Um clube de krav-maga não tem campeonato nem categorias de idade: tem níveis, cursos e associações que se renovam silenciosamente. O software de gestão mantém tudo atualizado – horários de treino, inscrições e pagamentos, atendimento – sem folha de cálculo ou lembrete escrito à mão.
Grupos de níveis legíveis, cursos que lotam, contribuições coletadas sem perseguir ninguém.
Nicho iniciante, intermediário, avançado, feminino: cada grupo tem as suas próprias condições de acesso e os seus próprios integrantes. Um praticante que progride muda de grupo em dois cliques, e seu cronograma segue.
Cada sessão tem seu próprio horário, sala e instrutor. Os membros reservam 24 horas por dia e recebem um lembrete automático antes da aula.
A adesão é paga por trimestre ou por temporada, o curso temático é pago no momento da reserva. Não há mais cheques na sacola de ginástica.
O instrutor aponta em seu telefone ou os praticantes escaneiam um código QR na entrada. Você identifica aquele que está espaçado antes de desaparecer completamente.
Grupos por nível, não por idade
Cronograma de treino online
Contribuições e cursos pagos no ato da inscrição
Presença monitorada sessão após sessão
Na maioria dos desportos, o software classifica os licenciados por ano de nascimento. No krav-maga esta lógica é inútil. O que importa é o nível alcançado no treino. A BetterSport cria portanto grupos gratuitos: iniciantes, intermediários, avançados, sessões reservadas para mulheres, preparação para transições de nível.
Cada grupo tem os os seus próprios slots e condições de acesso. Um membro cadastrado como iniciante não assiste às sessões avançadas, o que evita mal-entendidos na porta do tatame. Quando ele obtiver uma nota interna, você o transfere para a próxima turma e a sua programação é atualizada sem maiores manipulações.
Um clube também exige a recolha de documentos: adesão assinada, atestado ou certificado dependendo da a sua organização, licenças quando as emite, seguro. A ficha de cada associado guarda essas informações no mesmo local, que podem ser consultadas tanto pelos instrutores quanto pelos voluntários do escritório. O uso permanece simples o suficiente para que um novo membro da equipe assuma o comando na mesma noite.
Em termos de regras, dois referenciais cabem numa frase: o ensino remunerado exige carteira profissional, e o clube de defesa pessoal continua sujeito às obrigações comuns aos estabelecimentos de atividade física e desportiva. BetterSport não é um software de contabilidade: ele mantém as suas coleções e assinaturas, seu contador faz o resto.
Um clube de krav-maga não vive no ritmo de um campeonato. Nenhuma convocação na manhã de domingo, nenhuma classificação, nenhuma categoria de idade a respeitar. O público é majoritariamente adulto e vem em busca de uma coisa: saber reagir. Ele fica se as sessões lhe convierem e sai silenciosamente quando isso não acontece mais. Toda a gestão do clube decorre desta realidade.
Para começar, basta uma folha de cálculo e um grupo de e-mail. Depois o clube cresceu. Dois níveis tornam-se quatro, um curso é adicionado no sábado, uma vaga feminina abre à noite, um segundo ginásio abre no outro extremo da cidade. Começam os descuidos: uma contribuição nunca arrecadada, um praticante que treina na turma errada, um curso anunciado para vinte pessoas e preenchido por oito. Um calendário online, registos atualizados e um sistema de reservas eliminam a maior parte desse atrito.
O que a plataforma centraliza, concretamente:
Misturar um iniciante com três semanas e um praticante com seis anos de prática prejudica ambas as sessões. O horário deve, portanto, exibir o nível antes do horário. Cada grupo mantém a sua lista de integrantes, a sua lotação e as suas regras de acesso, o que evita a triagem de chegadas na entrada do tatame.
A agenda é o coração do sistema. Você define as vagas da temporada uma vez, com a sala, o instrutor e a quantidade de vagas. Os profissionais agendam pelo telefone, dia ou noite, e recebem um lembrete automático antes da sessão. Quando um curso fica lotado, a lista de espera assume e a primeira vaga livre vai para o próximo.
Defesa contra arma, assalto ao solo, situações cotidianas: são os eventos que trazem os praticantes de volta e preenchem os finais de semana. São geridos como um serviço separado, com data, preço e número de locais. O pagamento é feito no momento da inscrição, o que limita cancelamentos de última hora e fornece uma lista confiável na noite anterior.
As presenças não servem para monitorar: servem para compreender. Um praticante que passa de três sessões por semana para apenas uma está lhe enviando um sinal. Os instrutores fazem login como multi-treinadores no aplicativo móvel, cada um em os seus próprios cursos, e o histórico permanece anexado ao ficheiro do membro.
Sem prazo desportivo, é a assinatura que cria o hábito. A assinatura do trimestre ou temporada é cobrada automaticamente pelo Stripe, e cada data de vencimento aciona um recibo. Para os praticantes irregulares, o cartão da sessão continua disponível: o crédito é descontado a cada reserva. Os dois meios coexistem no mesmo clube, sem dupla entrada.
Acompanhe um atraso, insira novamente um cheque, verifique se a adesão de um membro ainda é válida, reconstrua a lista de um estágio a partir de três tópicos de discussão. Pagamento online liquida o primeiro ponto, o membro forma os outros três. É aqui que os clubes que o utilizam economizam mais tempo e é hora de os voluntários retornarem diretamente.
Documentos de adesão, licenças emitidas pela a sua organização, certificados: tudo fica no ficheiro do profissional. Você mantém um registo completo, de acordo com o que a sua organização ou a sua seguradora lhe solicitar, sem arquivos ou arquivos compartilhados que fiquem desatualizados.
A BetterSport faz uma coisa e fá-la por inteiro: um site à medida, desenhado e referenciado para a a sua atividade, colocado num software de gestão de clubes e numa aplicação móvel iOS e Android para a a sua marca. As mesmas ferramentas já servem aos clubes de artes marciais e MMA, e a lógica dos grupos de nível vem justamente dos desportos de combate. Se o seu clube ainda não tem vitrine, comece pela criação do site do seu clube de krav-maga: é isso que alimenta as inscrições.
Seu site também pode ter uma seção de perguntas frequentes que responde às duas perguntas reais do público – você precisa de alguma condição física, com que idade – enquanto o software cuida do resto. Quer ver como isso fica em a sua própria programação? Fale com um especialista ou teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito.
Sim. É um grupo à parte, com condições de acesso, horários e inscrições próprias.
A assinatura é renovada automaticamente através do Stripe e o recibo é enviado por e-mail a cada vencimento.
Sim, na ficha do praticante, como nota: data, nível obtido, instrutor que validou.
Os dois trabalham juntos: o site traz as solicitações, o software as transforma em cadastros pagos.
É hora de configurar os seus grupos e os seus slots. O teste de 14 dias é mais que suficiente para abrir reservas para uma semana típica e testar um curso.
Não, a reserva funciona a partir do site. O aplicativo móvel da marca existe para quem prefere e para os seus instrutores na ponta do tatame.
Sim. Cada vaga tem seu local e supervisor, e o modo multi-treinador dá a cada membro da equipe controle sobre os seus próprios cursos.
O recém-chegado escolhe seu grupo, paga a sua adesão proporcionalmente ao período proposto e imediatamente aparece na lista de presença do próximo treino.