Tra i bambini piccoli, gli adolescenti, il gruppo di gara e gli spazi separati tra tecnica e combattimento, un club di taekwondo tiene più elenchi che lezioni. BetterSport riunisce in un unico strumento programmazione, iscrizioni, abbonamenti e messaggi alle famiglie.
Sezioni per età, calendario delle gare, cambiamenti di grado e file dei membri che devono rimanere aggiornati.
Baby, bambini, ragazzi, adulti, concorrenti: un gruppo per fascia oraria, con il suo programma, il suo supervisore e la sua classifica. Il corso è già pieno e la lista d'attesa prende il sopravvento.
Le lezioni settimanali, i cambi di voto e le scadenze delle competizioni vivono tutti nello stesso calendario. È comunque possibile prenotare gli slot in qualsiasi momento, anche la domenica sera.
Abbonamento stagionale, abbonamento o tessera di sessione, ritirata da Stripe al momento dell'iscrizione. Smetterai di inseguire le normative a novembre.
Data del certificato medico, numero di licenza, autorizzazione dei genitori: c'è tutto sul modulo. Le famiglie che non hanno depositato nulla ricevono un sollecito, le altre no.
Ogni sezione al suo posto
Un diario che dura tutta la stagione
Iscrizione pagata prima della prima lezione
Documenti seguiti dal membro
Il Taekwondo mescola un pubblico che non ha quasi nulla in comune: un bambino di sei anni che scopre i calci, un adolescente che si prepara per un torneo, un adulto che viene due volte al mese. Ognuno ha la sua nicchia, il suo calibro e le sue condizioni di accesso, e questo è esattamente ciò che i fogli di calcolo non possono mantenere oltre poche settimane.
Con un programma online, ogni sezione diventa una nicchia leggibile che i genitori capiscono a colpo d'occhio. Prenotano dal telefono, ricevono un promemoria prima della lezione e avvisano quando il bambino non viene. La segreteria del club cessa di essere una cassetta della posta da svuotare il lunedì mattina.
Una sessione di dan si prepara all'aperto, una competizione ufficiale richiede una licenza valida e un combattimento richiede una protezione adeguata. Queste scadenze vengono messe in calendario, e la convocazione arriva solo agli interessati: una sezione, una fascia di cintura, un elenco dei concorrenti.
Dal punto di vista amministrativo, il modulo di iscrizione contiene ciò di cui il club ha bisogno il giorno di un test o di iscrizione a un torneo. E poiché il pagamento viene effettuato al momento della prenotazione, il costo comunicato prima della registrazione sarà anche quello riscosso, senza alcuna differenza da recuperare successivamente.
Una stagione di taekwondo avanza su più fronti contemporaneamente. Ci sono neonati, bambini, adolescenti, adulti e un gruppo competitivo che si allena separatamente. Esistono anche due orientamenti di pratica, tecnica e combattimento, con pubblici e condizioni di accesso diversi. Conservarli in un quaderno e in un foglio di calcolo finisce per costare più tempo della formazione.
Il software di gestione riunisce questi thread in un unico posto. Iscrizioni, pianificazioni, regolamenti e messaggi alle famiglie cessano di essere dispersi tra una casella di posta elettronica, un raccoglitore e tre fascicoli. L’idea non è quella di aggiungere uno strumento in più: è di abbreviare la gestione quotidiana in modo che i supervisori restino sul tatami.
Ogni sezione diventa uno slot leggibile, con il suo orario, il suo supervisore e il suo scartamento. Stabilisci un limite di posti per corso e le iscrizioni si fermano al suo raggiungimento. Se il posto è pieno, subentra la lista d'attesa e un posto viene automaticamente liberato non appena arriva una disiscrizione. Puoi consultare il calendario degli allenamenti e delle gare nello stesso posto delle lezioni settimanali.
I genitori si registrano la sera, non in orario d'ufficio. Un sistema di prenotazione permanentemente aperto accetta la richiesta senza che nessuno risponda. I promemoria prima della lezione vengono inviati automaticamente, riducendo così le assenze senza preavviso. Offri anche un test a un principiante senza scrivere nulla a mano.
