Zwischen geteilten Hallenzeiten, aktuellen Lizenzen und Beiträgen, die eingezogen werden müssen, ruht ein Basketballclub auf einigen Ehrenamtlichen und vielen Dateien. BetterSport bringt Anmeldungen, Pläne, Zahlungen und Nachrichten an einen Ort, den der ganze Vorstand einsehen kann.
Mannschaften in jeder Altersklasse, geteilte Hallen, Familien, die informiert werden wollen, und Unterlagen, die vollständig bleiben müssen.
Jede Mannschaft hat ihren Kalender, mit Uhrzeit, Halle und Adresse. Eine verlegte Trainingszeit geht als Benachrichtigung an die betroffene Gruppe — und nur an sie.
Bezahlt wird online über Stripe, auf einmal oder in mehreren Raten über das Jahr verteilt. Bei einer Rücklastschrift läuft die Mahnung automatisch an, ohne dass jemand aufpassen muss.
Vom Mini-Basketball bis zu den Senioren hat jeder Spieler sein Profil, seine Nachweise und seine Anwesenheitshistorie. Die Mitgliederverwaltung läuft über eine einzige Liste, filterbar nach Mannschaft.
Die Anmeldebestätigung und die Trainingserinnerung gehen automatisch raus. Für eine Auswärtsfahrt oder ein zu besetzendes Kampfgericht informierst Du die Gruppe mit einem Klick.
Alle Hallenzeiten an einem Ort
Die Beiträge schon bei der Anmeldung eingezogen
Ein Profil pro Spieler, eine Gruppe pro Altersklasse
Nominierungen und Erinnerungen, die von selbst rausgehen
Die Vereinsverwaltung ruht fast immer auf zwei oder drei Personen. Sie antworten den Familien, führen die Listen, laufen einem fehlenden Nachweis hinterher und zählen die Schecks noch einmal nach. Ein Amateur-Basketballclub funktioniert seit immer so, und das Gleichgewicht hält, solange niemand aufhört.
Eine Software schafft diese Arbeit nicht ab, sie verlagert sie. Die Angaben, nach denen alle fragen — die Uhrzeit der Gruppe, die Halle am Abend, der noch offene Betrag — sind ohne Papier und ohne Rückfrage beim Schriftführer einsehbar. Den Familien diesen Komfort zu geben heißt vor allem, sich selbst zu entlasten.
Der Rest folgt von selbst: weniger Anrufe am Samstagmorgen, weniger Hefte, die wieder auftauchen müssen, weniger Dateien, die in drei verschiedenen Fassungen kursieren.
Jeder Trainer führt seine Gruppe: Kader, Anwesenheiten, Nachricht an die Mannschaft vor einem Spieltag. Der Vorstand behält den Gesamtüberblick, mit den unterschriebenen Mitgliedschaften, den Einnahmen und den Unterlagen, die wenige Tage vor dem Saisonstart noch fehlen.
Die Software erleichtert auch die Übergaben. Wenn ein Ehrenamtlicher aufhört, findet sein Nachfolger die Historie der Saison vor, statt mit einer Datei anzufangen, die in einem Postfach verloren ging.
Das ist der echte Gewinn einer gemeinsamen Datenbasis: Die Information gehört dem Club, nicht der Person, die sich darum gekümmert hat.
Ein Basketballverein hört nie wirklich auf. Die Woche ist fürs Training, das Wochenende für die Meisterschaft und der Sommer für die Anmeldungen. Zwischendurch führt jemand die Listen. Bei dieser Person handelt es sich um einen Freiwilligen, der häufig mit einer Tabellenkalkulation, einem E-Mail-Postfach und Notizbüchern auf Papier arbeitet. Verwaltungssoftware ersetzt diese Stapelung durch eine einzige Basis: Lizenznehmer, Gruppen, Slots und Zahlungen am selben Ort, sichtbar für dieselben Personen.
Das Ziel besteht nicht darin, alles zu computerisieren. Es geht darum, die manuellen Aufgaben zu eliminieren, die jede Woche wiederkehren: eine auf Papier eingegangene Anmeldung kopieren, die Anwesenheit auf einem Blatt vermerken, eine vergessene Regelung neu starten, zwanzig Familien über einen Zimmerwechsel informieren. Sobald die Saison festgelegt ist, werden diese Aktionen alleine durchgeführt. Die gewonnene Zeit kehrt auf das Spielfeld zurück, was schließlich den Grund für die Existenz des Vereins darstellt.
Erstellen Sie Kategorien vom Baby-Basketball bis zum Senioren-Basketball, platzieren Sie die Plätze im Kalender, laden Sie die Trainer ein und schließen Sie sich ihnen im gleichen Zeitplan an. Für jede Sitzung gibt es einen eigenen Zeitplan, eine eigene Turnhalle und eine eigene Adresse, da das Gelände nicht von Monat zu Monat identisch ist. Neue Lizenznehmer gelangen direkt bei der Registrierung in ihre Gruppe. Wenn eine Sitzung verschoben wird, wird der Zeitplan für alle live aktualisiert.
