In una scuola di danza le informazioni si diffondono velocemente: un raccoglitore di iscrizione, un foglio di calcolo dei contributi, elenchi degli studenti stampati e già scaduti. BetterSport riunisce in un unico spazio la programmazione, le iscrizioni, i pagamenti e i messaggi alle famiglie, tenuto aggiornato dalle iscrizioni stesse.
Una scuola deve tenere a mente tre cose contemporaneamente: chi balla, quando e chi paga.
Consapevolezza, iniziazione, classica, modern jazz, hip-hop: ogni slot ha il suo palinsesto, la sua aula, il suo insegnante e il suo numero di posti. Le famiglie prenotano dal tuo sito, in qualsiasi momento, e vedono i posti ancora disponibili.
Ogni studente ha la propria scheda, il proprio gruppo e la propria storia. L'insegnante apre una lista poco prima della lezione, senza aspettare che la segreteria gliela stampi.
Il pagamento viene effettuato al momento della registrazione, tramite carta, tramite Stripe. Abbonamento stagionale, abbonamento mensile o tessera di sessione: ogni famiglia sceglie la sua opzione.
Conferme, promemoria e promemoria dei file scompaiono da soli. Per un cambio di sala o una prova aggiunta scrivete direttamente al gruppo interessato.
Un programma dei corsi per livello
File dei membri sempre aggiornati
Contributi e abbonamenti raccolti
Meno promemoria, più presenze
Settembre decide il resto dell’anno. Se i fascicoli arrivano in massa, la segreteria impiega un mese per inserirli, seguirli e correggerli. Con un modulo di iscrizione online, lo studente sceglie il corso e il livello, il legale rappresentante dà l'autorizzazione, viene presentato il documento richiesto e nello stesso movimento viene versato il contributo.
L’ufficio non deve più ricostituire manualmente la forza lavoro. Le iscrizioni alimentano i gruppi, i gruppi alimentano il palinsesto, il palinsesto alimenta le liste che consultano i docenti. Le informazioni vengono inserite una volta, dalla persona che le conosce.
Una scuola di danza opera per fasce di età e livelli, con transizioni durante la stagione. Uno studente cambia gruppo, un altro prova un secondo stile e un terzo si ferma a gennaio. Questi movimenti devono riflettersi immediatamente nell'elenco dei corsi, altrimenti nessuno si fida più.
Ogni docente accede al proprio calendario e ai propri gruppi, senza vedere i file che non lo riguardano. All'ingresso dello studio l'accesso tramite QR code permette di effettuare il check-in in pochi secondi. Per il resto del tempo, il gruppo docente lavora su dati che non è necessario copiare.
Una stagione di danza non si presenta come una serie di incontri isolati. È un programma di corsi che si ripete ogni settimana, gruppi per età e livello, contributi da raccogliere e uno spettacolo da mettere in scena in primavera. Finché tutto questo risiede in un raccoglitore e due fogli di calcolo, le informazioni vengono cercate anziché lette. I software gestionali vengono utilizzati principalmente per centralizzare ciò che già esiste, in un unico luogo.
Il funzionamento rimane semplice. Le famiglie si iscrivono online, scelgono il corso, pagano e poi trovano tutto nel loro spazio personale. I docenti aprono un elenco aggiornato prima di entrare in studio. L'ufficio tiene traccia degli abbonamenti da una dashboard. Iscrizioni, pagamenti e comunicazione cessano di essere tre progetti separati.
Consapevolezza, iniziazione, classica, modern jazz, hip-hop, floor sbarra: ogni slot ha il suo tempo, la sua stanza, il suo insegnante e il suo numero di posti. Il calendario dei corsi è pubblicato e riservato 24 ore su 24. Quando un gruppo è pieno, subentra la lista d'attesa e i posti ancora disponibili possono essere visualizzati a colpo d'occhio. Il nostro sistema di prenotazione tratta i corsi e le prove esattamente come lezioni settimanali.
La scheda stagionale raccoglie ciò di cui hai bisogno: corso desiderato, livello, autorizzazione del legale rappresentante, documento giustificativo. Il pagamento avviene immediatamente grazie al pagamento online gestito da Stripe. I prezzi vengono visualizzati al momento della scelta. Tra la quota stagionale, l'abbonamento mensile e la tessera di sessione, ogni famiglia sceglie l'opzione che preferisce.
