Mit einem Experten sprechen
Ein hoher Pass im Volleyball – Software zur Verwaltung von Volleyballclubs
Software, die zwei Volleyball-Saisons überdauert

Verwaltungssoftware für Volleyballvereine

Ein Volleyballverein jongliert mit einer gemeinsamen Turnhalle, einem Freizeitbereich, der von der Woche abhängt, und einigen an der Meisterschaft beteiligten Mannschaften. BetterSport vereint Slots, Mitgliedschaften, Zahlungen und Einladungen in einem Tool.

Warum BetterSport

Was die Software unterstützt.

Zwei Saisons, mehrere Formeln, eine zu füllende Turnhalle und zu benennende Teams: Alles passt auf die gleiche Plattform.

Fitnessstudio-Slots, online buchbar

Jede Sitzung verfügt über eine eigene Anzeige und kann rund um die Uhr reserviert werden. Wenn der Raum voll ist, kommen die nächsten Spieler auf die Warteliste.

Bei der Anmeldung erhobene Mitgliedschaften und Beiträge

Freizeit, Wettbewerb, Semester, Strand allein: Jede Formel hat ihren Preis und ihre Zugangsrechte. Die Zahlung erfolgt per Karte zum Zeitpunkt der Mitgliedschaft, ohne dass ein Scheck ausgestellt werden muss.

Vorladungen werden nur an die betroffenen Spieler gesendet

Die Teams bilden Gruppen und jede Nachricht betrifft nur ihre eigene. Der Freizeitbereich geht nicht in Meisterschaftsberichten unter.

Das Vorhandensein einer Nische, gemessen im Zeitverlauf

Sie sehen, wie viele Spieler Woche für Woche am Donnerstagabend kamen. Ein Platz, der nicht mehr besetzt ist, kann bereits vor Saisonende identifiziert werden.

Ihr Gewinn damit

Was BetterSport in Ihrem Alltag verändert.

Ein hoher Pass im Volleyball – Software zur Verwaltung von Volleyballclubs

Fitnessstudio-Slots, online buchbar

Jede Sitzung verfügt über eine eigene Anzeige und kann rund um die Uhr reserviert werden. Wenn der Raum voll ist, kommen die nächsten Spieler auf die Warteliste.

Ein Volleyballspiel in einem Mehrzweckraum – BetterSport-Software für Volleyballvereine

Bei der Anmeldung erhobene Mitgliedschaften und Beiträge

Freizeit, Wettbewerb, Semester, Strand allein: Jede Formel hat ihren Preis und ihre Zugangsrechte. Die Zahlung erfolgt per Karte zum Zeitpunkt der Mitgliedschaft, ohne dass ein Scheck ausgestellt werden muss.

Ein Ballwechsel am Netz im Volleyball – Illustration der Softwareseite des Volleyballclubs

Vorladungen werden nur an die betroffenen Spieler gesendet

Die Teams bilden Gruppen und jede Nachricht betrifft nur ihre eigene. Der Freizeitbereich geht nicht in Meisterschaftsberichten unter.

Segelboote verlassen den Hafen des Wassersportvereins – Verwaltungssoftware für Volleyballverein

Das Vorhandensein einer Nische, gemessen im Zeitverlauf

Sie sehen, wie viele Spieler Woche für Woche am Donnerstagabend kamen. Ein Platz, der nicht mehr besetzt ist, kann bereits vor Saisonende identifiziert werden.

Zwei Jahreszeiten, ein Dashboard

In einem Volleyballverein ist das Jahr zweigeteilt. Der Raum von Oktober bis April, der Sand von Mai bis September. Das Gelände ändert sich, die Zeitpläne ändern sich und ein Teil der Öffentlichkeit auch. Dies mit einer Tabellenkalkulation und einem Thread zu erledigen, kostet am Ende immer Stunden im Büro.

Software löst das Problem anders: Der Strand wird zu einer eigenständigen zweiten Staffel, mit eigenen Slots, eigenen Formeln und eigenen Anmeldungen. Es kommt nichts durcheinander und Sie müssen nicht zwei Werkzeuge parallel halten.

