Un club di krav-maga non ha campionati né categorie di età: ha livelli, corsi e iscrizioni che si rinnovano silenziosamente. Il software gestionale mantiene tutto aggiornato – orari dei corsi, iscrizioni e pagamenti, presenze – senza foglio di calcolo o promemoria scritto a mano.
Gruppi di livello leggibili, corsi che si riempiono, contributi raccolti senza inseguire nessuno.
Principiante, intermedio, avanzato, nicchia femminile: ogni gruppo ha le proprie condizioni di accesso e i propri membri. Un praticante che progredisce cambia gruppo in due clic e il suo programma segue.
Ogni sessione ha il suo programma, la sua stanza e il suo istruttore. I membri prenotano 24 ore al giorno e ricevono un promemoria automatico prima della lezione.
L'iscrizione si paga per trimestre o per stagione, il corso tematico si paga al momento della prenotazione. Niente più assegni lasciati nella borsa da palestra.
L'istruttore indica dal suo telefono, oppure i praticanti scansionano un codice QR all'ingresso. Individui quello che è distanziato prima che scompaia del tutto.
Gruppi per livello, non per età
Programma di formazione on-line
Contributi e corsi pagati al momento dell'iscrizione
Frequenza monitorata sessione dopo sessione
Nella maggior parte degli sport, il software classifica i licenziatari in base all'anno di nascita. Nel Krav-Maga questa logica è inutile. Ciò che conta è il livello raggiunto nella formazione. BetterSport crea quindi gruppi gratuiti: principianti, intermedi, avanzati, sessioni riservate alle donne, preparazione ai passaggi di livello.
Ogni gruppo ha i propri slot e condizioni di accesso. Un membro registrato come principiante non vede le sessioni avanzate, il che evita malintesi alla porta del tatami. Quando ottiene un voto interno, lo passi al gruppo successivo e il suo programma viene aggiornato senza ulteriori manipolazioni.
Un club richiede anche la raccolta di documenti: iscrizione firmata, attestato o certificato a seconda dell'organizzazione, licenze al momento del rilascio, assicurazione. Il file di ogni membro conserva queste informazioni nello stesso posto, che possono essere consultate sia dagli istruttori che dai volontari dell'ufficio. L'utilizzo rimane abbastanza semplice da consentire a un nuovo membro del team di assumere il comando la sera stessa.
Sul piano normativo, in una frase stanno due punti di riferimento: l'insegnamento retribuito richiede una tessera professionale e un club di difesa personale resta soggetto agli obblighi comuni agli istituti di attività fisica e sportiva. BetterSport non è un software di contabilità: conserva i tuoi incassi e le tue iscrizioni, il tuo commercialista fa il resto.
Un club di krav-maga non vive al ritmo di un campionato. Nessuna convocazione la domenica mattina, nessuna classifica, nessuna fascia d'età da rispettare. Il pubblico è per lo più adulto e viene a cercare una cosa: sapere come reagire. Resta se le sedute gli vanno bene, e se ne va tranquillamente quando non è più così. Tutta la gestione del club nasce da questa realtà.
All'inizio sono sufficienti un foglio di calcolo e un gruppo di posta elettronica. Poi il club è cresciuto. Da due livelli diventano quattro, il sabato si aggiunge un corso, la sera apre uno spazio femminile, una seconda palestra apre all'altro capo della città. Cominciano le sviste: un contributo mai incassato, un praticante che si allena nel gruppo sbagliato, un corso annunciato per venti persone e riempito da otto. Un calendario online, registri aggiornati e un sistema di prenotazione eliminano gran parte di questi attriti.
Ciò che la piattaforma centralizza, in concreto:
Mescolare un principiante con tre settimane e un praticante con sei anni di pratica danneggia entrambe le sessioni. Il programma deve quindi visualizzare il livello prima dell'orario. Ogni gruppo mantiene la propria lista dei membri, la propria capienza e le proprie regole di accesso, evitando così di dover smistare gli arrivi all'ingresso del tatami.
