Zwischen wöchentlichen Kursen, Privatstunden und Bootsverleih landet die Leitung einer Segelschule oft in einer Tabellenkalkulation, einem Notizbuch und drei Postfächern. BetterSport vereint Planung, Registrierungen, Mitglieder und Sammlungen auf einer einzigen Plattform.
Eine begrenzte Flotte, Levelgruppen, aktuelle Dateien und einzuhaltende Vorschriften: Das ist es, was eine Schule jede Woche der Saison aufrechterhalten muss.
Jede Stütze hat ihre Kapazität und ihr Rahmenverhältnis. Der Zeitplan zeigt tatsächliche Orte Sitzung für Sitzung anstelle leerer Slots zur Überwachung an.
Kontaktdaten, Alter, Niveau, Aktenunterlagen: Alles ist in einer einzigen Akte enthalten. Die Gruppen werden nach Betreuern zusammengestellt und die Schüler suchen sich nicht mehr zwischen zwei Ordnern.
Die Zahlung oder Anzahlung wird zum Zeitpunkt der Buchung von Stripe gesendet. Sie wissen jederzeit, wer bezahlt hat, und können das Geld direkt auf Ihr Konto überweisen.
Verschiebung wegen Wind, Erinnerung vor dem ersten Morgen, Saisonvorbereitung: Die E-Mail geht an die ganze Gruppe. Auf dem Parkplatz erfährt niemand von der Absage.
Planung, die Ihre Flotte kennt
Mitgliederblätter und Levelgruppen
Vereinfachte Abholung nach Anmeldung
Eine einzelne Nachricht für eine gesamte Sitzung
Die Anmeldungen für Juli erfolgen im Frühjahr. Über einen Online-Kalender können Sitzungen eröffnet werden, sobald die Pakete fertiggestellt sind, sodass Familien dann selbst buchen können. Die Echtzeitverfügbarkeit wird bei jeder Anmeldung aktualisiert und die Warteliste sammelt Anfragen, wenn ein Kurs ausgebucht ist.
Der Rest folgt der gleichen Logik. Sie bereiten die Gruppen vor, Sie weisen die Boote und die Lehrer zu und der Zeitplan wird zur Referenz für das gesamte Team. Eine Veränderung ist sofort sichtbar, auch am Telefon des Ausbilders, der am Ponton ankommt.
Eine unvollständige Akte wird am Montagmorgen bezahlt. Der für Minderjährige erforderliche Schwimmtest und die Lizenznummer sind als obligatorische Dokumente für die Registrierung erforderlich. Ohne diese Dokumente ist die Akte nicht validiert.
Diese Informationen bleiben dann Saison für Saison beim Mitglied. Für die Erneuerung einer Mitgliedschaft ist keine Wiederholung der bereits erhaltenen Leistungen erforderlich. Und das Team findet mit zwei Klicks das Niveau eines Schülers, seine Anwesenheit und die Gruppe, in der er Fortschritte gemacht hat.
Eine Segelschule verkauft keine Stunden. Sie verkauft fünf Vormittage hintereinander einen Platz als Supportmitarbeiterin mit einem Ausbilder. Diese Besonderheit macht die Verwaltung umständlicher als anderswo: Sie müssen die Flotte, die Levelgruppen, die Schülerdateien und das Wetter verwalten, das für Sie entscheidet. Verwaltungssoftware dient in erster Linie dazu, all dies an einem Ort zusammenzuführen, anstatt es zwischen einer Tabellenkalkulation, einem Notizbuch und einem E-Mail-Postfach zu verteilen.
Planung ist das Herzstück des Geschäfts. Optimist, Katamaran, Board, bewohnbar: Jede Stütze hat ihre Kapazität und jede Gruppe ihr Aufsichtsverhältnis. Wenn diese Regeln einmal festgelegt werden, zeigt der Zeitplan die Verfügbarkeit in Echtzeit, die Unterstützung für jeden Support und die Sitzung für Sitzung an. Sie sehen auf einem einzigen Bildschirm die zugewiesenen Boote, die anwesenden Instruktoren und die noch freien Plätze. Niemand kopiert mehr Sitzungen am Sonntagabend.
Familien buchen oft von Mai bis Juli und selten während der Bürozeiten. Ein rund um die Uhr zugängliches Reservierungssystem ermöglicht die Reservierung von Plätzen am Abend per Telefon. Das Modul zeigt das Mindestalter, das erwartete Niveau und die Verfügbarkeit in Echtzeit an. Begrenzte Plätze und die Warteliste verhindern, dass Sie Ihre Anmeldung verlieren, wenn ein Kurs bereits ausgebucht ist.