Die Freizeit wird durch die Anwesenheit bestimmt, der Wettbewerb durch die Teams

Der Freizeitspieler kommt, wann er kann. Der Teilnehmer legt sich auf das Jahr fest. Diese beiden Zielgruppen haben weder die gleichen Preise noch die gleichen Erwartungen, und nicht immer steht ihnen die gleiche Nische offen.

Reservierungen machen den Unterschied. Auf der Freizeitseite gibt die Anzahl der Registranten pro Sitzung an, ob ein weiterer Slot geöffnet oder geschlossen werden soll. Auf der Wettbewerbsseite zählen die Vorladungen und Reisen, und sie betreffen jeweils nur eine Handvoll Mitglieder.

Eine einzige Agenda für das Zimmer und den Strand

Ein Volleyballverein arbeitet nach zwei Kalendern. Im Winter findet alles in einer gemeinsam mit anderen Vereinen genutzten Turnhalle statt. Im Sommer übernimmt der Sand die Oberhand. Hinter einer Suchanfrage wie „Software zur Verwaltung von Volleyballclubs“ verbirgt sich fast immer das gleiche Bedürfnis: diese beiden Spielzeiten am selben Ort zu sehen. BetterSport öffnet jeden Slot 24 Stunden am Tag für die Online-Reservierung mit einer definierten Anzahl von Plätzen pro Sitzung. Das Reservierungssystem schließt einen vollen Slot und schaltet die folgenden Spieler automatisch auf die Warteliste.

Für einen Freizeitbereich ist dies der nützlichste Punkt. Spieler kommen, wann immer sie können, und niemand weiß wirklich, wie viele es sein werden. Mit der Online-Registrierung verfolgen Sie die Anwesenheit in Echtzeit, noch bevor Sie im Fitnessstudio ankommen. Die Trainer konzentrieren sich auf das Training und nicht auf das Zählen der Neuzugänge.

  • Freizeit-, Wettbewerbs- und Strandplätze, jeweils mit eigener Spurweite und eigenen Zugangsrechten.
  • Warteliste und automatische Erinnerungen vor jeder Sitzung.
  • Zugang per QR-Code am Eingang zum Raum.
  • Mehrere Vorgesetzte im gleichen Zeitplan, im Multi-Coach-Modus.

Mitgliedschaften, Beiträge und Arbeit des Schatzmeisters

Ein Volleyballverein verkauft nie nur ein Paket. Jährlich, halbjährlich, Freizeit, Wettbewerb, nur Strand: Jedes bietet Zugang zu bestimmten Slots und nicht zu anderen. Sie erstellen diese Pläne einmal und bieten sie dann zur Registrierung an. Die Zahlung ist zum Zeitpunkt der Mitgliedschaft oder Reservierung per Karte über Online-Zahlung mit Unterstützung von Stripe fällig. Für Neugierige, die noch keinen Führerschein haben, können Sie auch ein Probetraining mit begrenzten Plätzen, kostenlos oder kostenpflichtig, anbieten.

Auf der Büroseite verändert sich dadurch die Art der Arbeit. Jede Sammlung ist mit einem Mitgliedsformular und einer Formel verknüpft. Keine geteilten Tabellenblätter oder einzeln verschickten Erinnerungen mehr: Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch verschickt. Der Schatzmeister verdient die Stunden, die er mit dem Einlösen von Schecks verbracht hat. BetterSport führt die Vereinskonten nicht für Sie, sondern stellt Ihnen saubere, lesbare und exportierbare Daten zur Aufbereitung zur Verfügung.

  • Mitglieder- und Gruppenlisten, nach Team oder nach Spielniveau.
  • Mitgliedschaften, Abonnements und Sitzungskarten.
  • Zahlung bei Reservierung, keine Selbstabholung.
  • Überwachung der Vorschriften nach Formel und nach Mitglied.

