Von der U6 bis zu den Senioren stellt ein Fußballverein mehr Mannschaften auf, als ihm Freiwillige zur Verfügung stehen, und jede Woche bringt er seine Plätze, seine Akten und seine Vorladungen zurück. Die BetterSport-Software vereint Terminplanung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Kommunikation in einem Bereich.
Das Personal wird in Kategorien eingeteilt, umkämpfte Plätze, einzuziehende Beiträge und wöchentlich zu benachrichtigende Familien.
Jeder Lizenznehmer hat seine Akte, seine Gruppe und seine Anwesenheitshistorie. U6, U13, Damen, Senioren, Freizeit: Die Listen bleiben die ganze Saison über aktuell.
Trainingseinheiten, Torwarteinheiten, Fitnessstudio-Slots: Alles erscheint an einem Ort. Familien können jederzeit buchen, mit begrenzten Plätzen und einer Warteliste.
Der Beitrag wird bei der Registrierung per Karte über Stripe bezahlt. Sitzungskarten und Abonnements können ohne telefonische Erinnerung verlängert werden.
Die Botschaft geht an eine Mannschaft, nicht an den gesamten Verein: Zusammensetzung, Zeitplan, Ort. Bestätigungen und Erinnerungen erfolgen automatisch, der Rest fließt in eine E-Mail-Kampagne.
Mitgliederdateien nach Kategorien geordnet
Ein Zeitplan mit buchbaren Slots
Online gesammelte Beiträge und Abonnements
Anrufe, die die richtigen Spieler erreichen
Die Schwierigkeit liegt nicht in der Anzahl der Lizenznehmer. Das ist ihre Organisation: Kategorien, die von der U6 bis zu den Senioren reichen, von allen gemeinsam genutzte Feldplätze und ein Kalender, der jede Woche umfällt.
Eine Tabellenkalkulation hält die Mitarbeiterzahl fest. Es gibt keine gleichzeitige Warteliste, Zahlung und Einladung. Hier übernimmt die Software.
Jede von Hand kopierte Datei kostet Zeit, die niemand im Büro hat. Ein Online-Formular, das eine unvollständige Registrierung ablehnt, erspart das Hin und Her im September.
Der Rest folgt: gesammelte Beiträge, Vorladungen, die nur an die ausgewählten Spieler gesendet werden, gesendete Erinnerungen, ohne dass jemand darüber nachdenkt. Was im Amt bleibt, ist die Schlichtung: Preise, Gruppen, Entscheidungen.
Ein Fußballverein macht Fortschritte mit dem, was ihm zur Verfügung steht: einer Tabellenkalkulation für Mannschaften, einer Team-Messaging-Gruppe, einem Umschlag für Schecks. Zwischen diesen Teilen gehen Informationen verloren. **Club-Management**-Software schließt diese Lücken mit einer **einzigen** Datenbank, auf die das gesamte Büro zugreift.
Wie jeder **Sportverein** muss auch ein Fußballverein seinen Samstagmorgen auf einen Blick erkennen. **Zentralisieren** Sie Listen, Slots und Vorschriften, das sollte ein Tool **bieten**. Das Ziel besteht nicht darin, eine weitere Software anzuhäufen, sondern die Bürowoche zu **vereinfachen**.
**Verwaltungssoftware**, die an **Sportverbände** verkauft wird, kündigt häufig eine vollständige Abdeckung an, von der **Buchhaltung bis zur Kommunikation**. Bei einem Fußballverein ist die Anfrage enger gefasst: Wer ist registriert, in welcher Kategorie, wer hat bezahlt, wer spielt am Samstag. BetterSport behandelt diese vier Fragen und die damit verbundenen **Funktionen**. Der Showcase ist Teil der Erstellung der Website für einen Fußballverein.
**Assoziationsverwaltung** ist nicht nur eine gemeinsame Tabellenkalkulation. Ein Büro ist nicht auf der Suche nach einem weiteren Tool: Es möchte **Zeit sparen**. **Verbandsmanagementsoftware** denkt strukturell; Ein Fußballverein denkt in Kategorien.
Die Datei wird zu Hause ausgefüllt. Sie müssen pro Spieler eine Lizenz **abholen**, bei Bedarf ein Zertifikat und für Minderjährige eine Genehmigung einholen. Die Teileliste wird angezeigt und die **Sammlung** ist blockiert: Eine unvollständige Datei bleibt ausstehend. Die **Mitgliederverwaltung** kann dann mit nur wenigen **Klicks** erledigt werden.
Die Zahlung erfolgt bei der Registrierung oder Reservierung per Stripe. Sie **verfolgen**, was gesammelt wird, Kategorie für Kategorie. Um es klar zu sagen: BetterSport führt Ihre **Konten** nicht und Ihre **Ausgaben** – Schiedsrichterwesen, Reisen, Ausrüstung – werden woanders entschieden. Doch der ehrenamtliche Schatzmeister hört im November auf, Vorschriften zu verfolgen.
