A gymnastics club juggles very young groups, a limited number of apparatus and more requests than places. BetterSport brings memberships, fees and scheduling together in one place, so the paperwork stops eating into your evenings.
Age groups, supervision ratios set by safety rules, families in a hurry and a season that starts all at once.
Baby gym, recreational, competition: each group has its own price, its hours and its coaching team. The record follows the gymnast all season, with their documents and consent forms.
A place is confirmed once the payment has gone through, via Stripe. No more cheques lying around, no more chasing parents at the edge of the floor.
Weekly slots, holiday camps and away trips all fit in the same diary. Coaches look up their own group, families see theirs.
A notification goes out to the group concerned, with the time they are on and the kit to bring. Club-wide messages stop clogging everyone's inbox.
What families search for is short and urgent: “gym club”, “baby gym”, “gymnastics for kids”. The club has no one to convince. It has to organise demand that far exceeds the places it has.
This is where management software changes the nature of the work. Registration opens at the time you set, places fill up on their own, the waiting list takes over. The jobs that used to swallow your evenings — phone calls, spreadsheets, reminders — now take a few minutes.
Le taux d’encadrement ne se négocie pas : il conditionne la sécurité sur les agrès. Les jauges par groupe se posent donc une seule fois, puis plus rien ne passe au-delà.
Le contrôle d’honorabilité s’applique à tous les encadrants, bénévoles compris. Les données des enfants — certificat médical, photos, coordonnées — se conservent le temps utile, avec un accès réservé aux personnes habilitées.
Un club de gymnastique manque rarement d’adhérents. Il manque de temps. Entre le baby gym, les cours loisir et les gymnastes en compétition, le bureau recopie les mêmes noms dans cinq fichiers différents. Un logiciel pour club casse cette boucle : l’information est saisie une fois, puis réutilisée partout. Si votre site vit encore à part, la création du site internet pour club de gymnastique et le logiciel reposent sur la même base.
Centraliser n’a rien d’abstrait. Cela veut dire une fiche par gymnaste, avec son groupe, son créneau, son règlement et ses autorisations. Les membres du bureau y accèdent selon leur rôle. Les coachs voient leur groupe. Personne ne travaille plus sur une copie périmée, et c’est la condition pour que le système de réservation et l’encaissement suivent.
Les mêmes gestes reviennent chaque mois : ouvrir un créneau, encaisser, relancer, prévenir. Ce sont eux qu’il faut confier à la machine. Les confirmations et les relances sont générées automatiquement, les utilisateurs reçoivent l’information au bon moment, et vous récupérez vos soirées. Gagner du temps ici, c’est gagner des heures de bénévolat ailleurs.
Le mois de septembre décide de votre trésorerie. Quand les cotisations en ligne sont réglées au moment de l’inscription, la course aux chèques s’arrête. Le paiement en ligne passe par Stripe, chaque transaction est tracée, chaque famille reçoit sa confirmation. Vous gardez un historique propre, précieux quand vient le dossier de subventions.
Soyons clairs. BetterSport n’est pas un outil de comptabilité et ne tient ni journal ni bilan. Vos recettes, dépenses et justificatifs restent dans votre solution comptable. En revanche, l’historique des paiements s’exporte et nourrit cette saisie au lieu de la refaire à la main.
Un club de gym accueille surtout des mineurs. Le certificat médical, le droit à l’image, les personnes autorisées à récupérer l’enfant : tout cela vit dans la fiche, pas dans une pochette plastique. Les documents sont consultables en un clic par les seules personnes habilitées.
Le planning d’un club de gymnastique est un puzzle : agrès comptés, encadrement imposé, salle partagée. L’agenda connecté affiche la saison complète, groupe par groupe, depuis n’importe quel navigateur web. Un changement d’horaire se répercute d’un clic, et les familles sont prévenues sans que personne ne rédige le message.
La présence se prend sur mobile, au bord du praticable. Pour un stage de vacances, vous ouvrez un créneau à places limitées : les inscriptions arrivent seules et la liste d’attente absorbe le surplus. Avant les compétitions, une notification part uniquement aux familles concernées, avec le lieu, l’horaire de passage et la tenue.
Le gala de fin d’année se prépare comme un événement à part. Ouvrez-le comme un créneau payant à places limitées : vous obtenez une billetterie simple, sans caisse à tenir le soir même. Les bénévoles savent enfin combien de personnes viennent, et l’actualité du club part aux familles par email.
BetterSport est conçu pour les coachs et les établissements sportifs qui encadrent des groupes, pas pour des salles en libre-service. Le socle est le même que celui d’un logiciel pour école de danse : groupes par niveau, saison scolaire, familles à informer. Vous recevez un site référencé pour votre activité, un logiciel sur-mesure et une application mobile à votre marque.
Le démarrage est court. Vous importez vos membres, vous posez vos groupes, vos tarifs et vos jauges, puis vous ouvrez les inscriptions à la date que vous choisissez. L’essai gratuit dure 14 jours, sans carte bancaire. Pour voir la plateforme appliquée à votre propre saison, vous pouvez parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours.
Yes. Each group has its own slot, price, capacity and coaches.
Yes, by card through Stripe, when they join or when they book.
Yes, on iOS and Android, under your own brand, on top of web access.
No. The trial lasts 14 days, with no bank card and no commitment.
Oui, et souvent plus qu’un grand. Un petit club tourne avec deux ou trois bénévoles : ce sont eux que l’outil soulage le plus, puisqu’il reprend les tâches répétitives de la gestion club.
La jauge est fixée par groupe, et la liste d’attente se remplit dans l’ordre d’arrivée. Dès qu’une place se libère, elle est proposée à la famille suivante.
Oui. La gestion multi-coachs donne à chacun la vue de ses cours, de ses gymnastes et de la présence, sans ouvrir l’ensemble des données du club.
Un tableur gratuit suffit tant que le club est minuscule. Dès que les paiements, les documents et la communication s’en mêlent, un logiciel de gestion de club de sport fait gagner bien plus de temps qu’il n’en coûte — et l’essai permet de le vérifier avant de s’engager.