Kommunikation, Einladungen und Vereinsleben

Der Rest der Verwaltungsarbeit besteht aus Nachrichten. Teamzusammensetzung, Samstagsreise, Strandturnier im Juni, Generalversammlung: Jede Information betrifft nur einen Teil der Mitglieder. Genau dafür werden Gruppen eingesetzt. Beschwörungen gehen nur an ausgewählte Spieler und der Freizeitbereich erhält keine einzige Zeile.

Senden Sie mit der iOS- und Android-Mobilanwendung in Ihren Farben Push-Benachrichtigungen, wenn ein Platz frei wird oder das Fitnessstudio schließt. E-Mail-Kampagnen werden für umfassendere Ankündigungen verwendet: Eröffnung von Anmeldungen, Sommerturniere, Clubveranstaltungen. Und Ihre Website des Volleyballclubs bleibt das öffentliche Schaufenster mit Slots, Formeln, Partnern und dem Saisonkalender. Beide sprechen dieselbe Sprache, da sie aus demselben Tool stammen.

Warum BetterSport und wie man anfängt

BetterSport ist eine Plattform für Vereine und Sporteinrichtungen und kein allgemeines Tool, das speziell für den Sportgebrauch optimiert ist. Die Software ist auf Ihr Unternehmen zugeschnitten: Ihre Nischen, Ihre Gruppen, Ihre Formeln. Sie personalisieren den Bereich, den Ihre Mitglieder sehen, und die mobile Anwendung trägt Ihre Marke. Wenn es sich bei Ihrem Verband um einen Multisportverband handelt, haben die anderen Disziplinen ihre eigenen Seiten: Finden Sie alle Software nach Aktivität.

Es gibt nichts Schweres aufzubauen. Wir importieren Ihre Mitglieder, Sie öffnen Ihre Slots mit wenigen Klicks, Sie verbinden Stripe und der Club läuft. Funktionen werden nach Bedarf aktiviert, ohne dass am ersten Tag alles bereitgestellt werden muss. Die persönlichen Daten Ihrer Mitglieder werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen geschützt, sodass jeder Benutzer nur Zugriff auf seine Informationen hat. Clubs in ganz Frankreich beginnen so: Um zu sehen, was das für Ihre Saison bedeutet, können Sie es 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Bankkarte.

  • Mitglieder importieren und Gruppen erstellen.
  • Eröffnung der Zimmerplätze, dann die des Strandes.
  • Mitgliedschaftspläne und Zahlung aktiviert.
  • Automatische E-Mails und Benachrichtigungen im Service.

Software für verwandte Aktivitäten

Häufige Fragen

Ja: Freizeit, Wettbewerb, Semester oder Strand allein, jeweils mit eigenem Preis und Zugangsrechten zu den Slots.

Wenn eine Sitzung ihr Limit erreicht, registrieren sich die folgenden Spieler als wartend und werden benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird.

Ja, der Multi-Trainer-Modus gibt jedem Vorgesetzten seinen Zugriff und seinen Zeitplan auf die gleiche Vereinsagenda.

Ja, eine gebrandete iOS- und Android-Anwendung zum Reservieren, Bezahlen und Empfangen von Clubinformationen.

Nein, beide sind unabhängig. Viele Vereine tun beides, weil die Website Spieler anzieht und die Software sie registriert. Sie können jedoch auch nur mit der Verwaltung beginnen und die Website später hinzufügen.

Nein. BetterSport erfasst Mitgliedschaften, Zahlungen und Anwesenheiten und sendet sie dann auf verwertbare Weise an Sie zurück. Die Erstellung des Jahresabschlusses liegt weiterhin in der Verantwortung Ihres Schatzmeisters und seiner eigenen Werkzeuge.

Ja, wie bei jedem Slot: ein Datum, eine Anzahl an Plätzen, ein Preis, eine Warteliste. Die Teilnehmer registrieren und bezahlen online, und am Morgen des Turniers erhalten Sie die aktualisierte Liste.

Sie bleiben Ihr Eigentum und Sie können sie zurückerhalten. Die 14-tägige Testversion erfolgt ohne Bankkarte, also ohne Verpflichtung Ihrerseits oder Lastschrift am Ende des Zeitraums.