Un club di ginnastica si destreggia tra gruppi molto giovani, attrezzi limitati e più richieste che posti. BetterSport centralizza abbonamenti, contributi e pianificazione in modo che l'amministrazione smetta di mangiarti le serate.
Gruppi per età, controlli imposti dalla sicurezza, famiglie di fretta e una stagione che inizia tutta nello stesso momento.
Baby gym, tempo libero, competizione: ogni gruppo ha il suo prezzo, la sua portata oraria e la sua supervisione. Il modulo segue il ginnasta per tutta la stagione, con i relativi documenti e autorizzazioni.
Il posto viene confermato al momento del pagamento da parte di Stripe. Niente più assegni in giro e solleciti sul bordo del pavimento.
Gli orari settimanali, i corsi festivi e i viaggi rientrano nella stessa agenda. Gli allenatori consultano il loro gruppo, le famiglie vedono il loro.
Viene inviata una notifica al gruppo interessato, con l'orario del passaggio e l'outfit. La comunicazione smette di ingombrare l'intero club.
Informazioni su ginnasti e gruppi di età
Abbonamenti e contributi versati online
Un palinsesto che potrà essere letto durante tutta la stagione
Convocazione inviata a buone famiglie
Le richieste delle famiglie sono semplici e urgenti: “palestra”, “baby palestra”, “ginnastica infantile”. Il club non deve convincere. Deve organizzare una domanda che supera di gran lunga le sue possibilità.
È qui che i software gestionali cambiano la natura del lavoro. Le iscrizioni si aprono all'orario stabilito, i posti si bloccano da soli, la lista d'attesa prende il sopravvento. Le attività che divorano le tue serate – chiamate, fogli di calcolo, promemoria – possono essere completate in pochi minuti.
Le taux d’encadrement ne se négocie pas : il conditionne la sécurité sur les agrès. Les jauges par groupe se posent donc une seule fois, puis plus rien ne passe au-delà.
Le contrôle d’honorabilité s’applique à tous les encadrants, bénévoles compris. Les données des enfants — certificat médical, photos, coordonnées — se conservent le temps utile, avec un accès réservé aux personnes habilitées.
Un club di ginnastica raramente manca di membri. Non ha più tempo a disposizione. Tra baby gym, corsi ricreativi e ginnasti agonistici, l'ufficio copia gli stessi nomi in cinque fascicoli diversi. Il software Club interrompe questo ciclo: le informazioni vengono inserite una volta, quindi riutilizzate ovunque. Se il tuo sito vive ancora separatamente, la creazione del sito web per il club di ginnastica e il software si basano sulla stessa base.
La centralizzazione non è astratta. Ciò significa un foglio per ginnasta, con il suo gruppo, il suo posto, il suo regolamento e le sue autorizzazioni. I membri dell'ufficio vi accedono in base al loro ruolo. Gli allenatori vedono il loro gruppo. Nessuno lavora più su una copia obsoleta, e questa è la condizione per il sistema di prenotazione e il ritiro da seguire.
Ogni mese si ripetono le stesse azioni: aprire uno slot, raccogliere, dare seguito, avvisare. Sono loro che devono essere affidati alla macchina. Conferme e promemoria vengono generati automaticamente, gli utenti ricevono le informazioni al momento giusto e tu riprendi le tue serate. Risparmiare tempo qui significa risparmiare ore di volontariato altrove.
Il mese di settembre decide il tuo flusso di cassa. Quando si pagano i contributi online al momento dell’iscrizione, si ferma la corsa agli assegni. Il pagamento online passa attraverso Stripe, ogni transazione è tracciata, ogni famiglia riceve la sua conferma. Mantieni una cronologia pulita, il che è prezioso quando si tratta di presentare domande di sovvenzione.
Cerchiamo di essere chiari. BetterSport non è uno strumento contabile e non tiene giornali o bilanci. I tuoi ricavi, le tue spese e i documenti giustificativi rimangono nella tua soluzione contabile. D'altra parte, la cronologia dei pagamenti viene esportata e inserita in questa voce invece di rifarla manualmente.
Una palestra accoglie principalmente minorenni. Il certificato medico, i diritti di immagine, le persone autorizzate a prendere in braccio il bambino: tutto questo vive nella forma, non in una busta di plastica. I documenti sono consultabili in un click solo dalle persone autorizzate.
Il programma di un club di ginnastica è un puzzle: attrezzature contate, supervisione imposta, stanza condivisa. L'agenda connessa mostra la stagione completa, gruppo per gruppo, da qualsiasi browser web. Un cambiamento di programma si riflette con un clic e le famiglie vengono avvisate senza che nessuno scriva il messaggio.
La presenza è ripresa su mobile, al bordo del pavimento. Per un corso festivo si apre uno slot con posti limitati: le iscrizioni arrivano da sole e la lista d'attesa assorbe il surplus. Prima delle gare viene inviata una comunicazione alle sole famiglie interessate, con l'indicazione del luogo, dell'orario di partecipazione e dell'abbigliamento.
Il gala di fine anno viene preparato come evento separato. Aprila come una slot a pagamento con posti limitati: ottieni biglietteria semplice, senza cassa da tenere la sera stessa. I volontari finalmente sanno quante persone arriveranno e le notizie del club vengono inviate alle famiglie tramite e-mail.
BetterSport è pensato per allenatori e strutture sportive che seguono gruppi, non per sale self-service. La base è la stessa di software per scuola di danza: gruppi per livello, stagione scolastica, famiglie da informare. Ricevi un sito referenziato per la tua attività, un software su misura e un'applicazione mobile per il tuo marchio.
L'avvio è breve. Importi i tuoi membri, imposti i tuoi gruppi, i tuoi prezzi e le tue misure, poi apri le iscrizioni nella data che scegli. La prova gratuita dura 14 giorni, senza carta di credito. Per vedere la piattaforma applicata alla tua stagione, puoi parlare con un esperto o prova gratuita di 14 giorni.
SÌ. Ogni gruppo ha la sua nicchia, il suo prezzo, il suo livello e i suoi allenatori.
Sì, con carta tramite Stripe, al momento dell'adesione o della prenotazione.
Sì, iOS e Android, il tuo marchio, oltre all'accesso al web.
No. La prova dura 14 giorni, senza carta di credito e senza impegno.
Sì, e spesso più di uno grande. Un piccolo club funziona con due o tre volontari: sono quelli che lo strumento allevia di più, poiché si fa carico dei compiti ripetitivi della gestione del club.
L'indicatore viene impostato per gruppo e la lista d'attesa viene compilata in ordine di arrivo. Non appena un posto si rende disponibile, viene offerto alla famiglia successiva.
SÌ. La gestione multi-allenatore permette a tutti di vedere le proprie classi, i propri ginnasti e le presenze, senza aprire tutti i dati del club.
Un foglio di calcolo gratuito è sufficiente finché il club è piccolo. Quando si tratta di pagamenti, pratiche burocratiche e comunicazioni, il software di gestione della palestra fa risparmiare molto più tempo di quanto costa e una prova ti consente di verificarlo prima di impegnarti.