Ein Leichtathletikverein lässt Gruppen nach Disziplin und Altersklasse laufen, in einem Stadion, das ihm nicht gehört, mit Ehrenamtlichen, die ihre Stunden zählen. Die Software bringt Planung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Kommunikation an einen Ort.
Gruppen, Trainingszeiten, Mitgliedschaften, Lizenzen und Nominierungen, alles in einem einzigen Werkzeug.
Sprint, Mittelstrecke, Sprünge, Würfe: jede Gruppe hat ihre Trainingszeit, ihre Kapazität und ihren Betreuer. Im Profil des Mitglieds findest Du Altersklasse, Lizenz und ärztliches Attest.
Der Winter in der Halle und der Sommer im Stadion passen in denselben Online-Kalender. Trainingszeiten lassen sich rund um die Uhr buchen, und die Warteliste füllt sich, sobald die Kapazität erreicht ist.
Die Zahlung läuft über Stripe, direkt bei der Buchung oder bei der Anmeldung. Abos und Zehnerkarten halten sich von selbst nach, ohne Tabelle daneben.
Vor einem Termin gehen die Benachrichtigungen an die betroffene Gruppe und nicht an den ganzen Verein. Zwei Nutzertypen bekommen sie: Athleten und, bei Minderjährigen, die Eltern.
Eine Gruppe pro Disziplin, ein Profil pro Athlet
Die ganze Saison in einem einzigen Kalender
Beiträge, die schon bei der Anmeldung bezahlt werden
Nominierungen und Erinnerungen, automatisch verschickt
Die Hallensaison und die Stadionsaison brauchen weder dieselben Anlagen noch dieselben Zeiten. Die Bahnen, die Sprunganlagen und die Wurfanlagen sind fast nie gleichzeitig frei, vor allem wenn Schulklassen und ein anderer Verein vor Dir dran sind. Planen wird zum Puzzle, das niemand jeden September neu lösen will.
Genau hier verändert eine zentrale Plattform den Tag der Vereinsverantwortlichen. Die Trainingszeiten werden einmal gesetzt, die Gruppen daran gehängt, und jeder sieht seine. So gibst Du den Ehrenamtlichen Zeit zurück, die sich endlich auf das Training statt auf die Logistik konzentrieren können.
Eine Familie, die die Leichtathletik entdeckt, will eine Uhrzeit, einen Ort und einen klaren Preis. Die Online-Anmeldung liefert alle drei in wenigen Minuten, ohne E-Mail-Hin-und-Her und ohne Formular zum Ausdrucken. Die Unterlagen kommen vollständig an, mit dem ärztlichen Attest und den Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten.
Danach übernimmt die Mitgliederverwaltung das ganze Jahr über. Die Online-Beiträge werden eingezogen, die Lizenzfristen tauchen vor den Wettkämpfen auf, und die Anwesenheiten sammeln sich in der Historie jedes Athleten. Zwischen zwei Vorstandssitzungen geht nichts verloren.
Ein Leichtathletikverein ist kein Einsportverein. Sprinten, Mitteldistanz, Sprünge und Würfe teilen sich das gleiche Stadion und den gleichen Beitrag, aber fast keine Sitzungen. Fügen Sie Alterskategorien, zwei Saisons und einen vorgeschriebenen Bundeskalender hinzu: Management wird zu einem Beruf, der meist Freiwilligen anvertraut wird.
Ein Manager, der nach „Leitung eines Leichtathletikvereins“ sucht, möchte vor allem verhindern, dass an drei Stellen dieselben Informationen kopiert werden. Der Registrierungsordner, die Zahlungstabelle, die Einladungs-Messaging-Gruppe: Jedes Tool ist einfach, aber das Ganze spricht nicht miteinander. Eine einzige Datenbank eliminiert erneute Eingaben und damit auch die größte Vergesslichkeit.
Die Planung ist das Herzstück der Software. Einen Slot erstellen, den Trainer benennen, die Anzahl der Plätze festlegen: Die Gruppe erscheint sofort im Kalender. Sportler buchen über ihr Telefon zu einem für sie passenden Zeitpunkt. Wenn die Anzeige voll ist, schaltet das Reservierungssystem die folgenden Personen auf die Warteliste und gibt den Platz frei, sobald die erste Auszahlung erfolgt.
Ein Mittelstreckenläufer hat nichts damit zu tun, an der Wurfsitzung teilzunehmen. Jeder sieht seine Gruppe, seine Zeitpläne und Termine und sonst nichts. Automatische Erinnerungen reduzieren Abwesenheiten in letzter Minute, die eine geplante Sitzung verderben. Um die Saison zu planen, gehen Sie vom Gesamtbild aus und nicht von einer Wandtafel.
