Ein Rugby-Club beherbergt zwei: eine große Rugby-Schule und Teams, die an Wettbewerben teilnehmen, jeweils mit eigenen Lizenzen, Zertifikaten und Plätzen. BetterSport Pro vereint Terminplanung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Kommunikation in einem Bereich.
Zahlreiche Kategorien, Pflichtdokumente, Einladungen zum Versenden und Cashflow, um lesbar zu bleiben – alles gleichzeitig.
Von der Rugbyschule bis hin zu Senioren- und Frauenmannschaften hat jede Gruppe ihren eigenen Zeitplan, Preis und ihre eigenen Betreuer. Die Akte eines Spielers bleibt vollständig, einschließlich Lizenz und Dokumenten.
Familien zahlen bei der Anmeldung mit Karte. Sie sehen, wer bezahlt hat und wer noch erhöhen muss, ohne einen Tisch daneben zu halten.
Zusammensetzung, Besprechungszeit, mitzunehmende Ausrüstung: eine Nachricht pro Team, nicht zehn. Benachrichtigungen gehen auf den Telefonen von Eltern und Spielern ein.
Slots sind Tag und Nacht buchbar, mit Spurweite und Warteliste. Trainer sehen ihre Woche, Familien sehen ihre.
Alle Kategorien in einem Bereich
Online-Abonnement und nachverfolgte Mitgliedschaften
Die Einladungen gehen an die richtige Gruppe
Ein Zeitplan, den jeder alleine konsultiert
Einen Club zu leiten bedeutet, zwanzigmal pro Woche die gleichen Fragen zu beantworten. Wie spät sind die M10? Ist das Zertifikat angekommen? Wer kommt am Sonntag? Managementsoftware ersetzt keine Freiwilligen: Sie sorgt dafür, dass diese Reaktionen unmittelbar erfolgen, und das ist schon viel.
Die Herausforderung besteht also nicht darin, ein Werkzeug hinzuzufügen, sondern darin, eines zu entfernen. Eine Tabelle für Mitglieder, eine Nachrichtengruppe pro Team, eine separate Kiste für Mahlzeiten: Jeder hat seine eigene Logik, niemand spricht mit den anderen. Zentralisierung bedeutet in einem Club vor allem, Doppeleinträge zu verhindern.
Die Saison beginnt im September und endet im Frühjahr. Die Wiederaufnahme konzentriert sich auf Anmeldungen, Beitrag, Lizenz und ärztliches Attest. Der Winter bringt unpassierbares Gelände, Verschiebungen und Wiederholungstermine mit sich. Der Frühling bringt wichtige Wettbewerbe und Rugby-Schulturniere mit sich.
Jeder Zeitraum hat seine Bedürfnisse und die Software folgt diesem Rhythmus: Eröffnung der Online-Anmeldungen zu Beginn, Benachrichtigungen während der Saison, Anwesenheitsliste am Ende. Clubnachrichten und die Kommunikation mit den Familien laufen über denselben Kanal, wodurch verhindert wird, dass eine wichtige Botschaft verloren geht.
Ein Rugby-Verein wird nicht wie ein Badminton-Verein verwaltet. Einerseits eine Rugbyschule, in der man lernt, gut zu fallen, bevor man anpackt. Auf der anderen Seite nahmen die Teams an Wettbewerben teil und reisten am Wochenende. Zwischen den beiden: ehrenamtliche Erzieher, Eltern, die sie bei der Kontaktpraxis unterstützen, Materialien, die sie zur Verfügung stellen, und Partner, denen sie danken müssen. Nützliche Managementsoftware geht von dieser Realität aus, nicht von einem generischen Modell.
Viele Clubs nennen sich selbst „Rugby Club“, gefolgt vom Namen ihrer Stadt, aber die Organisation variiert von Club zu Club. Einige haben dreihundert Lizenznehmer und zwei Spielfelder, andere eine Rugbyschule und eine einzige Seniorenmannschaft. BetterSport Pro passt sich an, weil es von den von Ihnen angegebenen Gruppen und Slots ausgeht und nicht von einer auferlegten Struktur. Das Verwaltungsmodul wird im Web und in einer gebrandeten mobilen iOS-/Android-Anwendung geöffnet.
Die meisten Anmeldungen fallen in zwei Wochen, Ende August. Durch Online-Anmeldungen entfällt die Warteschlange vor dem Clubhaus und das Ausfüllen von Formularen mit einem Stift. Der Elternteil wählt die Kategorie, liest den Stundenplan und den Betrag, reicht die angeforderten Unterlagen ein und zahlt. Die Player-Datei wird alleine erstellt und ist bereits vollständig.
Beitrag, Lizenz und ärztliches Attest folgen an derselben Stelle aufeinander. Sie sehen auf einen Blick, welche Dateien fertig sind und bei welchen noch ein Teil fehlt. Die öffentliche Seite behält ihre Rolle als Schaufenster: Sie wird mit der [Erstellung der Website für den Rugby-Club] (/creation-site-internet/club-rugby/) erstellt und von der Software mit verfügbaren Slots versorgt.
