Um dojo gerencia seções por idade, duas disciplinas, licenças atualizadas e contribuições que vêm em ordem dispersa. BetterSport reúne agendamentos, inscrições, pagamentos e mensagens em uma única ferramenta, gerenciada pelas pessoas que você designar.
Grupos por faixa etária, dois consultórios com públicos distintos, mudanças de série e estágios a serem realizados, com licenças válidas e atestados médicos atrás de cada um.
As vagas para kata, kumite, infantil e adulto iniciante convivem lado a lado na mesma programação. Cada praticante reserva a a sua online, a qualquer momento, dentro do limite de vagas abertas.
O pagamento é feito através do Stripe no momento da reserva ou adesão, cartão de sessão incluído. O tesoureiro não está mais atrás dos cheques de novembro.
Cinto, data de passagem, número de licença e atestado médico constam do prontuário do médico. Documentos perdidos surgem antes de uma competição, não no dia anterior.
Envie um convite para um grupo inteiro com apenas alguns cliques ou deixe os lembretes serem enviados por conta própria antes de cada aula. As confirmações e lembretes de renovação seguem a mesma lógica.
Um cronograma por seção e por disciplina
Contribuições coletadas no ato da inscrição
Arquivos de membros, classificações e licenças
Convocações e lembretes sem pensar nisso
Um clube de caratê recebe crianças que os pais se inscrevem e adultos que se inscrevem. O primeiro precisa de um horário curto e um horário claro, o segundo, um curso que você entra sem vergonha aos trinta e cinco anos. O software separa esses grupos, dá-lhes a a sua taxa e capacidade e envia a cada pessoa as informações que lhes dizem respeito.
A mesma separação se aplica às disciplinas. O trabalho de forma e o combate não recrutam as mesmas pessoas: anunciados como dois tipos distintos de turmas, evitam decepções na primeira noite e ajudam a facilitar o trabalho dos treinadores, que sabem quem vem fazer o quê.
A vida de uma associação de desportos de combate também se desenrola fora do tatame: filiação, licenças, certificados, acompanhamento financeiro das contribuições. Este trabalho muitas vezes depende de dois ou três líderes voluntários, e é ele quem cresce mais rapidamente à medida que o clube cresce.
A centralização dos dados reduz esta carga. Um base de dados único, acessível ao escritório e aos treinadores dependendo dos direitos que você abre, substitui planilhas paralelas. BetterSport não é um software de contabilidade: ele monitora adesão, frequência e recebimentos, e fornece números específicos para transmitir a quem cuida das contas.
A temporada dura dez meses e muda de ritmo a cada trimestre. Em setembro é preciso inscrever, coletar, distribuir os participantes por faixa etária e nível. O inverno traz os treinamentos e as primeiras competições. A primavera traz as mudanças de notas. Cada etapa produz informações, que vão parar em três lugares ao mesmo tempo: um ficheiro no dojo, uma folha de cálculo na secretaria, um tópico de mensagens no telefone.
O software de gestão de clubes resolve primeiro esta dispersão. Os dados dos membros são armazenados em um único base de dados e você tem acesso à mesma visualização que os seus treinadores. A simplificação da gestão de um dojo começa aí: uma única fonte de informação, consultável diretamente a partir de um telefone. Planeamento, atendimento, adesão e cobrança deixam de ser quatro projetos distintos. Esta é a forma mais direta de economizar tempo sem alterar nada no ensino, e vale também para disciplinas vizinhas: a plataforma equipa um software para clube de judô ou um dojo de caratê da mesma forma.
Um clube gira em torno de duas coisas: treino e competições a serem planejadas, associados a serem acompanhados. As funcionalidades se enquadram nessas duas famílias.
O calendário online mostra as vagas conforme elas existem: aulas infantis, aulas para adolescentes, seção para adultos, trabalho físico, combate. Todos reservam 24 horas por dia, dentro do limite de vagas abertas. Quando um curso está lotado, a lista de espera assume e desocupa a vaga assim que há o cancelamento. O check-in é feito por QR code na entrada, o que proporciona atendimento confiável sem chamada. O mesmo sistema atende cursos regulares e cursos pontuais.
