Beim Rudern ist Verwaltung mehr als ein Plan: Es braucht ein freies Boot, eine vollständige Mannschaft und einen Ruderer, der um 6 Uhr wach ist. BetterSport bringt Bootsbuchung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Kommunikation in einem einzigen Werkzeug zusammen, das Du vom Handy aus öffnest.
Eine namentlich geführte Flotte, Mannschaften, die zusammengestellt werden müssen, aktuelle Anmeldeunterlagen und ein Team von Ehrenamtlichen, das im Laufe der Saison wechselt.
Deine Zeitfenster bleiben rund um die Uhr buchbar, auch am Sonntagabend für den Montagmorgen. Jeder sieht die freien Plätze und meldet sich an, ohne Dich anzurufen.
Die Anmeldungen für die Ausfahrt zeigen, wer kommt und wer fehlt. Du besetzt einen Achter nach oder sagst ab, bevor jemand umsonst anreist.
Bezahlt wird per Karte bei der Anmeldung oder bei der Buchung, über Stripe. Zehnerkarten und Abos halten sich ohne Strichliste von selbst nach.
Gruppe wählen, schreiben, senden: die Kontakte sind schon da. Bestätigungen und Erinnerungen gehen ohnehin von selbst raus.
Der Ausfahrtenplan, immer aktuell
Mannschaften, die schon am Vortag stehen
Mitgliedschaften und Einheiten online bezahlt
Nominierungen, in wenigen Klicks verschickt
Gerudert wird vor der Arbeit. Eine Ausfahrt wird am Abend vorher entschieden und ist in zwei Stunden gelaufen, zwischen Tagesanbruch und dem ersten Kaffee im Büro. Ein Plan auf Papier und eine Chatgruppe genügen, solange der Club klein bleibt. Danach ändert der Online-Kalender alles: Jede Ausfahrt wird ein Zeitfenster mit begrenzten Plätzen, der Ruderer meldet sich vom Handy an, bekommt am Vortag automatisch eine Erinnerung und sagt zu. Du kümmerst Dich um die Ausnahmen, nicht mehr um jede Anmeldung einzeln.
Die Flotte bleibt die echte Obergrenze des Clubs. Ein Einer, der um 7 Uhr belegt ist, lässt sich nicht verdoppeln, und ein Doppelzweier, der ohne Freigabe rausgeht, landet manchmal in der Werkstatt. In der Software ist jedes Boot eine Ressource: Es wird gebucht, für die Wartung gesperrt und je nach Können des Ruderers freigegeben. Die feinsten Boote bleiben den Erfahrenen vorbehalten. Die Warteliste fängt kurzfristige Absagen auf, so bleibt das Material in Bewegung, statt an einem schönen Morgen im Bootshaus zu stehen.
Bleibt das Wetter. Eine Windböe lässt eine Ausfahrt ausfallen, und fünfzehn Leute müssen es wissen, bevor sie losfahren. Eine Nachricht direkt an die betroffene Gruppe klärt das in zwei Minuten. Genau dort entsteht auch Vertrauen: Ein Club, der rechtzeitig Bescheid gibt, hält seine Mitglieder länger. Verlegte Trainings, Schnupperstunden und Regatten finden danach ihren Platz im selben Kalender, ohne doppelte Eingabe.
Wer rausfahren will, braucht eine Lizenz, je nach Fall ein ärztliches Attest und einen Schwimmnachweis. Diese Unterlagen sind Pflicht, und im Postfach gehen sie schnell verloren. Also hat jedes Mitglied sein Profil: Kontaktdaten, Gruppe, eingereichte Dokumente, anstehende Fristen. Die Mitgliederdaten liegen an einem Ort, und der Saisonstart im September beginnt nicht mehr mit einer Zettelsuche. Das erweiterte Führungszeugnis, Pflicht sobald Minderjährige betreut werden, wird genauso nachgehalten.
Auf der Geldseite werden Mitgliedschaften, Zehnerkarten und Kurse online über Stripe bezahlt. Jede Einnahme hängt an einer Person und an einer Leistung. BetterSport ist keine Buchhaltungssoftware: Es liefert das Material. Der Kassenwart kommt mit datierten Beträgen in die Sitzung statt mit einem Scheckheft und drei Tabellen, und die Buchhaltung startet endlich von sauberen Daten.
Ein Club läuft mit Ehrenamtlichen. Der Modus für mehrere Coaches gibt jedem Betreuer, angestellt oder ehrenamtlich, seinen eigenen Zugang und seine Gruppen, ohne geteiltes Passwort. Die Anfängerkurse, die Feriencamps, die Clubveranstaltungen und die Wettkämpfe werden als getrennte Angebote verwaltet, mit eigenen Plätzen und eigenen Preisen. Du stellst die Saison einmal auf und justierst danach nur noch. Und Neugierige, die einfach einen Morgen ausprobieren wollen, buchen eine Schnupperstunde, ohne Dir zu schreiben.
Die meisten Club-Management-Tools stammen aus der Welt der Fitnessstudios: ein Zeitplan, Kurse, Anmeldungen. Rudern funktioniert anders. Wir reservieren keine Stunde, wir reservieren ein Boot, und Sie benötigen eine vollständige Besatzung, um den Ponton zu verlassen. Eine glaubwürdige Lösung muss daher die Flotte, die Gruppen und die Vormittagsslots als ein Ganzes und nicht als drei separate Listen behandeln.
Alles beginnt mit der Tagesordnung. Ihre Ausflüge, Trainingseinheiten und Ruderschulstunden werden zu Slots, die Sie jederzeit online buchen können. Das Reservierungssystem wendet begrenzte Plätze, die Warteliste und automatische Erinnerungen an. Ruderer melden sich ganz einfach auch um 22 Uhr an und Sie erhalten Ihre Abende zurück.
