studios et les clubs de gymnastique partagent cette logique de groupes, de saisons et de spectacle : le socle est le même, l'habillage change. Vous pouvez comparer avec le logiciel pour école de danse pour voir comment les disciplines artistiques s'organisent ailleurs. La réservation s'intègre aussi à un site existant, ou s'appuie sur la création du site internet pour école de cirque quand tout est à construire.
Vous ne cherchez pas un progiciel qu'il faut apprendre pendant trois mois. Vous voulez un outil qui prend les inscriptions pendant que vous êtes sur le tapis. La mise en route est rapide : on crée les disciplines, les groupes et les créneaux, puis on ouvre la réservation. L'aide et le support vous accompagnent sur cette première configuration, et vos données restent les vôtres.
Le gain se mesure en heures récupérées et en places vendues. Un samedi après-midi privatisé pour une famille vaut plusieurs cours, à condition qu'un client puisse le réserver sans échange de messages. Les associations comme les structures privées retrouvent ici une expérience simple pour les familles et un pilotage clair pour la direction. Choisissez votre formule parmi les abonnements, ou commencez par 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Yes, each discipline becomes a group with its own instructor, its own slot and its own capacity.
Yes, as a limited-place package covering several sessions, paid at booking, with a waiting list once it is full.
Entry is by QR code at the door of the class, and the session is automatically deducted from a session pass.
Yes, memberships, groups and payments are designed for non-profits as much as for private businesses.
Non. Le logiciel fonctionne seul, et la réservation peut aussi s'ajouter à un site existant par un widget. Si votre école n'a pas encore de site, BetterSport le conçoit et le référence pour l'activité.
Oui, la gestion multi-coachs est prévue. Chaque enseignant retrouve ses créneaux et ses groupes, sans voir l'ensemble de l'administration de l'école.
La liste d'attente s'ouvre automatiquement. Dès qu'une place se libère, elle se repropose, ce qui évite de perdre une inscription faute de suivi.
Vous disposez de 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. C'est généralement suffisant pour paramétrer une saison, tester une ouverture de stage et juger sur pièce.