Die **Kommunikation** eines Clubs basiert auf einem Prinzip: Eine an alle gesendete Nachricht wird von niemandem gelesen. **Das Versenden von Einladungen** an ein einzelnes Team verändert diese Beziehung: Zusammensetzung, Zeitplan, Ort. Automatische Erinnerungen sind **effektiver** als eine Erinnerung vor Ort, und E-Mails und Kampagnen decken den Rest ab.
Von U6 bis hin zu Senioren, Frauen und Freizeit, jede Gruppe hat ihre Nische, ihren Preis, ihre Liste und ihren Erzieher. **Das Erstellen** einer Kategorie hat keinen Einfluss auf die anderen. Die **Teams** werden auf derselben Seite aufgebaut und im Multi-Coach-Modus hat jeder Vorgesetzte nur die Ansicht seiner Gruppen. **Spezifische** Fälle, wie z. B. ein unterlegener Spieler, werden parametrisiert.
Ein Feld, zwei Felder, eine Turnhalle im Winter: Der Stundenplan wird geteilt und die Plätze sind Tag und Nacht reservierbar. Die **Ferienkurse** finden als Slot mit begrenzten Plätzen statt. **Kurse und Turniere**, die anderen Vereinen offen stehen, werden auf die gleiche Weise verwaltet, wobei die Zahlung bei der Anmeldung erfolgt und Reservierungssystem dahintersteht. Wenn eine Gruppe voll ist, übernimmt die Wartelisten-**Funktion**.
Ein Verein wählt nicht alles aus. Die Integritätsprüfung gilt für Pädagogen, auch für Freiwillige. Die Dateien von Minderjährigen – Zertifikate, Autorisierungen, Kontaktdaten – werden so lange aufbewahrt, wie sie benötigt werden, und dann gelöscht. **Datensicherheit** ist kein **Plattform-Argument**: Es ist eine Verpflichtung, die die Software **ermöglichen** muss, indem sie jeden Teil auf die betroffenen Personen beschränkt.
Viele **Verbandssoftware** **bieten** eine Suite an, die alles abdeckt. Wir sind den anderen Weg gegangen: Wir **konzentrieren** uns darauf, was ein Club jede Woche nutzt. Eine Website, auf die aufgrund ihrer Aktivität verwiesen wird, ein Kalender, kostenpflichtige Reservierungen, nach Gruppen geordnete **Mitglieder**, automatische E-Mails und eine iOS- und Android-Mobil-**Anwendung** mit Ihrer Marke. Ein Fußballverein wird nicht wie ein Handballverein verwaltet: Die Software ist maßgeschneidert.
Wenn Sie ein Tool im Büro einrichten möchten, fangen Sie klein an: eine Kategorie, eine Nische, eine Online-Registrierung. Die Bildschirme sind **einfach zu bedienen**, da die Person, die sie öffnet, kein Informatiker ist. Ein Büro arbeitet **effektiv**, wenn es Werkzeuge entfernt, nicht wenn es sie hinzufügt. Die Testversion dauert vierzehn Tage, ohne Bankkarte: Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen.
Ja: Jede Kategorie hat ihre Nische, ihren Preis, ihren Betreuer und ihre Liste, von U6 bis zu Senioren.
Ja, per Karte über Stripe, bei der Anmeldung oder Reservierung eines Slots.
Ja. Der Multi-Coach-Modus beschränkt jeden Supervisor auf seine Gruppen und seinen Zeitplan.
Nein. Alles wird über den Browser erledigt und die mobile iOS- und Android-Anwendung deckt das Wesentliche Ihrer Marke ab.
Es gibt kostenlose Angebote, die schnell enden: Anzahl der **Mitglieder**, Online-Zahlungen, Versenden von Nachrichten. Bei BetterSport ist die Testversion vierzehn Tage lang kostenlos, ohne Kreditkarte, mit vollem Funktionsumfang.
Ja. Die mobile **Anwendung** für iOS und Android trägt Ihren Namen und Ihre Farben. Ein Erzieher konsultiert seine Liste am Spielfeldrand, ein Elternteil reserviert sich von zu Hause aus einen Platz.
Der Platz ist nicht mehr buchbar. Bei der Registrierung wird eine Warteliste eingeführt, mit der **Möglichkeit**, die erste Person in der Warteschlange zu benachrichtigen, sobald durch eine Auszahlung ein Platz frei wird.
Ja. Die **Mitgliederverwaltung** eines Dorfclubs und die eines Stadtclubs folgen den gleichen Mechanismen: Gruppen, Zeitfenster, Beiträge. Der Unterschied liegt im Volumen, nicht in der Natur. Die Größe eines **Projekts** richtet sich nach der tatsächlichen Belegschaft.