Quattro discipline sotto lo stesso tetto, un corso durante ogni vacanza, uno spettacolo a giugno e i compleanni il sabato: l'amministrazione finisce per pesare più dei corsi. BetterSport riunisce programmazione, iscrizioni, pagamenti e comunicazione in un unico strumento.
Una scuola di circo deve tenere più discipline, corsi a posti limitati, schede associative complete e una stagione che si conclude con uno spettacolo.
Aereo, giocoleria, acrobazia, equilibrio: ogni laboratorio ha la sua nicchia, il suo supervisore e il suo livello. Il calendario rifiuta un'altra registrazione non appena il gruppo è pieno, senza il tuo intervento.
Cinque mattine vendute in un unico pacchetto, pagate subito, con lista d'attesa al raggiungimento della capienza. Le famiglie prenotano appena pubblicate le date, anche la domenica sera.
L'abbonamento annuale, l'abbonamento al corso settimanale e la tessera della sessione coesistono nello stesso file. Il pagamento viene inviato da Stripe al momento della prenotazione, non tre settimane dopo.
Conferma al momento della registrazione, promemoria prima della sessione, follow-up di un file incompleto: le e-mail vengono inviate senza che nessuno ci pensi. Le campagne vengono utilizzate per annunciare uno stage o l'acquisto di biglietti per lo spettacolo.
Un programma per disciplina e per gruppo
Corsi festivi a posti limitati
Abbonamenti, tessere di sessione e pagamenti
Una comunicazione che va da sola
Il corso settimanale struttura l'anno, ma su questa base si sovrappongono i corsi, i compleanni e gli spettacoli. Senza software gestionali, ogni formula vive in un proprio archivio e nessuno sa quanti posti restano nel corso di febbraio.
La centralizzazione cambia la natura del lavoro. I file degli studenti, i gruppi, i regolamenti e la cronologia dei messaggi possono essere visualizzati in un unico posto, da un browser web o dall'applicazione mobile. I compiti amministrativi vengono svolti tra una lezione e l'altra, non la domenica sera.
Volare richiede una supervisione qualificata e un controllo dell'attrezzatura: non è un'attività ricreativa ordinaria. Il controllo dell'onorabilità vale per tutti coloro che lavorano con i minori e la scuola deve essere in grado di tracciarlo.
Da parte della famiglia, l'accordo sui diritti d'immagine si ottiene al momento della registrazione, prima dello spettacolo e non il giorno prima. I documenti presenti nel dossier sono collegati al dossier dello studente, evitando così di rincorrere un dossier mancante una volta iniziata la stagione.
Una scuola di circo non è come un qualunque club disciplinare. Sotto lo stesso tetto convivono antenne, giocoleria, acrobazie ed equilibrio, ognuno con il proprio supervisore, misuratore e attrezzatura. Aggiungete uno stage durante ogni vacanza scolastica, uno spettacolo a fine stagione e le feste di compleanno il sabato pomeriggio: l'amministrazione occupa rapidamente tanto tempo quanto l'insegnamento.
Un software gestionale serve principalmente per centralizzare. Registrazioni, gruppi, regole e messaggi vivono in un unico posto, nel cloud, visualizzabili dall'ufficio o sul set. I dati del locale non sono più sparpagliati tra un foglio di calcolo, una casella di posta elettronica e un taccuino posizionato vicino ai tappeti.
Al centro, un'agenda collegata e un sistema di prenotazione aperto 24 ore su 24. Una famiglia che scopre la scuola la domenica sera iscrive il proprio figlio senza aspettare il lunedì mattina. È il tipo di dettaglio che trasforma una visita in un'approvazione.
Ogni workshop diventa un gruppo dedicato: disciplina, fascia di età, livello, supervisore, rating. Non mettiamo quindici bambini su due tessuti e la pianificazione deve riflettere questo vincolo fisico. Diversi utenti accedono allo strumento: gli insegnanti vedono i loro posti, la direzione vede il tutto.