L’agenda è il cuore del sistema. Gli orari per la stagione li stabilisci una volta, con la stanza, l'istruttore e il numero di posti. I professionisti prenotano dal proprio telefono, di giorno o di notte, e ricevono un promemoria automatico prima della sessione. Quando un corso è pieno, la lista d'attesa prende il sopravvento e il primo posto libero va a quello successivo.
Difesa con arma, aggressione a terra, situazioni quotidiane: sono questi gli eventi che richiamano i praticanti e riempiono i fine settimana. Sono gestiti come un servizio separato, con una data, un prezzo e un numero di posti. Il pagamento viene effettuato al momento della registrazione, il che limita le cancellazioni dell'ultimo minuto e ti fornisce un elenco affidabile la sera prima.
Le presenze non servono per monitorare: servono per capire. Un praticante che passa da tre sessioni a settimana a una sola ti sta inviando un segnale. Gli istruttori accedono come multi-coach dall'applicazione mobile, ciascuno sui propri corsi, e la cronologia rimane allegata al file del membro.
Senza una scadenza sportiva, è l’abbonamento a creare l’abitudine. L'abbonamento per il trimestre o la stagione viene raccolto automaticamente da Stripe e ogni data di scadenza attiva una ricevuta. Per i praticanti irregolari resta a disposizione la tessera della sessione: il credito viene scalato ad ogni prenotazione. I due mezzi convivono nello stesso club, senza doppia entrata.
Dare seguito ad un ritardo, inserire nuovamente un assegno, verificare se l'iscrizione di un membro è ancora valida, ricostruire l'elenco di uno stage a partire da tre thread di discussione. Pagamento online risolve il primo punto, il membro forma gli altri tre. È qui che i club che lo utilizzano risparmiano più tempo ed è ora che i volontari tornino direttamente.
Documenti di adesione, licenze rilasciate dalla tua organizzazione, certificati: tutto vive nella cartella del professionista. Mantieni un registro completo, secondo ciò che la tua organizzazione o il tuo assicuratore possono chiederti, senza classificatori o file condivisi che diventano obsoleti.
BetterSport fa una cosa e la fa interamente: un sito web su misura, progettato e referenziato per la tua attività, inserito nel software di gestione del club e in un'applicazione mobile iOS e Android per il tuo marchio. Gli stessi strumenti servono già i club di arti marziali e MMA, e la logica dei gruppi di livello deriva proprio dagli sport da combattimento. Se il tuo club non ha ancora una vetrina, inizia con la creazione del sito web del tuo club di krav-maga: questo è ciò che alimenta le iscrizioni.
Il tuo sito può anche avere una sezione FAQ che risponde alle due vere domande del pubblico: hai bisogno di una condizione fisica e a che età? Mentre il software si prende cura del resto. Vuoi vedere come si presenta nel tuo programma? Parla con un esperto o prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito.
SÌ. Si tratta di un gruppo separato, con condizioni di accesso, orari e registrazioni proprie.
L'abbonamento si rinnova automaticamente tramite Stripe e la ricevuta viene inviata via email ad ogni scadenza.
Sì, nella scheda del professionista, come un voto: data, livello ottenuto, istruttore che lo ha convalidato.
I due lavorano insieme: il sito porta richieste, il software le trasforma in iscrizioni a pagamento.
È ora di impostare i tuoi gruppi e i tuoi slot. I 14 giorni di prova sono più che sufficienti per aprire le prenotazioni per una settimana tipo e testare un corso.
No, la prenotazione funziona dal sito. L'applicazione mobile brandizzata esiste per chi preferisce e per i tuoi istruttori sul bordo del tatami.
SÌ. Ogni slot ha la propria posizione e supervisore e la modalità multi-coach offre a ciascun membro del team il controllo sui propri percorsi.
Il nuovo arrivato sceglie il suo gruppo, paga la sua iscrizione in proporzione al periodo proposto e compare subito nell'elenco delle presenze per il successivo allenamento.