Der Zugriff per QR-Code ersetzt den Anruf per Hand. Der Trainer eröffnet die Sitzung, die Athleten scannen, fertig. Erstellen Sie dann den Verlauf einer Gruppe über das Quartal hinweg: Sie identifizieren das Mitglied, das austritt, bevor es die Gruppe verlässt, und begründen auf Nachfrage eine tatsächliche Zahl. In Multi-Coaches verwaltet jeder seine Gruppe, ohne die seines Nachbarn zu berühren.
Die Mitgliedschaft entscheidet über alles Weitere. Eine klare Route ermöglicht es uns, Familien eine sofortige Antwort zu bieten, anstatt einen Termin vor Ort am Mittwoch zu vereinbaren. Das Ausfüllen der Akte erfolgt online, die Beitragszahlung erfolgt gleichzeitig und die Mitgliederakte liegt bereits vor der ersten Sitzung vor.
Eine Auszahlung zum richtigen Zeitpunkt bedeutet eine Auszahlung bei der Registrierung. Online-Zahlung kümmert sich um Bestätigungen und Belege und automatische Erinnerungen kümmern sich um Verzögerungen. Das Büro erhält so eine aktuelle finanzielle Vision, ohne auf die nächste Sitzung warten zu müssen, um herauszufinden, wer bezahlt hat.
Anmeldungen zu Wettbewerben laufen über den Verband, nicht über uns. Mithilfe der Software lässt sich ermitteln, wer betroffen ist, die richtigen Sportler benachrichtigen, Antworten abrufen und die Dokumente vor Reiseantritt auf ihre Gültigkeit prüfen. Es ist diese unsichtbare und zeitaufwändige Überprüfungsarbeit, die zuerst verschwindet.
Generalistische Lösungen ignorieren, was einen Leichtathletikverein ausmacht: die Alterskategorie, die Spezialität, die zwei Spielzeiten. Im Gegenteil, wir gehen von Ihren tatsächlichen Bedürfnissen aus und bauen eine geeignete Plattform mit einer für die Aktivität entworfenen und referenzierten Website auf. Wenn Sie Ihren Showcase zuerst vorbereiten, beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Sportvereins-Website und schließen Sie dann die Software an.
Was die Tools angeht, sind die Funktionalitäten sowohl über einen Webbrowser als auch über eine mobile iOS- und Android-Markenanwendung zugänglich. Die Kommunikation basiert auf E-Mails und Kampagnen, die sich an eine bestimmte Gruppe richten, nicht an den gesamten Club. Sie sparen bei jedem Versand Zeit und die Informationen erreichen die richtigen Personen. Ein benachbarter Straßenlaufverein? Die Lauf- und Trailclub-Software folgt der gleichen Logik.
Der Einstieg erfordert nur ein paar Schritte: Ihre Gruppen, Ihre Slots, Ihre Mitgliedsbeiträge und dann die Öffnung für Mitglieder. Verwalten Sie dann die Saison von einem einzigen Bildschirm aus und lassen Sie den Rest laufen. Um mit jemandem darüber zu sprechen, der sich mit Vereinssport auskennt, können Sie mit einem Experten sprechen oder es 14 Tage lang kostenlos testen.
Ja. Jede Disziplin und jede Altersklasse hat ihre Trainingszeit, ihre Kapazität und ihren Betreuer, in einem Kalender für den ganzen Verein.
Das Mitglied füllt seine Unterlagen online aus und zahlt im gleichen Zug seinen Beitrag. Du findest alles in seinem Profil.
Lizenzen, Altersklassen und ärztliches Attest stehen im Profil jedes Mitglieds, jeweils mit Datum.
Nein. Die Testphase läuft 14 Tage und verlangt keine Kreditkarte.
Es gibt kostenlose Tools, die für ein Formular oder ein einfaches Tagebuch nützlich sind. Normalerweise hören sie dort auf, wo der Club wirklich beginnt: Bezahlung, Warteliste, Anwesenheit, gezielte Benachrichtigungen. BetterSport bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an, die Ihnen Zeit gibt, eine echte Trainingswoche lang zu testen, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden.
Das Erstellen einer Gruppe und ihrer Nische dauert ein paar Minuten. Der Hauptteil der Arbeit besteht darin, Ihre reale Organisation zu beschreiben: Wer betreut, wann, mit wie vielen Stellen. Ein gut strukturierter Club ist sehr schnell einsatzbereit und kann die Verwaltung bereits ab der ersten Registrierungsserie vereinfachen.
Ja. Der Erziehungsberechtigte eines Minderjährigen hat seinen eigenen Raum, sieht die Sitzungen, nimmt die Vorladung entgegen und zahlt den Beitrag. Dadurch wird vermieden, einem zwölfjährigen Kind wichtige Informationen mitteilen zu müssen.
Sie bleiben diejenigen des Clubs, die in einer zentralen Basis versammelt sind und nicht auf mehrere Telefone verstreut sind. Mitarbeiterzahlen, Anwesenheit und Zahlungen können eingesehen werden, wenn Rechenschaftspflicht erforderlich ist, und die Übergabe zwischen zwei Büros ist kein Umzug mehr.