Il planner del martedì sera, i contributi di settembre e i certificati medici non convivono mai nello stesso taccuino. I software gestionali li mettono insieme e ognuno trova la sua risposta senza chiamarti.
Due audience, gruppi per livello, contributi da riscuotere e documenti in scadenza.
Ogni membro appartiene al proprio gruppo, con i propri slot e il proprio prezzo. Il principiante non si imbatte mai in una sessione di sparring e il concorrente trova il suo al primo tentativo.
Il calendario rimane aperto 24 ore su 24, da un telefono o da un computer. I posti limitati e la lista d'attesa evitano il sovraffollamento dei corsi.
Il pagamento avviene al momento della prenotazione o dell'iscrizione, tramite Stripe. Gli abbonamenti si rinnovano senza dover inseguire assegni.
La data appare nella scheda del socio, con i documenti allegati. Le scadenze risalgono a prima della ripresa, non al giorno prima di un combattimento.
Gruppi separati per il tempo libero e la competizione
Slot prenotabili di giorno e di notte
Contributi e tessere di sessione raccolti
Seguito certificato medico e patente
In una palestra di boxe, il tempo libero finanzia il ring. La lezione di boxe fitness del martedì riempie la stanza e paga l'affitto; i pochi concorrenti che preparano un gala richiedono dieci volte più attenzione per dieci volte meno persone. Finché entrambi vivono nella stessa immagine, l’uno ostacola l’altro.
Il software risolve questo problema attraverso la struttura: gruppi distinti, slot distinti, formule distinte. Tutti hanno la stessa agenda, ma ogni membro vede solo le proprie sessioni. Smetti di filtrare a mano ciò che può essere filtrato una volta per tutte.
I documenti di un club di pugilato riportano una data: licenza, certificato medico, autorizzazione dei genitori. Scadono e scadono sempre nel momento sbagliato. Archiviate nel dossier del membro, cessano di essere una caccia al tesoro a settembre.
Il resto è questione di ripetizione. Conferme, promemoria di sessioni, promemoria di contributi: sono gli stessi messaggi, sempre, e una piattaforma li invia meglio di un volontario stanco. Ciò che resta da decidere, lo decidi tu; ciò che è meccanico se ne va da solo.
Una palestra di boxe riunisce due spettatori sullo stesso ring. Da un lato un folto gruppo di svago, che paga i muri. Dall'altro, una manciata di pugili che salgono sul ring e fanno la reputazione del club. La gestione di un club diviso tra questi due mondi si svolge troppo spesso su un quaderno, una lavagna e un telefono.
I manager che digitano “gestione del club di boxe” non cercano uno strumento in più. Vogliono smettere di rispondere alla stessa domanda dieci volte. Dietro la richiesta “boxing management” si nascondono tre esigenze molto concrete.
Gestire una stanza significa innanzitutto rispondere a queste tre domande senza passarci la serata. Una soluzione unica è migliore di quattro file che si contraddicono tra loro. Le informazioni più importanti sono poi contenute in un'unica schermata e l'iscritto che cerca l'orario lo trova da solo.
Il software non sostituisce la tua vetrina, si collega ad essa. La creazione del sito web del club di boxe e il software condividono lo stesso programma, quindi la stessa verità.
I tuoi soci vengono a controllare gli orari la sera, da smartphone, ben dopo la chiusura della sala. Il calendario rimane aperto 24 ore su 24. Gli slot vengono prenotati quando la persona ci pensa, non quando rispondi.
Pianifichi la stagione una volta, poi la modifichi settimanalmente. Organizzi le tue lezioni per livello e per gruppo, e tutti vedono solo ciò che li riguarda. Un principiante iscritto al pugilato ricreativo non si imbatte mai in una sessione riservata agli atleti. Puoi anche offrire una lezione di prova e renderla prenotabile come le altre.
Ogni slot ha il suo indicatore. I posti rimanenti vengono visualizzati in tempo reale e la lista d'attesa subentra quando il corso è pieno.