Un corso di cinque mattine viene venduto come pacchetto unico, pagato in una sola volta. Al raggiungimento della sagoma, la lista d'attesa subentra e il posto liberato viene nuovamente offerto automaticamente. I promemoria escono prima della prima mattina, il che riduce le assenze senza preavviso.
Le quote associative, l'abbonamento settimanale ai corsi e la tessera della sessione sono gestiti sullo stesso modulo di adesione. Il pagamento viene effettuato al momento della prenotazione da parte di Stripe, tramite pagamento online ritirato immediatamente. Uno stage pagato il giorno dell'iscrizione non necessita più di alcun sollecito di fatturazione.
Conferma della registrazione, promemoria della sessione, follow-up di una pratica incompleta: le e-mail automatiche coprono la vita di tutti i giorni. Le campagne vengono utilizzate per annunci una tantum, come l'apertura di corsi o la vendita di biglietti per lo spettacolo. La comunicazione smette di fare affidamento su un gruppo di messaggistica improvvisato.
L'accesso tramite codice QR registra le presenze all'ingresso del corso e conta alla rovescia la sessione. I documenti del fascicolo – autorizzazione dei genitori, accordo sui diritti d'immagine – sono allegati allo studente sotto forma di file. I compiti amministrativi vengono quindi gestiti nel tempo, direttamente, anziché tutti in una volta all'inizio dell'anno scolastico.
Nessuna scuola di circo funziona esattamente come la successiva. Alcuni si guadagnano da vivere con il corso annuale, altri con stage e privatizzazioni. BetterSport sviluppa software su misura e un'applicazione mobile iOS e Android con marchio, i cui moduli seguono la tua organizzazione reale piuttosto che un modello generico. L'interfaccia rimane intuitiva per un supervisore che la scopre tra due lezioni.
Scuole di danza, studi e circoli di ginnastica condividono questa logica di gruppi, stagioni e spettacoli: la base è la stessa, cambia la vestizione. Puoi confrontare con software della scuola di danza per vedere come sono organizzate le discipline artistiche altrove. La prenotazione è anche integrata in un sito esistente, o si basa sulla creazione del sito web della scuola di circo quando tutto deve essere costruito.
Non stai cercando un pacchetto software che devi imparare per tre mesi. Vuoi uno strumento che accetti le registrazioni mentre sei sul tappeto. Iniziare è veloce: crei le discipline, i gruppi e gli orari, poi apri la prenotazione. Aiuto e supporto ti assisteranno con questa prima configurazione e i tuoi dati rimarranno tuoi.
Il profitto si misura in ore recuperate e posti venduti. Un sabato pomeriggio privato per una famiglia vale più lezioni, a patto che un cliente possa prenotarlo senza scambiare messaggi. Sia le associazioni che le strutture private trovano qui un'esperienza semplice per le famiglie e una guida chiara per la gestione. Scegli il tuo piano da abbonamenti oppure inizia con una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito.
Sì, ogni disciplina diventa un gruppo con il suo supervisore, la sua nicchia e il proprio livello.
Sì, in una formula a posti limitati su più sessioni, pagati su prenotazione, con lista d'attesa in caso di esaurimento.
L'accesso avviene tramite QR code all'ingresso del corso, e la sessione viene conteggiata automaticamente su una tessera di sessione.
Sì, sono previste adesioni, gruppi e regolamenti sia per le associazioni che per le strutture private.
No. Il software funziona da solo e la prenotazione può essere aggiunta anche ad un sito esistente tramite un widget. Se la tua scuola non dispone ancora di un sito, BetterSport lo progetterà e lo farà riferimento per l'attività.
Sì, è prevista la gestione di più pullman. Ogni insegnante trova i propri posti e i propri gruppi, senza vedere l'intera amministrazione scolastica.
La lista d'attesa si apre automaticamente. Non appena un posto diventa disponibile, viene nuovamente offerto, evitando così di perdere l'iscrizione per mancanza di follow-up.
Hai una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito. Questo è generalmente sufficiente per configurare una stagione, testare l'apertura di un percorso e giudicare sul posto.