Entre crianças, adolescentes, o grupo de competição e as divisões separadas entre técnica e combate, um clube de taekwondo mantém mais listas do que aulas. BetterSport reúne agendamentos, inscrições, adesão e mensagens às famílias em uma única ferramenta.
Seções por idade, calendário de competição, alterações de notas e arquivos de membros que devem permanecer atualizados.
Bebês, crianças, adolescentes, adultos, competidores: um grupo por vaga, com seu horário, seu supervisor e a sua classificação. O curso fica lotado sozinho e a lista de espera assume.
Aulas semanais, mudanças de notas e prazos de competição seguem o mesmo calendário. As vagas ainda podem ser reservadas a qualquer momento, inclusive nas noites de domingo.
Cartão de adesão, assinatura ou sessão de temporada, coletado pela Stripe no momento da inscrição. Você para de perseguir regulamentações em novembro.
Data do atestado médico, número da licença, autorização dos pais: tudo está no formulário. As famílias que não depositaram nada recebem um lembrete, as demais não.
Cada seção em seu lugar
Um diário que dura toda a temporada
Assinatura paga antes da primeira aula
Documentos acompanhados pelo membro
O taekwondo mistura públicos que não têm quase nada em comum: uma criança de seis anos que descobre os chutes, um adolescente que se prepara para um torneio, um adulto que vem duas vezes por mês. Cada um tem seu nicho, seu gabarito e as suas condições de acesso, e é justamente isso que as planilhas não conseguem manter além de algumas semanas.
Com uma programação online, cada seção se torna um nicho legível que os pais entendem à primeira vista. Eles agendam pelo telefone, recebem um lembrete antes da aula e avisam quando a criança não comparece. A secretaria do clube deixa de ser uma caixa de correio para ser esvaziada na manhã de segunda-feira.
Uma sessão de dan é preparada ao ar livre, uma competição oficial requer uma licença válida e uma luta requer proteção adequada. Esses prazos são colocados no calendário, e a convocação vai apenas para os interessados: uma seção, um nível de faixa, uma lista de competidores.
Na parte administrativa, o formulário do sócio contém o que o clube precisa no dia de uma prova ou inscrição em um torneio. E como o pagamento é feito no ato da reserva, o valor anunciado antes da inscrição é também o cobrado, não havendo diferença a compensar posteriormente.
A temporada de taekwondo avança em várias frentes ao mesmo tempo. São bebês, crianças, adolescentes, adultos e um grupo de competição que treina separadamente. Existem também duas orientações de prática, técnica e combate, com públicos e condições de acesso diferentes. Manter isso em um caderno e folha de cálculo acaba custando mais tempo do que treino.
O software de gestão reúne esses tópicos em um só lugar. Cadastros, planejamentos, regulamentos e mensagens às famílias deixam de ficar espalhados entre uma caixa de e-mail, um fichário e três arquivos. A ideia não é acrescentar mais uma ferramenta: é abreviar a gestão diária para que os supervisores fiquem no tatame.
Cada seção se torna um slot legível, com seu horário, seu supervisor e seu medidor. Você define um limite de vagas por curso e as inscrições param quando esse limite é atingido. Caso a vaga esteja lotada, a lista de espera assume o controle e uma vaga é liberada automaticamente assim que ocorre o cancelamento da inscrição. Você consulta a programação de treinos e competições no mesmo local das aulas semanais.
Os pais registram-se à noite, não durante o horário comercial. Um sistema de reservas permanentemente aberto atende a solicitação sem que ninguém atenda. Os lembretes antes da aula saem automaticamente, o que reduz faltas não anunciadas. Você também oferece um teste para um iniciante sem escrever nada à mão.
Na entrada do dojang, o acesso por QR code substitui a contagem manual. Você pode registrar presença em segundos e não há mais folha de cálculo para inserir novamente no dia seguinte. Com multi-coaches, toda a equipe vê o mesmo horário e abre ou fecha vaga de acordo com a sua necessidade.
O formulário reúne dados úteis: dados de contacto, seção, série, data do atestado médico, número da licença, autorização parental do menor. Cada família possui seu próprio espaço e identificador, acessível diretamente pelo telefone. Centralizar esta informação chave evita a questão que surge sempre que o ano letivo começa: quem devolveu o quê.
Você decide a fórmula: adesão por temporada, assinatura ou cartão de sessão para adultos que vêm com menos frequência. O pagamento é feito no ato da inscrição ou reserva, via Stripe. Um pagamento online reduz os lembretes, porque o dinheiro chega antes da primeira aula e não depois da terceira. O protetor de tórax, capacete e caneleiras podem ser anunciados no mesmo local da taxa de adesão, para que ninguém saiba o real orçamento após o pagamento.
As formaturas e os prazos oficiais aparecem no calendário, e você envia o convite apenas para a categoria em questão. Um filtro por seção ou por cores de faixa evita escrever para todo o clube uma viagem que diz respeito apenas a alguns competidores. Boletins informativos de volta às aulas, lembretes de documentos perdidos e resultados do fim de semana vêm da mesma interface. Utilize as mesmas listas para confirmações e para campanhas, sem copiar endereços.
BetterSport foi desenvolvido para clubes e treinadores, não adaptado para uma ferramenta de escritório. O mesmo serviço abrange a criação do site do clube de taekwondo e a gestão por trás dele. O software personalizado e o aplicativo móvel iOS e Android levam seu nome e as suas cores.
Os clubes de taekwondo na França compartilham essas restrições com outras disciplinas de combate, e a mesma lógica serve ao software do clube de karatê. A única questão válida permanece: isso simplificará a gestão da a sua temporada ou adicionará uma camada? A maneira de descobrir é experimentar de acordo com a sua programação: você cria as suas seções, abre um slot com um clique e avalia a solução em uma semana real. O teste dura 14 dias, sem cartão de crédito — basta experimentar gratuitamente por 14 dias.
Sim, são dois tipos distintos de slots, cada um com a a sua capacidade, o seu horário e as as suas condições de acesso.
Sim, a sua data aparece na ficha do associado e você só acompanha aqueles cuja ficha está incompleta.
Sim, a adesão à temporada, a assinatura e o cartão de sessão podem coexistir dependendo do público do clube.
Sim, através do aplicativo móvel iOS e Android publicado sob a sua marca ou de o seu site.
Não. Caso o clube não possua, a BetterSport constrói um site desenhado e referenciado para a atividade. Se houver, um widget de reserva é integrado a ele e você compartilha um link para os seus slots nas redes sociais.
Não, e é voluntário. Você monitora as adesões, os recebimentos e os pagamentos relacionados às reservas, mas a contabilidade do clube e as suas despesas permanecem sob responsabilidade do seu tesoureiro e de as suas próprias ferramentas.
Sim. O modo multi-coach permite que cada supervisor gerencie os seus slots e veja seu atendimento, sem que o escritório perca a visão geral. As funcionalidades abrem de acordo com o que você confia a cada um.
Geralmente, alguns dias são suficientes: levamos as suas seções, os seus horários e os seus formulários de adesão, então as famílias se inscrevem facilmente, sem papel. O teste gratuito de 14 dias serve justamente para verificar esse ponto antes de se comprometer.