I promemoria automatici riducono le assenze senza che nessuno le invii manualmente. Prima della lezione, apri l'elenco dei partecipanti sul tuo telefono. L'accesso tramite codice QR sostituisce la chiamata di presenza all'ingresso della palestra.
Molte palestre offrono diverse discipline (pugilato inglese, kickboxing, pugilato francese, fitness boxe) con supervisori diversi. Il software è multi-coach: ognuno mantiene la propria programmazione, i propri gruppi e le proprie fasce orarie private senza sovrascrivere quella del vicino.
Crea i tuoi pacchetti come realmente li vende il tuo club: abbonamenti stagionali, tessere per gli irregolari, abbonamenti ricorrenti per gli abituali. Il pagamento viene effettuato al momento della prenotazione o della registrazione, tramite Stripe. L'automazione dei promemoria dei contributi evita ai volontari il fastidio dei promemoria.
Un pagamento online riscosso al momento della prenotazione modifica anche il comportamento dei membri. Un posto pagato è un posto occupato. Le richieste di iscrizione di settembre arrivano poi già pagate, il che svuota la coda del martedì sera.
Ogni membro ha il proprio profilo. Ad esso sono allegati il certificato medico, la patente, l'autorizzazione dei genitori e gli altri documenti, con la loro data. Le scadenze emergono prima della ripresa e prima delle gare, non il giorno prima di un incontro.
Sulle norme non si discute: l'affiliazione federale condiziona l'accesso al concorso ufficiale, per insegnare dietro compenso è necessaria la tessera professionale, e il controllo dell'onorabilità vale appena ci sono minorenni. Il software ti impedisce semplicemente di scoprire un file incompleto troppo tardi.
La comunicazione di un club passa attraverso due canali: l'informazione che tutti devono avere, e il messaggio che riguarda solo un gruppo. Le email automatiche coprono il primo caso, le campagne il secondo. Un galà, un corso di formazione o una pesata vengono annunciati nella relativa lista, in un clic.
Non esiste un modulo di biglietteria separato. L'evento viene gestito come uno slot a posti limitati, con pagamento su prenotazione e lista d'attesa.
BetterSport è una piattaforma per allenatori e strutture sportive, utilizzata dai club di tutta la Francia. Il sito, il software e l'applicazione mobile iOS e Android sono il tuo marchio, non il nostro. L'interfaccia è progettata per essere intuitiva, perché una palestra di boxe è raramente gestita da informatici.
Le stesse caratteristiche servono un'associazione di quartiere e una stanza privata. Si applicano ad altri sport da combattimento, come software per arti marziali e mma, perché i vincoli sono simili: gruppi per livello, licenze, stagione, attrezzatura.
Il momento migliore per cambiare è la ripresa, quando comunque tutti si registreranno nuovamente. I risultati si possono leggere sui compiti che smetti di fare: entra, ricomincia, ripeti. Questo risparmio di tempo non è teorico. Risparmia tempo sull'amministrazione e risparmia tempo sul ring. Utilizza la prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito, per testare il sistema di prenotazione su una vera nicchia: parla con un esperto oppure provalo gratuitamente per 14 giorni.
Sì: due gruppi, due palinsesti e due griglie di formule nella stessa sala, senza che il pubblico si incroci.
Sì, tramite Stripe, previa prenotazione o adesione, pagamento unico o abbonamento.
Su ogni modulo è riportata la data di validità del certificato; le prossime scadenze risalgono a prima delle tue date sportive.
No. Il software funziona da solo e un widget di prenotazione si integra con un sito che già possiedi.
Il software è multi-allenatore. Ogni supervisore ha il proprio programma e i propri gruppi e tu mantieni una panoramica dell'attività nella stanza.
No. Si prenota dal sito, e per chi preferisce il cellulare resta disponibile l'app mobile brandizzata.
SÌ. Uno slot può essere limitato a un gruppo, a un indicatore e alle condizioni visualizzate prima della prenotazione, inclusa l'attrezzatura obbligatoria.
Niente di automatico: il test non necessita di carta bancaria. Quindi scegli se continuare o interrompere.