Hinter jeder Sitzung stehen Menschen. Die Mitgliederdateien enthalten Kontaktdaten, Alter, Niveau und Dokumente in der Datei. Dort sind auch die Lizenznummern hinterlegt, in einem Feld, das Sie als Pflichtfeld festlegen können. Ihre Daten befinden sich nicht mehr in mehreren Dateien, die niemand zusammenzuführen wagt.
Die Lizenz wird vom französischen Segelverband ausgestellt, nicht per Software. BetterSport verfolgt einfach die Anzahl und Teile innerhalb Ihres Bundesrahmens. Der Schwimmtest ist ab dem Zeitpunkt der Anmeldung auf die gleiche Weise erforderlich: Es ist eine Ablehnung weniger auf dem Ponton, an einem Montagmorgen.
Die Zahlung bei Reservierung ändert sich um eine ganze Saison. Die Zahlung erfolgt zum Zeitpunkt der Registrierung über Stripe und Sie können das Geld direkt auf Ihr Konto erhalten. Eine Anzahlung sichert einen Platz viel besser als ein hastig niedergeschriebenes Versprechen. Vereinfachte Inkassoverfahren bieten außerdem einen klaren Überblick darüber, was gezahlt wurde, was noch geschuldet wird und was erstattet wurde. Online-Zahlung macht Schluss mit vergessenen Schecks am Boden einer Tasche.
Jede Regelung hinterlässt eine datierte Spur. Die Rechnungsstellung ist einfacher und die Rechnungen der Saison werden im November nicht aus dem Speicher wiederhergestellt. BetterSport führt Ihre Konten nicht: Vor allem erspart es Ihnen, herauszufinden, wer was bezahlt hat, bevor Sie die Dokumente an Ihren Buchhalter senden.
Der Wind entscheidet, und er entscheidet spät. Wenn eine Veröffentlichung fällt, müssen alle Registranten sie gleichzeitig lernen. Automatische E-Mails versenden Bestätigungen, Erinnerungen vor dem ersten Morgen und Vorsaison-Kampagnen. Eine Verschiebung wird somit auf einmal mit dem neuen Termin oder der Ersatzlösung bekannt gegeben.
BetterSport ist eine Plattform für Sportprofis: Trainer, Vereine, Schulen, Wassersportzentren. Das System ist bewusst intuitiv gestaltet, denn ein Tool, das das Team nicht öffnet, nützt nichts. Die gleichen Steine dienen auch anderen nautischen Strukturen, von der Kajakbasis bis zum Ruderclub, wo die Flotte die gleichen Grenzen setzt.
Die Software und die Website entwickeln sich gemeinsam weiter. Wenn Ihre Website in die Jahre gekommen ist, werden die Erstellung der Website für die Segelschule und die Verwaltung als Ganzes eingerichtet: eine Adresse, ein Tagebuch, eine Mitgliederdatei. Wenn Sie Ihre aktuelle Website lieber beibehalten möchten, wird dort ein Reservierungs-Widget platziert, ohne dass alles neu erstellt werden muss.
Sie organisieren die Saison einmal und der Tagesablauf folgt: weniger Anrufe, weniger Erinnerungen, Fortschritte werden von Sitzung zu Sitzung verfolgt. Der Prozess dauert vierzehn Tage, ohne Bankkarte. Sie können 14-tägige kostenlose Testversion, um Ihre nächste Saison zu planen, oder mit einem Experten sprechen, der Ihren Zeitplan mit Ihnen durchsieht.
Ja. Ein Kurs wird als einzelne Sitzung mit mehreren Sitzungen verkauft, mit begrenzten Plätzen, zahlbar auf einmal oder mit Anzahlung.
Ja, jede Stütze hat ihre eigene Stärke und ihr eigenes Rahmenverhältnis. Die Reservierung schließt automatisch, wenn die Plätze belegt sind.
Zahlungen erfolgen über Stripe und landen direkt auf Ihrem Bankkonto. Der Zugang zur Plattform wird per Abonnement bezahlt.
Ja, es handelt sich um einen Multi-Bus-Betrieb: Jeder kann seinen Zeitplan und seine Gruppen über sein Telefon abrufen.
Nein. Kalender und Buchungen funktionieren mit der Website, die BetterSport für die Schule erstellt, oder mit einem Buchungs-Widget, das auf der Website platziert wird, die Sie bereits haben.
Die Warteliste erfasst die Anfrage und benachrichtigt die Person, sobald ein Platz frei wird. Es ist nicht erforderlich, gleichzeitig ein Notizbuch zu führen.
Nein, es ist die Rolle des französischen Segelverbandes. Die Software speichert die Nummer und die Belege in der Mitgliederdatei.
Ja, wie ein Schlitzservice mit einer Lehre pro Stütze. Die Reservierung endet, sobald die verfügbare Flotte belegt ist.