Ogni membro ha il proprio file: dettagli di contatto, gruppo, cronologia dei pagamenti, documenti forniti. I dati registrati rimangono tuoi e mantieni il controllo degli account utente del team. All'ingresso del corso l'accesso tramite QR code permette di verificare la frequenza senza effettuare alcuna chiamata. Nei multi-coach ogni insegnante vede solo ciò che lo riguarda.
Un corso annullato, un cambio di camera, un anticipo generale di un'ora: le informazioni devono essere inviate lo stesso giorno. Conferme, promemoria e promemoria diventano messaggi automatici e puoi scrivere direttamente a un gruppo con le nostre email e campagne. Gli eventi della stagione, dal corso festivo al gala, vengono gestiti come prenotazioni a posti limitati.
Se la tua scuola parte da zero per quanto riguarda la vetrina, la creazione del sito web della tua scuola di danza e la gestione dei corsi sono implementate nello stesso progetto. Se hai già un sito, si integra un widget di prenotazione senza rifarlo.
I compiti amministrativi di una scuola sono sempre gli stessi: verificare che una pratica sia completa, modificare un elenco, scoprire chi ha pagato cosa, rispondere alle famiglie che desiderano cambiare orario dopo la prima lezione. Niente di tutto questo scompare, ma tutto avviene nello stesso posto, a partire dagli stessi dati. La dashboard sostituisce i report assemblati manualmente alla fine del trimestre.
La scuola resta vincolata ai suoi obblighi: ottenere l'autorizzazione del rappresentante legale per uno studente minorenne, garantire l'idoneità alla pratica quando richiesto, informare gli iscritti sull'uso fatto dei loro dati personali e conservarli in modo sicuro. Il software non decide per te. Tiene traccia scritta e ti avvisa di ciò che manca.
BetterSport è una piattaforma pensata per allenatori e strutture sportive, non uno strumento da ufficio adattato allo sport a posteriori. Puoi creare un corso, aprire prenotazioni e raccogliere un contributo nella stessa giornata. La prova dura 14 giorni, senza carta di credito e senza commissioni. Riceverai le registrazioni direttamente nel tuo spazio, senza dover reinstallare nulla.
Semplificare prima la gestione dei corsi, poi utilizzare lo strumento per sviluppare la scuola: un posto in più, uno stage durante le vacanze, una disciplina in più. Scopri gli abbonamenti per conoscere il volume delle prenotazioni, il numero di allenatori e le opzioni di cui hai bisogno, oppure leggi la nostra scheda sulla gestione di una scuola di danza nel 2026. E se preferisci parlarne prima di provare, analizzeremo insieme la tua organizzazione, i tuoi gruppi e il tuo calendario stagionale: parla con un esperto.
È lo strumento che riunisce le iscrizioni alla stagione, la pianificazione dei corsi, le schede iscritti, i pagamenti e i messaggi alle famiglie. Sostituisce il raccoglitore di carta e i fogli di calcolo tenuti in parallelo.
SÌ. Ogni corso è uno slot distinto, con il suo livello, la sua fascia di età, la sua aula, il suo insegnante e un numero limitato di posti, integrato da una lista d'attesa.
Il pagamento viene effettuato con carta al momento della prenotazione o della registrazione, tramite Stripe. Sono possibili quote annuali, abbonamenti e tessere di sessione.
No, ma i due si completano a vicenda: un widget di prenotazione viene installato su un sito esistente e BetterSport può anche creare il sito della scuola.
È ora di descrivere i tuoi corsi, i tuoi livelli e le tue tariffe stagionali. Una volta definito il calendario sarà attivo il modulo di iscrizione e pagamento e sarà possibile inviare il link alle famiglie.
SÌ. La soluzione si adatta all'attività: studio privato, scuola comunitaria, corsi serali di modern jazz o sveglia il sabato mattina. Lo stesso servizio è utilizzato da altre discipline affini, dal [club di ginnastica](/software/club di ginnastica/) alla scuola di circo.
La modalità multi-coach offre a ciascun membro della squadra il proprio accesso e il proprio programma. L'ufficio mantiene la visione d'insieme, i docenti gestiscono i propri corsi e le proprie liste.
Rimangono nel tuo database: record, gruppi, cronologia dei pagamenti. All'anno scolastico successivo si riaprono le iscrizioni senza reinserire tutto e si scrive agli iscritti dell'anno precedente.