Eine obligatorische Schwimmbadzeit, eine wetterabhängige Radtour, eine Laufeinheit am Donnerstag: drei Tagesordnungen für einen einzigen Verein und Botschaften in alle Richtungen. BetterSport vereint Planung, Anmeldungen, Mitgliedschaften und Kommunikation in einem einzigen Bereich, der vom Verein verwaltet und von Lizenznehmern konsultiert wird.
Ein Triathlonverein muss über bestimmte Startplätze, unterschiedliche Leistungsgruppen je nach Sportart, eine Jahreslizenz und einen sehr kurzen Rennkalender verfügen.
Jede Sitzung zeigt ihre Disziplin, ihre Adresse, ihren Zeitplan und den Trainer an, der sie leitet. Der Lizenznehmer sieht seine gesamte Woche, ohne drei Gespräche zu eröffnen.
Ein erfahrener Schwimmer kann mit dem Fahrrad starten: Je nach Sportart wechselt seine Gruppe. Die Mitgliedsdateien halten ein von Disziplin zu Disziplin erklärtes Niveau ein.
Die Bezahlung der Mitgliedschaft, des Abonnements oder der Sitzungskarte erfolgt bei der Registrierung per Karte. Der Verein hört mitten in der Saison auf, Schecks zu verfolgen.
Ein Ausstieg scheitert: Die Benachrichtigung geht nur an die betroffene Gruppe. Die frei gewordenen Plätze gehen an die auf der Warteliste eingetragenen Personen.
Eine Planung, die stattfindet und überwacht
Leveln Sie Gruppen nach Disziplin
Online-Abonnement und nachverfolgte Mitgliedschaften
Fahrradparty in zwei Minuten absagen
Die Beckennischen sind nicht wählbar. Sie kommen an und die ganze Woche baut sich darauf auf. Ein nützliches Management-Tool geht von dieser Realität aus: einer Sitzung, einem Ort, mehreren Orten, einem Vorgesetzten.
Die Warteliste erledigt den Rest. Wenn sich ein Lizenznehmer abmeldet, wird der Ort automatisch neu gestartet. Dies ist die einfachste Möglichkeit, die Besetzung eines seltenen Slots zu optimieren, ohne den Abend aufzuwenden.
Bei Outdoor-Ausflügen ist Kommunikation ebenso wichtig wie Planung. Eine verspätete Abreise oder eine Stornierung muss schnell und nur an die Zielgruppe gesendet werden.
Die FFTRI-Lizenz deckt die drei Sportarten ab und ermöglicht den Wettbewerb. Es wird jede Saison erneuert, oft gleichzeitig mit dem Abonnement: zwei Dateien, die gemeinsam voranschreiten.
Die Software verfolgt, was bereitgestellt wurde und was fehlt. Gesundheitsdokumente und Fristen entstehen vor den ersten Tests, nicht danach.
Die Seriösitätsprüfung der Betreuer erfolgt, sobald Jugendliche in den Gruppen sind. Das Tool entscheidet nichts für Sie: Es macht den Status jeder Datei sichtbar.
Ein Triathlonverein erweckt drei Sportarten in derselben Woche zum Leben. Das Schwimmen hängt von einem mit der Gemeinde ausgehandelten Poolplatz ab. Radfahren und Laufen finden draußen statt, am häufigsten am Wochenende, wobei das Wetter den Ausschlag gibt. Der Zeitplan ändert sich daher häufig, und jede Änderung muss der richtigen Gruppe und nicht dem gesamten Verein zugute kommen.
Hierfür wird vor allem Managementsoftware eingesetzt: um zu zentralisieren, was an drei verschiedenen Orten entschieden wird. Jede Sitzung hat ihre eigene Disziplin, Adresse, Zeitplan und Betreuer. Das Mitglied öffnet seinen Bereich, sieht seine Woche und registriert sich. Die Agenda bleibt 24 Stunden am Tag über ein Telefon oder einen Computer zugänglich und Sie können diese [verbundene Agenda] (/solutions/agenda-connecte/) mit der Club-Website verlinken.
Die Anmeldung zum Schulanfang beschäftigt die Freiwilligen wochenlang. Papierformular, Scheck, Gesundheitszeugnis, FFTRI-Lizenz: Eine Akte durchläuft mehrere Hände, bevor sie vollständig ist. Die Software reduziert den Eintrag auf einen einmaligen Eintrag. Der Lizenznehmer füllt sein Formular aus, reicht seine Unterlagen ein und zahlt. Der Verein verfügt über eine eigene Mitgliederbasis, die jederzeit eingesehen werden kann.
Bei der Verwaltung von Mitgliedschaften geht es hauptsächlich darum, zu verfolgen, was abläuft. Die Mitgliederdateien umfassen die Gruppe, die ausgeübten Disziplinen, das Lizenzdatum und die Anwesenheitshistorie. Hier sind die Funktionen, die die Plattform in diesem Bereich abdeckt.