Die Anmeldung erfolgt online rund um die Uhr, auch sonntagabends. Die Familie wählt das Team aus, füllt das Formular aus, fügt die angeforderten Unterlagen bei und zahlt den Beitrag. Wenn für das Training ein ärztliches Attest erforderlich ist, verbleibt dieses in der Akte des Spielers und wird bei Bedarf herausgeholt. Die Bezahlung erfolgt über Stripe, auf einmal oder in mehreren Raten über mehrere Monate verteilt: siehe Online-Zahlung im Detail. Auf der Büroseite müssen keine erneuten Einträge vorgenommen werden und eine vollständige Historie pro Mitglied.
Senden Sie eine Ankündigung an eine Mannschaft und nicht an den gesamten Verein: Nur so wird sie gelesen. Bestätigungen, Sitzungserinnerungen und Kampagnen werden per E-Mail verschickt, und Benachrichtigungen weisen darauf hin, dass ein Termin am Vortag verschoben wurde. Von der Buchhaltung bis zur Kommunikation nutzt ein Club verschiedene Tools; BetterSport übernimmt die Mitgliedschaften, Terminplanung, Zahlungen und Nachrichten und überlässt die Buchhaltung dem Schatzmeister, der zumindest an der Nachverfolgung der Sammlungen arbeitet. Verwaltungsaufgaben werden zu einer Reihe von Bildschirmen statt zu einem Stapel Papiere.
Die Reibungspunkte für einen Basketballverein sind immer die gleichen: vor jedem Spiel zwei Tischoffizielle zu finden, die vom Verband erwarteten Schiedsrichter bereitzustellen, den Transport zu organisieren. Nichts davon lässt sich durch Zauberei beheben. Andererseits vermeidet ein vorab zu besetzender Termin mit automatischem Rückruf den Panikanruf am Samstagmorgen. Familien melden sich, wenn sie können, und nicht, wenn sie dringend darum gebeten werden.
Es muss gesagt werden, was die Software nicht kann. Es führt keine Spielstatistiken und veröffentlicht die Ergebnisse nicht für Sie: Dies bleibt die Arbeit der Torschützentabelle und Ihrer öffentlichen Website, für die die Erstellung der Website für den Basketballclub zuständig ist. Die Vorschriften sehen eine Überprüfung der Integrität aller Personen vor, die Minderjährige beaufsichtigen, auch Freiwillige: Wenn man genau weiß, wer welche Gruppe beaufsichtigt, kann man die Fragen beantworten, ohne drei Aktenordner durchwühlen zu müssen.
BetterSport ist eine Plattform für Vereine und Trainer, kein in Sportfarben neu gestrichenes Unternehmenstool. Es bedient andere Hallendisziplinen, wie zum Beispiel Handball-Club-Software, und die vollständige Liste kann unter alle Software nach Aktivität durchsucht werden. Es gibt keine durchschnittliche Saison: Ein Verein mit vier Mannschaften und ein Verein mit sechzehn Mannschaften unterliegen nicht den gleichen Einschränkungen, und die Konfiguration passt sich beiden an.
Der Einstieg dauert einen Abend. Sie erstellen die Gruppen, Sie importieren die Liste der Lizenznehmer, Sie platzieren die Slots, Sie öffnen die Registrierungen. Der Rest kommt im Laufe der Wochen hinzu: Sitzungskarten, E-Mail-Kampagnen, die mobile Anwendung für Ihre Marke. Viele Vereine bieten bereits einen Freizeit- oder Damenbereich an, ohne diesen hervorzuheben; Hier finden sich häufig die ersten gewonnenen Mitgliedschaften. Um die Verwaltung zu vereinfachen, ohne Fehler zu machen, ist es am einfachsten, 14 Tage lang kostenlos zu testen.
Ja. Jeder Coach greift auf seine Gruppen und seine Trainingszeiten zu, während der Vorstand den vollen Überblick über den Club behält.
Nein, alles läuft im Browser. Eine mobile App für iOS und Android in den Farben des Clubs gibt es, wenn Du sie möchtest.
Ja, die Zahlung wird in mehrere Abbuchungen geteilt, mit automatischer Mahnung, wenn eine davon scheitert.
Nein. Sie erfasst die Mitgliedschaften und die Einnahmen, und der Kassenwart arbeitet danach mit einer klaren Historie statt mit Erinnerungen.
Wir beginnen mit einer einzigen Kategorie, im Allgemeinen der zahlreichsten. Sie importieren die Liste, überprüfen sie und öffnen dann die anderen Gruppen. Eine plötzliche Zentralisierung ist nicht zwingend erforderlich, und eine Änderung des Umfangs während der Saison macht nichts kaputt.
Ja. Jede Sitzung akzeptiert eine definierte Anzahl an Plätzen und die Warteliste übernimmt, sobald sie voll ist. Durch eine Auszahlung wird der Platz frei und die nächste Person erhält die Information automatisch.
An alle Vereine, die mehrere Slots betreiben und Beiträge sammeln. Ein kleiner Verein gewinnt an administrativer Effizienz; Ein großer Verein gewinnt an Übersichtlichkeit, weil jeder Trainer seine Gruppe verwaltet, ohne den Umweg über das Sekretariat.
Ja, von einem Telefon aus. Die Teilnehmer erscheinen vor Ort, die Akte eines Spielers wird mit einem Klick geöffnet und das Büro ruft dieselben Informationen ab. Das ist der sicherste Weg, an Montagabenden Echtzeit zu sparen, wenn man früher alles aufräumen musste.