Der Online-Beitrag kann per Karte, auf einmal oder zu den von Ihnen vorgeschlagenen Konditionen bezahlt werden. Die Online-Zahlung wird von Stripe eingezogen und die Quittung automatisch versendet. Die Erinnerungen werden von selbst ausgelöst, was einem ehrenamtlichen Schatzmeister unangenehme Gespräche am Spielfeldrand erspart.
Um es klar zu sagen: BetterSport ist kein Buchhaltungstool. Einnahmen, Ausgaben und Budgets bleiben in der Verantwortung des Schatzmeisters und seiner eigenen Software. Was die Plattform bereitstellt, ist das Material: Sammlungen für den Monat, bezahlte Mitgliedschaften, verkaufte Plätze für ein Essen nach dem Spiel oder ein Turnier. Viele Sportstrukturen stellen fest, dass sie hauptsächlich nach dieser Sichtbarkeit suchten, wie unser Vergleich von Managementsoftware für Sportverbände zeigt.
Planen Sie die Woche einmal und lassen Sie es dann losgehen. Die verbundene Agenda deckt sowohl das Training von M6 als auch das Krafttraining von Senioren ab. Jeder Slot hat seinen Platz, seine Größe und seine Aufsicht. Trainer haben einen persönlichen Raum, in dem sie nur das sehen, was sie beschäftigt.
Versenden Sie am Donnerstagabend die Einladungen an das betreffende Team: Zusammensetzung, Besprechungszeit, mitzunehmende Ausrüstung, Fahrgemeinschaften. Benachrichtigungen kommen auf dem Telefon an, E-Mails folgen für diejenigen, die sie bevorzugen. Familien sind gerne damit einverstanden, eine Nachricht pro Woche zu erhalten; Sie melden sich, wenn es zehn sind, verteilt auf drei Nachrichtengruppen.
Das offizielle Spielblatt wird dort ausgefüllt, wo der französische Rugby-Verband es verlangt, und die Software greift nicht darauf ein. Er kümmert sich um das, was vorher kommt: die Anwesenheit beim Training, die verfügbaren Spieler, die Ausfälle von Verletzten. Erstellen Sie in Sekundenschnelle die Liste der einberufenen Gruppen, basierend auf tatsächlichen Antworten und nicht auf dem Speicher.
Der Zugang per QR-Code regelt den Zutritt zu einem Slot mit begrenzter Kapazität: Mitglieder scannen, der Trainer hat keinen Zutritt. Eine Rugbymannschaft, die sich das Spielfeld mit zwei anderen Kategorien teilt, erkennt sofort den Unterschied.
BetterSport Pro ist eine Plattform für Trainer und Sporteinrichtungen. Es rüstet benachbarte Disziplinen aus – Football Club Software ist das beste Beispiel – und was es davon hat, kommt dem Rugby zugute: große Gruppen, kurze Spielzeiten, Familien zum Informieren. Die Website, die Software und die mobile App werden individuell für Ihr Unternehmen erstellt und nicht aus einer Vorlage zusammengestellt.
Der Einstieg dauert nur einen Nachmittag. Erstellen Sie Ihre Kategorien, legen Sie Ihre Slots fest, legen Sie Preise fest und eröffnen Sie Registrierungen. Der Support antwortet in dieser Phase live, denn hier fallen die Fragen. Sie können 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Bankkarte: genug, um es bei einer echten Wiederherstellung und nicht bei einer Demonstration zu testen. Möchten Sie es lieber zuerst besprechen? Mit einem Experten sprechen. Ansonsten ist es am einfachsten, es 14 Tage lang kostenlos zu testen.
Ja. Jede Kategorie behält ihren Platz, ihren Preis und ihre Aufsicht in einem gemeinsamen Kalender.
Ja, per Karte bei der Registrierung, Zahlung per Stripe.
Per Benachrichtigung und per E-Mail an das betreffende Team mit Angabe der Zusammensetzung und der Besprechungszeit.
Die Website bleibt das öffentliche Schaufenster des Clubs; Die Software versorgt ihn mit Slots und Registrierungen.
Ja. Die Multi-Coach-Verwaltung ermöglicht den Zugriff auf mehrere Benutzer, jeder in seinen eigenen Gruppen und Slots. Clubmanager behalten den Überblick.
Ja, in der Mitgliederakte mit Datum. Die Fristen werden vor Beginn bekannt gegeben, wodurch vermieden wird, dass man am Tag vor der ersten Trainingseinheit einem Zertifikat nachjagen muss.
Ja. Eine Frauenmannschaft ist eine Gruppe wie jede andere: ihre Nische, ihre Betreuung, ihre Einladungen und gegebenenfalls ihren eigenen Preis.
Die Warteliste übernimmt und benachrichtigt Sie automatisch, sobald ein Platz frei wird. Der gleiche Mechanismus wird für ein Vereinsessen oder einen Ferienkurs über das Reservierungssystem verwendet.