As assinaturas e assinaturas cobrem a temporada, os cartões de sessão são adequados para adultos que vêm irregularmente. O pagamento é feito no ato da reserva ou adesão, via Stripe, e a vaga só é retida após a efetivação do pagamento. Os lembretes de renovação saem por conta própria. Para detalhes de pagamento online, tudo pode ser ajustado na mesma interface, sem nenhum módulo para conectar.
Cada praticante possui a sua própria ficha: dados de contacto, grupo, faixa, data da última consulta, número da licença, atestado médico. Os prazos surgem antes das competições oficiais, não depois. De uma temporada para outra, a história permanece, o que evita a reconstrução dos níveis de memória em setembro.
Um curso com palestrante pode ser concluído em duas semanas se for aberto online, e é perdido se depender de uma folha fixada na parede. Realize-o como um evento com vagas limitadas, com pagamento no ato da inscrição e lembrete antes da data. Para convites e anúncios de temporada, e-mails e campanhas chegam a um grupo ou a todo o clube com um único envio.
Os regulamentos desportivos em França regem a vida de um clube de karaté em três pontos que o software ajuda a manter, sem nunca os substituir. A filiação condiciona o acesso às competições e notas oficiais. A supervisão de menores exige uma verificação de integridade, tanto dos funcionários como dos voluntários. Por fim, a licença e a assinatura formam um todo: apresentar uma sem a outra equivale a anunciar um preço que não existe.
Do lado da ferramenta, o trabalho é saber a todo momento quem está em conformidade. As informações faltantes são facilmente identificadas por grupo, e os documentos esperados são solicitados por e-mail antes da retomada. Se o clube também quiser uma vitrine que explique as seções e o estilo ensinado, o criação do site do clube de karatê assume o controle, com a reserva inserida nele.
Você não procura uma solução geral para todos os desportos: procura uma ferramenta que conheça a sua temporada, os seus grupos e as suas notas. BetterSport é uma plataforma para treinadores e estabelecimentos desportivos, feita à medida para a atividade, site incluído e referenciada para quem digita o nome da a sua disciplina. Otimizar a gestão de um clube significa, em primeiro lugar, devolver tempo aos voluntários. Os recursos chegam prontos para uso e o uso diário leva minutos, sem treino.
O início segue a ordem do clube: importamos os sócios, criamos os grupos, abrimos a agenda, conectamos os pagamentos. Suas equipes mantêm os seus hábitos de treino e só perdem a parte ingrata. Os utilizadores não têm todos os mesmos direitos: o escritório vê tudo, um treinador vê os os seus grupos, uma família vê as as suas reservas. Para ver se cabe no seu dojo, o melhor é falar com um especialista ou experimentar gratuitamente por 14 dias, sem cartão de crédito.
Sim: dois tipos de cursos, cada um com as suas vagas, vagas e inscritos.
Sim, através do Stripe, para adesão e reserva, com cartões de sessão e assinaturas.
O número da licença e o atestado médico são armazenados no ficheiro do associado e mantidos de uma temporada para a outra.
Sim, em multi-treinadores: todos acessam os seus grupos e slots pelo telefone.
Os dois andam juntos: o site traz os cadastros, o software os processa. BetterSport oferece ambos, e o link também é feito com um site existente, graças a um widget de reserva.
Alguns dias são suficientes. A parte mais longa continua sendo a coleta de informações dos membros existentes: a criação dos grupos e a abertura da agenda são feitas durante o dia.
Sim. Cada conta vê o que lhe diz respeito: um pai gerencia as reservas de os seus filhos, um praticante adulto as as suas, um treinador as suas vagas.
Nada automático: o teste dura 14 dias sem cartão de crédito, e aí você decide. Os dados inseridos permanecem os seus.