Jeder Rumpf ist als nominative Ausrüstung reserviert. Sie sperren ein Boot zur Reparatur, reservieren die technischsten Boote für Erfahrene und sehen, wer es wann benutzt hat. Dabei geht es sowohl um die Verwaltung der Ausrüstung als auch um die Planung, und das ist wichtig, wenn ein Rumpf mehrere Jahre lang Beiträge leistet.
Die Mitgliedschaften sind der Höhepunkt des Jahres. Formulare, einzufordernde Dokumente, einzureichende Schecks, Mahnungen: Dutzende Aufgaben, die in zwei Wochen wiederholt werden, oft von einer einzelnen Person. Online wird die Datei einmalig ausgefüllt und die Bezahlung erfolgt per Karte bei der Registrierung. Die Sammlungen erfolgen nach und nach, anstatt erst im November entdeckt zu werden.
Um es klar zu sagen: BetterSport ist kein Ersatz für eine Buchhaltungssoftware. Es dient als zuverlässige Quelle. Wer hat was, wann und für welche Leistung bezahlt: Die Informationen sind datiert und einem Mitglied zugeordnet. Das Gemeinschaftsleben wird vereinfacht. Mitgliederverwaltung, Sammlungen und Kommunikation stützen sich auf dieselbe Datei, und der Schatzmeister hört auf, die Geschichte manuell zu rekonstruieren.
Ein Verein kann mehrere Optionen anbieten: Saisonmitgliedschaft, Karte für zehn Ausflüge, Abonnement für freie Plätze, Studententarif. Diese Funktionen machen es überflüssig, einen Zähler in einem Notebook aufzubewahren. Der Kontostand des Ruderers wird bei jeder validierten Sitzung aktualisiert, und am Ende des Jahres bespricht niemand einen Wert.
Ein Ruderverein redet viel: Einladungen zu Regatten, verschobene Zeitpläne, Aufrufe von Freiwilligen für einen Heimwettbewerb, Saisonabschlussbericht. Wenn die Kontakte bereits nach Gruppen geordnet sind, werden die E-Mails und Kampagnen in wenigen Augenblicken versendet. Newsletter, Erinnerungen und Stornierungsnachrichten basieren auf derselben Datenbank, ohne dass Adressen kopiert und eingefügt werden müssen.
Zentralisieren ist kein Broschürenwort. Das bedeutet, dass es keine Tabellenkalkulation für Lizenzen, keine weitere für Mannschaften, keine E-Mail-Adresse für Fahrpläne und kein E-Mail-Postfach für Vorschriften mehr gibt. Eine einzige Datenbank, auf die das gesamte Managementteam zugreifen kann, spart Zeit bei jedem Meeting. Die Umstellung auf Digital darf das Leben der Ehrenamtlichen nicht erschweren, sondern muss einfacher machen, sonst hält es nicht zwei Saisons.
Training und Wettkämpfe werden nicht gleich vorbereitet. Die ersten kommen jede Woche zurück. Letztere erfordern persönliche Einladungen, die Organisation von Reisen und eine sorgfältige Anwesenheitskontrolle. Beide passen in die gleiche Agenda, mit unterschiedlichen Gruppen. Sie erstellen einmal Ihre Gruppen, optimieren die Bootsrotationen und wissen, wer auf dem Ponton sein wird.
BetterSport Pro ist eine Plattform für Trainer und Sporteinrichtungen, und Rudern hat dort seinen Platz. Niemand verwaltet seinen Club genau wie der andere: Die Software ist daher maßgeschneidert für Ihren Betrieb und nicht in einer Vorlage festgeklebt. Ihre Mitglieder finden den Club in der iOS- und Android-Mobilanwendung unter Ihrer Marke und Sie behalten die Kontrolle darüber, was dort angezeigt wird.
Wenn Sie bereits über eine Website verfügen, kann ein Reservierungs-Widget integriert werden, ohne dass Sie es erneut erstellen müssen. Ansonsten kümmern wir uns auch um die Erstellung der Vereinswebsite. Der Ansatz ähnelt dem einer nautischen Basis oder einer Segelschule, allerdings mit anderen Einschränkungen bei der Ausstattung. Am effektivsten ist es, es über eine typische Woche hinweg mit Ihren echten Slots auszuprobieren: 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Bankkarte.
Ja. Jedes Boot ist eine buchbare Ressource, mit eigenen Zugangsregeln je nach Können des Ruderers.
Per E-Mail, aus der Liste der betroffenen Gruppe: Die Kontakte stehen schon in der Software und die Nachricht geht in einem Zug raus.
Ja, per Karte über Stripe, direkt bei der Anmeldung. Zehnerkarten und Abos laufen denselben Weg.
Ja. Der Modus für mehrere Coaches weist jedem Betreuer seine Gruppen und seinen Plan zu, ohne gemeinsames Konto.
Ja. Jede Formel wird zu einem Dienst mit begrenzten kostenlosen oder kostenpflichtigen Plätzen und einem eigenen Zeitplan. Der Ablauf eines Ferienkurses erfolgt wie ein klassischer Ausflug, Bezahlung inklusive.
Sie stornieren den Slot und erhalten eine E-Mail an die Anmelder. Plätze werden frei und Ruderer, die auf der Warteliste für einen weiteren Platz stehen, können diese noch am selben Tag nutzen.
Nein. Ein Reservierungs-Widget wird zu einer vorhandenen Site hinzugefügt. Wenn Sie lieber bei Null anfangen möchten, kann die Website maßgeschneidert und für die Aktivität referenziert werden.
Zeit, Ihre Gruppen, Ihre Slots und Ihre Formeln zu erstellen: Ein Abend reicht oft für eine erste Version. Für die 14-tägige Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich.