Três armas, rastros contados, equipamentos emprestados para serem encontrados em junho: uma sala de armas dedica mais tempo à a sua administração do que aos os seus atiradores. BetterSport mantém agendamento, assinaturas, pagamentos e convites em um só lugar.
Um clube de esgrima deve manter as suas vagas, os seus grupos por arma, os seus equipamentos emprestados e um calendário de competições, sem passar as noites ali.
Florete, espada, sabre: cada grupo tem seu nicho, seu supervisor e seu medidor. As inscrições chegam no grupo correto, sem triagem manual.
As famílias visualizam os horários e reservam lugar quando quiserem. Um lead aberto é preenchido sem um único telefonema.
O valor da temporada é pago no ato da inscrição, via Stripe. Os cartões de sessão e as assinaturas podem ser renovados sem lembretes manuais.
Máscara, jaqueta e arma estão listadas na ficha do membro. No final da temporada, você sabe quem tem o quê e o que falta devolver.
Um grupo por arma e idade
Um diário aberto dia e noite
Assinatura paga online
O equipamento emprestado, anexado ao atirador
As inscrições se acumulam ao longo de duas semanas, depois acontecem as primeiras competições. Durante esse período, os grupos devem ser formados, as licenças verificadas e o equipamento completo emprestado a cada iniciante. O software de gestão não elimina esse pico, mas o torna sustentável: o formulário de adesão funciona enquanto você está na pista.
Cada solicitação chega completa, com o grupo escolhido, o número da licença e o pagamento já recebido. Você não tem mais cheques para arquivar ou tabelas para montar entre duas sessões de treino.
O florete dos mais novos e o sabre dos competidores não têm o mesmo horário, nem o mesmo mestre de esgrima, nem o mesmo número de pistas. A plataforma aceita tantos grupos quanto a sala tiver, com categoria por arma e idade.
A convocação segue a mesma lógica. Antes de um interclubes, o email só vai para os atiradores em causa: hora, local, equipamento a levar. O resto do clube não está incomodado.
Uma sala de armas é diferente de qualquer outra instalação desportiva. Ali coexistem três armas: o florete, a espada e o sabre. Cada um tem seu mestre de armas, os seus gestos, seu público. As faixas são contadas e cada grupo aguarda a sua.
É aqui que o gestão fica complicado. Um grupo de iniciação, um grupo de competição, uma categoria de idade e todos devem se enquadrar no mesmo nicho. O software de gestão de clubes de esgrima é usado primeiro para estabelecer essa grade de uma vez por todas e depois para trazê-la à vida.
BetterSport é uma plataforma para treinadores e estabelecimentos desportivos. O clube continua funcionando, a ferramenta dobra ali. Você cria um grupo por arma, define os seus horários, define seu medidor. O resto decorre daí.
Consulte a programação da semana e verá imediatamente onde sobra espaço. O calendário está acessível em qualquer lugar, no telefone ou no computador. Um pai escolhe a sessão e os livros com um clique, sem escrever para você. Quando um grupo fica lotado, a lista de espera assume e libera vaga para a primeira retirada. O sistema de reservas também envia lembretes antes da sessão, o que reduz faltas.
A adesão para a temporada é paga online, com licença e empréstimo de equipamento incluídos se o clube assim decidir. pagamento online passa pelo Stripe, no momento do registo. Para adultos que vêm com menos regularidade, um cartão de sessão pode ser facilmente configurado em vez de uma assinatura. E as renovações não exigem mais perseguir os retardatários.
As mensagens saem sozinhas: confirmação, lembrete, lembrete de fatura não paga. A comunicação com as famílias deixa de ser uma tarefa árdua nas noites de domingo. Antes de uma competição, o convite diz respeito apenas aos selecionados e você escreve para uma lista e não para todo o clube. Uma data de treino, um interclubes com clubes parceiros, uma subida de nível: estes eventos aparecem no calendário e as informações seguem. A organização de cursos de férias torna-se uma questão de minutos.
Cada esgrimista possui seu próprio ficheiro: dados de contacto, grupo, número de licença, equipamento emprestado. Você descobre em um instante quem tem uma máscara, uma jaqueta ou uma arma. Os números por arma e por categoria são exibidos diretamente, sem arquivos para colar. Os dados pertencem ao clube e são exportados quando você precisa deles, por exemplo, para o que a sua contabilidade espera — o BetterSport gerencia a gestão desportiva, não os seus lançamentos contábeis.
Um clube de esgrima pode ser encontrado na internet antes de ser encontrado em um ginásio. A esgrima ainda tem a reputação de ser um desporto fechado e caro; dizer que o equipamento está emprestado muitas vezes é suficiente para tirar qualquer dúvida. A criação do site do clube de esgrima regulamenta essa presença: um site feito sob medida, desenhado e referenciado para a atividade, vinculado ao mesmo horário da a sua gestão.
Existe também uma aplicação móvel da marca iOS e Android, e software à medida quando o quarto tem necessidades especiais. Cada disciplina tem a sua versão da plataforma: você pode comparar com todos os softwares por atividade. Os dirigentes também digitam solicitações aproximadas, “gestão de clube de esgrima” ou “software para gestão de clube”, mas a necessidade é sempre a mesma: facilitar o trabalho administrativo para retornar ao projeto desportivo.
Gerir um clube de esgrima significa manter uma sala, um vestiário e um calendário ao mesmo tempo. No entanto, você não se filiou a um clube para apreender cheques e acompanhar dívidas não pagas. Escolha uma ferramenta que absorva essa parte: cadastros, cobranças, lembretes, monitoramento de empréstimos. Simplifique o que surge a cada semana e você economizará horas ao longo da temporada, sem perder o contacto com as famílias.
A introdução permanece gratuita e sem compromisso. Crie a sua conta, coloque os seus grupos por arma, importe os seus membros, abra reservas. Um presidente, um secretário e dois mestres de esgrima podem trabalhar lado a lado, cada um com seu acesso. O teste é gratuito por quatorze dias e não exige cartão de crédito: [experimentar gratuitamente por 14 dias](/preços) é o suficiente para verificar se a plataforma atende à realidade do seu quarto.
Sim. Você cria um grupo por arma e por idade, cada um com seu nicho, seu supervisor e a sua quantidade de vagas.
O material fica anexado à ficha do associado: você vê quem tem o quê e o que não foi devolvido.
Sim, através do Stripe, no momento da inscrição ou reserva. Você exibe um preço total, licença e empréstimo incluídos, se desejar.
Quatorze dias, sem cartão bancário. Você define os seus grupos e os seus slots e então decide.
Sim. O formulário abre na data que você escolher e as famílias se inscrevem durante o verão. Você chega em setembro com grupos já cheios.
Não. Tudo funciona a partir de um navegador. Também é possível uma aplicação mobile com a a sua marca, caso o clube pretenda oferecê-la aos os seus associados.
Você modifica o slot e as informações são enviadas aos assinantes do grupo em questão. Os lugares mudam para outra data se você decidir.
Este é o próprio princípio dos medidores: uma pista, um número de lugares. Além disso, a lista de espera é preenchida, o que permite otimizar o atendimento sem nunca superlotar a sala.