Sei o otto battute, e altrettanti posti: ogni iscrizione in eccesso si paga a mano, tramite messaggio, la sera. BetterSport mantiene l'indicatore, il livello e il saldo delle carte per te, mentre insegni.
Un numero fisso di attrezzature, livelli che proteggono i corpi, tessere avviate e due ondate di iscrizioni all'anno: tutto questo segue, o si perde.
L'indicatore di ogni slot segue il numero di barre disponibili e il prezzo si chiude da solo quando è pieno. La lista d'attesa subentra e assegna il primo posto libero.
Il livello viene dichiarato al momento dell'iscrizione e rimane allegato alla scheda dello studente. I prerequisiti vengono visualizzati sullo slot, prima della prenotazione, affinché un principiante non finisca in un corso avanzato.
La tessera da dieci viene venduta online e viene conteggiata al momento della prenotazione, con saldo visibile allo studente. Il pagamento avviene tramite Stripe quando il posto viene occupato.
La conferma, il promemoria del corso e il promemoria della tessera scaduta vengono inviati automaticamente. Le assenze diminuiscono e non si scrive più lo stesso messaggio venti volte.
Un posto per bar, non uno di più
Livelli verificati prima del pagamento
Tessere di sessione, abbonamenti e pagamento online
Promemoria e promemoria che se ne vanno senza di te
Una pole season non è un programma: è un insieme di piccoli vincoli che si intersecano. Un calibro imposto dalle attrezzature, tre o quattro livelli, corsi tematici a rotazione, schede iniziate in date diverse e un dossier di registrazione da completare, compresi i diritti d'immagine.
Preso separatamente, ogni punto può essere gestito. Insieme, richiedono un’attenzione costante. Centralizzare queste informazioni nello stesso posto non rende magicamente la settimana più leggera: elimina semplicemente il lavoro di copia tra un taccuino, un foglio di calcolo e una finestra di messaggio.
La pole richiede impegno fisico e progressione controllata. Uno slot avanzato aperto a tutti espone lo studente tanto quanto lo studio e nessuna regola scritta in una storia sostituisce un prerequisito visualizzato al momento della prenotazione.
Dal punto di vista amministrativo, la cosa principale è al momento della registrazione: dettagli di contatto, livello, accordo esplicito per le foto del corso. Quando il file è completo dall'inizio, non stai più cercando i pezzi mancanti nel bel mezzo della ripetizione di settembre.
In una stanza tradizionale, un registrante in più non cambia nulla. In uno studio di pole dance, non ha nessun posto dove aggrapparsi. Il numero di barre imposta l'indicatore e ogni livello ha il suo livello. Un software gestionale utile in questa disciplina parte quindi dall'attrezzatura, non da un'agenda vuota.
Il resto dell’anno segue la stessa logica. Ondata di iscrizioni a settembre, ripresa a gennaio, tesseramenti partiti, corsi a tema in partenza tra pochi giorni. Finché questi elementi vivono in un taccuino, un foglio di calcolo e un'e-mail, sei tu a unire i tre insieme la sera. Centralizzare queste informazioni nello stesso posto cambia soprattutto una cosa: il tempo che non trascorri più lì.
I tuoi slot sono pubblicati e aperti 24 ore su 24. Uno studente deve potersi prenotare alle 23, dal cellulare, senza scriverti: sceglie il suo corso, vede se c'è una barra rimasta e conferma in pochi click. Quando il posto è pieno, viene attivata la lista d'attesa e il primo posto viene assegnato automaticamente. Il sistema di prenotazione invia anche promemoria, il che riduce le dimenticanze senza un solo messaggio scritto a mano.
Il livello corrisponde ai dati del file membro, non alle informazioni sulla memoria. I prerequisiti vengono visualizzati nell'apposito slot, prima del pagamento. Le tue regole di cancellazione vengono scritte una volta e si applicano da sole, evitando così di dover arbitrare caso per caso ogni settimana. Semplificare queste decisioni ripetitive significa già risparmiare una serata.
Schede membri, gruppi, appartenenze, abbonamenti e tessere si trovano tutti sulla stessa piattaforma. Trovi saldi, registrazioni e incassi nella stessa dashboard. Il pagamento online viene effettuato da Stripe, al momento della prenotazione: mai più assegni dimenticati in fondo alla borsa. Per quanto riguarda la fatturazione, le fatture e la contabilità restano dalla tua parte, perché BetterSport non integra un modulo contabile.
Conferme, promemoria e campagne e-mail vengono inviati automaticamente. L'accesso alla sala può essere effettuato tramite codice QR e diversi allenatori lavorano secondo lo stesso programma con i propri diritti. Puoi anche offrire al tuo studio un'applicazione mobile iOS e Android brandizzata, in modo che i tuoi utenti possano trovare i loro corsi e la loro mappa senza aprire un browser.
Il software non completa un corso da solo. La ricerca è precisa e spesso modesta: la città, la parola “principiante”, la paura di essere guardati. Scrivere chiaramente che si accettano principianti assoluti, senza condizione fisica, rimuove il primo ostacolo. Per questo motivo BetterSport progetta anche la creazione del sito web di uno studio di pole dance, referenziata per l'attività, con l'agenda prenotabile integrata nelle pagine.
La base è la stessa da una disciplina all'altra, cambiano solo i vincoli della sala: il software della scuola di danza risponde ad altri calibri, quelli di un palco e non delle sbarre. Se vuoi confrontare gli approcci prima di scegliere, la nostra guida sulla gestione di una scuola di danza descrive dettagliatamente pianificazione, prenotazioni e strumenti.
Non hai bisogno di uno strumento progettato per una rete di club. Hai bisogno di un software che conosca i tuoi bar, la tua stagione e i tuoi livelli e che possa essere installato senza infinite configurazioni. BetterSport è fatto su misura: il nostro team parte dalle tue reali esigenze, dalle tue formule e dal tuo modo di gestire uno studio, per poi costruire attorno ad esso il palinsesto e le regole.
L'inizio è volutamente breve. Seguiamo i tuoi corsi, le tue formule e i tuoi iscritti, poi ti testiamo in condizioni reali: 14 giorni di prova gratuita, senza carta di credito. Il supporto viene fornito in francese e rispondiamo alle domande di configurazione durante l'avvio. Concentrati sui tuoi studenti; il tempo recuperato, potrai dedicarlo alle lezioni piuttosto che ai promemoria. Per discuterne, puoi parlare con un esperto durante una demo o una prova gratuita di 14 giorni.
Sì, ogni slot ha il proprio calibro, con chiusura automatica e lista d'attesa.
Si, con pagamento al momento dell'acquisto, saldo visibile allo studente ed estratto conto ad ogni prenotazione.
Sì, sono previste corse multiple, ciascuna con i propri orari e diritti di accesso.
No. La prova dura 14 giorni e non richiede carta di credito.
Lo studente si registra mentre attende allo slot. Non appena una cancellazione libera un bar, il posto viene automaticamente offerto, in ordine, via e-mail. Non devi gestire nulla manualmente.
SÌ. Un widget di prenotazione è integrato in un sito esistente: i tuoi slot e i tuoi indicatori rimangono gestiti nel software, lo studente prenota dalle tue pagine.
Sì, tutti possono accedere al proprio spazio e trovare facilmente le lezioni successive, il saldo della propria carta e lo storico. Ciò rimuove gran parte dei messaggi privati.
Sì, con il proprio calibro, i propri prerequisiti e il proprio prezzo. Un corso a tema pubblicato online spesso si riempie più velocemente di quanto annunciato tramite messaggio, perché è subito prenotabile.