Die Abholung erfolgt über Stripe, die Zahlung erfolgt bei Reservierung oder Mitgliedschaft. Die gesammelten Belege bleiben leserlich, was dem Schatzmeister bei der Vorbereitung seiner Arbeit hilft. Auf der anderen Seite sind Spesen und Jahresabschluss nicht in der Verantwortung des Tools: Ihre Buchhaltung behält ihren Platz und BetterSport erhebt keinen Anspruch darauf, sie zu ersetzen. In den Details zu Online-Zahlung wird erläutert, was erhoben wird und wie.
Ein Verein verliert viel Energie in der Kommunikation. Auf drei Kanälen kamen die gleichen Fragen auf: Gibt es am Dienstag Schwimmen, wer überwacht den Ausflug, wo kann man parken? Automatische E-Mails übernehmen. Anmeldebestätigung, Erinnerung am Vortag, Absagebenachrichtigung: Die Nachricht geht alleine, zur richtigen Zeit, an die richtige Gruppe.
Der Rennkalender verdient die gleiche Behandlung. Sprint, olympische Distanz oder halbe Distanz: Öffnen Sie für jede Veranstaltung ein Formular, begrenzen Sie die Plätze, fordern Sie die Regeln an und lassen Sie die Teilnehmer registrieren. Sie versenden die Einladungen nur einmal an die jeweilige Gruppe mit Angabe der Besprechungszeit und der Bildung von Fahrgemeinschaften. Tatsächlich ersetzt es ein improvisiertes Ticketsystem: Das Reservierungssystem verwaltet begrenzte Plätze, die Warteliste und Erinnerungen.
Clubnachrichten und Sommerergebnisse werden auf der Website veröffentlicht. Auch die Partner des Vereins haben dort ihren Platz mit ihrem Logo und einem Wort darüber, was sie unterstützen. Wenn die Website noch fertiggestellt werden muss, finden Sie auf der Seite Erstellung der Website für einen Triathlonclub Einzelheiten dazu, was wir dort platziert haben.
Vereinfachen wir die Verwaltung von Triathlonclubs. Die Idee ist einfach: ein einziger Raum, in dem Planung, Mitglieder, Zahlungen und Nachrichten zusammenleben, anstatt auf eine Tabellenkalkulation, ein E-Mail-Postfach und zwei Diskussionsgruppen verteilt zu sein. Die Führung eines Clubs ohne eine gemeinsame Tabellenkalkulation verändert das Leben eines Vereinsbüros, insbesondere wenn die Freiwilligen von einem Jahr zum nächsten wechseln.
BetterSport richtet sich an Trainer und Sportorganisationen, die mehrere Disziplinen betreuen. Die Software ist maßgeschneidert für Ihren Betrieb und die mobile iOS- und Android-Anwendung trägt Ihre Marke, nicht unsere. Lizenznehmer werden zu unabhängigen Nutzern: Sie buchen, bezahlen und stornieren selbst. Dies erleichtert die Arbeit der Vorgesetzten und optimiert die Besetzung seltener Plätze. Benachbarte Vereine anderer Aktivitäten folgen der gleichen Logik, wie zum Beispiel Leichtathletik-Vereinssoftware.
Den Anfang macht ein fortschrittliches digitales Management: Erst die Planung, dann die Mitgliedschaften, schließlich die Rennen. Vierzehn Tage kostenloser Test, ohne Bankkarte, reichen aus, um eine echte Clubwoche zu testen. Erstellen Sie Ihren Raum und sehen Sie, was passiert, oder nehmen Sie sich die Zeit, darüber zu diskutieren: mit einem Experten sprechen oder 14-tägige kostenlose Testversion.
Ja. Der Multi-Coach-Modus gibt jedem Supervisor einen Überblick über seine Sitzungen und seine Gruppe, ohne die gesamte Clubbasis zu öffnen.
Die Liste der angemeldeten Personen befindet sich in der Anmeldung und der Zugang per QR-Code ermöglicht die Erfassung der Ankünfte am Eingang zum Schwimmbad oder Zimmer.
Ja, die Zahlung erfolgt online über Stripe, bei der Mitgliedschaft oder bei der Reservierung, je nachdem, was Sie wählen.
Ja. Jeder Slot hat seine Kapazität und die Warteliste übernimmt, sobald er voll ist.
Ja. Jeder Slot hat sein Eröffnungsfenster und seine Stornierungsfrist. Dies ist nützlich, wenn der Pool erst spät von der Community bestätigt wird.
Sie stornieren die Sitzung im Terminplan und die angemeldeten Personen erhalten die Information. Die nicht betroffene Gruppe wird nicht kontaktiert, wodurch vermieden wird, dass sich die Lizenznehmer daran gewöhnen, Nachrichten des Vereins zu ignorieren.
Nein, beide sind unabhängig. Wenn Sie bereits über eine Website verfügen, ist ein Reservierungs-Widget darin integriert. ansonsten übernimmt BetterSport auch die Gestaltung der Vereinswebsite.
Mehrere: Präsident, Sekretär, Schatzmeister und Vorgesetzte. Jeder arbeitet in seinem Rahmen, was Eingabefehler und doppelte Dateien begrenzt.