All'ingresso del dojang, l'accesso tramite codice QR sostituisce il conteggio manuale. Puoi registrare le presenze in pochi secondi e non ci sono più fogli da reinserire il giorno successivo. Con i pullman multipli, tutta la squadra vede lo stesso programma e apre o chiude uno slot in base alle proprie esigenze.
Il modulo raccoglie i dati utili: recapiti, sezione, grado, data del certificato medico, numero di patente, delega genitoriale per il minore. Ogni famiglia ha il proprio spazio e il proprio identificativo, accessibile direttamente da un telefono. Centralizzare queste informazioni chiave evita la domanda che si pone ogni volta che inizia l'anno scolastico: chi ha restituito cosa.
La formula la decidi tu: abbonamento stagionale, abbonamento o tessera sessione per adulti che vengono meno spesso. Il pagamento viene effettuato al momento della registrazione o della prenotazione, tramite Stripe. Un pagamento online riduce i solleciti, perché il denaro arriva prima della prima lezione anziché dopo la terza. La protezione per il torace, il casco e i parastinchi possono essere pubblicizzati nello stesso luogo della quota associativa, in modo che nessuno scopra il budget effettivo dopo il pagamento.
Le lauree e le scadenze ufficiali compaiono sul calendario e si invia l'invito solo alla categoria interessata. Un filtro per sezione o per colore di cintura evita di scrivere all'intero club per una trasferta che riguarda solo una manciata di concorrenti. Le newsletter di rientro a scuola, i promemoria dei documenti mancanti e i risultati del fine settimana provengono tutti dalla stessa interfaccia. Utilizzate le stesse liste per le conferme e per le campagne, senza copiare gli indirizzi.
BetterSport è progettato per club e allenatori, non adatto a uno strumento da ufficio. Lo stesso servizio copre la creazione del sito web per il club di taekwondo e la relativa gestione. Il software su misura e l'applicazione mobile iOS e Android portano il tuo nome e i tuoi colori.
I club di Taekwondo in Francia condividono questi vincoli con altre discipline di combattimento e la stessa logica vale per il software per club di karate. Resta l’unica domanda valida: questo semplificherà la gestione della tua stagione, o aggiungerà un livello? Il modo per scoprirlo è provarlo secondo il tuo programma: crei le tue sezioni, apri uno slot con un clic e giudichi la soluzione nell'arco di una settimana reale. La prova dura 14 giorni, senza carta di credito: basta provarla gratuitamente per 14 giorni.
Sì, si tratta di due tipologie distinte di slot, ciascuna con la sua capienza, il suo orario e le sue condizioni di accesso.
Sì, la sua data appare sulla scheda del membro e ricontatti solo quelli la cui scheda è incompleta.
Sì, l'abbonamento stagionale, l'abbonamento e la tessera della sessione possono coesistere a seconda del pubblico del club.
Sì, tramite l'applicazione mobile iOS e Android pubblicata con il tuo marchio o dal tuo sito.
No. Se il club non ne ha uno, BetterSport costruisce un sito pensato e referenziato per l'attività. Se ce n'è uno, al suo interno è integrato un widget di prenotazione e condividi un collegamento alle tue slot dai tuoi social network.
No, ed è volontario. Tu monitori le iscrizioni, gli incassi e i pagamenti relativi alle prenotazioni, ma la contabilità del club e le sue spese restano di responsabilità del tuo tesoriere e dei suoi strumenti.
SÌ. La modalità multi-coach consente a ciascun supervisore di gestire i propri orari e di vedere le proprie presenze, senza che l'ufficio perda la visione d'insieme. Le funzionalità si aprono in base a ciò che affidi a ciascuno.
Di solito bastano pochi giorni: prendiamo le vostre rubriche, i vostri orari e i vostri moduli di adesione, poi le famiglie si iscrivono facilmente e senza carta. La prova gratuita di 14 giorni serve proprio per verificare questo punto prima di impegnarsi.