Tre armi, tracce contate, equipaggiamento prestato da ritrovare a giugno: un'armi dedica più tempo alla sua amministrazione che ai suoi tiratori. BetterSport mantiene la pianificazione, gli abbonamenti, i pagamenti e gli inviti in un unico posto.
Un club di scherma deve mantenere i suoi posti, i suoi gruppi per arma, il suo equipaggiamento in prestito e un calendario di gare, senza trascorrervi le serate.
Fioretto, spada, sciabola: ogni gruppo ha la sua nicchia, il suo supervisore e il suo calibro. Le iscrizioni arrivano nel gruppo corretto, senza smistamento manuale.
Le famiglie visualizzano gli orari e prenotano un posto quando vogliono. Un lead aperto si riempie senza una sola telefonata.
La quota stagionale viene pagata al momento della registrazione, tramite Stripe. Le tessere di sessione e gli abbonamenti possono essere rinnovati senza promemoria manuali.
Maschera, giacca e arma sono elencati nella scheda del membro. Alla fine della stagione sai chi ha cosa e cosa resta da restituire.
Un gruppo per arma ed età
Un diario aperto giorno e notte
Abbonamento pagato online
L'attrezzatura prestata, attaccata all'assassino
Le iscrizioni si accumulano nell'arco di due settimane, poi hanno luogo le prime gare. Durante questo periodo è necessario formare i gruppi, controllare le licenze e prestare l'attrezzatura completa a ciascun principiante. Il software di gestione non elimina questo picco, ma lo rende sostenibile: il modulo di adesione funziona mentre sei in pista.
Ogni richiesta arriva completa, con il gruppo scelto, il numero di licenza e il pagamento già ricevuto. Non hai più assegni da archiviare o tabelle da mettere insieme tra due allenamenti.
Il fioretto dei più piccoli e la sciabola dei concorrenti non hanno lo stesso calendario, né lo stesso maestro di scherma, né lo stesso numero di piste. La piattaforma accetta tanti gruppi quanti sono quelli presenti nella stanza, con una categoria per arma ed età.
La convocazione segue la stessa logica. Prima di un interclub, la mail arriva solo ai tiratori interessati: ora, luogo, attrezzatura da portare. Il resto del club non si preoccupa.
Una sala armi è diversa da qualsiasi altra struttura sportiva. Vi convivono tre armi: il fioretto, la spada e la sciabola. Ognuno ha il suo maestro d'armi, i suoi gesti, il suo pubblico. Le tracce vengono contate e ogni gruppo attende la propria.
È qui che la gestione si complica. Un gruppo di iniziazione, un gruppo di competizione, una categoria di età e tutti devono rientrare nella stessa nicchia. Il software di gestione dei club di scherma viene utilizzato prima per stabilire questa griglia una volta per tutte, poi per darle vita.
BetterSport è una piattaforma per allenatori e strutture sportive. Il club continua a funzionare, lo strumento lì si piega. Crei un gruppo per arma, ne imposti i programmi, ne imposti l'indicatore. Il resto segue da lì.
Consulta il programma della settimana e vedrai subito dove c'è spazio rimasto. Il calendario è accessibile ovunque, sul telefono o sul computer. Un genitore sceglie la sessione e prenota in un click, senza scriverti. Quando un gruppo è al completo, la lista d'attesa prende il sopravvento e libera il posto per il primo ritiro. Il sistema di prenotazione invia anche promemoria prima della sessione, riducendo così le assenze.
L'iscrizione per la stagione si paga online, licenza e prestito dell'attrezzatura inclusi se il club lo decide. Il pagamento online avviene tramite Stripe, al momento della registrazione. Per gli adulti che vengono meno assiduamente è possibile stipulare facilmente una tessera di sessione al posto dell'abbonamento. E i rinnovi non richiedono più la caccia ai ritardatari.
I messaggi escono da soli: conferma, sollecito, sollecito di fattura non pagata. Comunicare con le famiglie smette di essere un compito della domenica sera. Prima di una gara l'invito riguarda solo i selezionati, e si scrive ad una lista anziché a tutta la società. Una data di allenamento, un interclub con club partner, un passaggio di livello: questi eventi compaiono sul calendario e di seguito le informazioni. Organizzare corsi festivi diventa questione di minuti.
Ogni schermidore ha la propria scheda: contatti, gruppo, numero di licenza, attrezzatura prestata. Scopri in un attimo chi ha una maschera, una giacca o un'arma. I numeri per arma e per categoria vengono visualizzati direttamente, senza file da incollare. I dati appartengono al club e vengono esportati quando ne hai bisogno, ad esempio per ciò che si aspetta la tua contabilità: BetterSport gestisce la gestione sportiva, non le tue registrazioni contabili.
Una mazza da scherma può essere trovata su Internet prima ancora che in una palestra. La scherma ha ancora la reputazione di sport chiuso e costoso; dire che l'attrezzatura è in prestito spesso è sufficiente per fugare ogni dubbio. La creazione del sito web del club di scherma regola questa presenza: un sito su misura, progettato e referenziato per l'attività, legato allo stesso calendario della vostra gestione.
È disponibile anche un'applicazione mobile iOS e Android brandizzata e un software su misura quando la stanza ha esigenze particolari. Ogni disciplina ha la sua versione della piattaforma: puoi confrontare con tutti i software per attività. I dirigenti digitano anche richieste approssimative, “gestione club di scherma” o “software per gestire un club”, ma l'esigenza dietro è sempre la stessa: facilitare il lavoro amministrativo per rientrare nel progetto sportivo.
Gestire una società di scherma significa mantenere contemporaneamente una sala, uno spogliatoio e un calendario. Tuttavia, non sei entrato in un club per pignorare assegni e dare seguito ai debiti non pagati. Scegli uno strumento che assorba questa parte: registrazioni, incassi, solleciti, monitoraggio dei prestiti. Semplifica ciò che accade ogni settimana e risparmierai ore durante la stagione, senza perdere alcun legame con le famiglie.
Iniziare rimane gratuito e senza impegno. Crea il tuo account, posiziona i tuoi gruppi per arma, importa i tuoi membri, apri prenotazioni. Un presidente, un segretario e due maestri di scherma possono lavorare fianco a fianco, ciascuno con il proprio accesso. La prova è gratuita per quattordici giorni e non richiede alcuna carta di credito: provala gratis per 14 giorni è sufficiente per vedere se la piattaforma soddisfa la realtà della tua stanza.
SÌ. Si crea un gruppo per arma e per età, ognuno con la sua nicchia, il suo supervisore e il suo numero di posti.
Il materiale è allegato alla scheda del membro: vedi chi ha cosa e cosa non è stato restituito.
Sì, tramite Stripe, al momento della registrazione o della prenotazione. Se lo desideri, visualizzerai il prezzo totale, licenza e prestito inclusi.
Quattordici giorni, senza carta di credito. Imposta i tuoi gruppi e i tuoi orari, poi decidi.
SÌ. Il modulo si apre nella data scelta e le famiglie si registrano durante l'estate. Si arriva a settembre con i gruppi già al completo.
No. Tutto funziona da un browser. È anche possibile un'applicazione mobile con il tuo marchio, se il club desidera offrirla ai suoi membri.
Modificate lo slot e l'informazione viene inviata agli abbonati del gruppo interessato. Se lo decidi, i luoghi verranno spostati in un'altra data.
Questo è il principio stesso degli scartamenti: un binario, un numero di posti. Oltre a ciò la lista d'attesa si riempie, il che permette di ottimizzare il riempimento senza mai sovraffollare la sala.