Six or eight poles, and that many places: every extra sign-up gets sorted out by hand, by message, in the evening. BetterSport keeps the capacity, the levels and the pass balances in order for you, while you teach.
A fixed amount of equipment, levels that protect bodies, half-used passes and two enrolment waves a year: all of it gets tracked, or lost.
Each session's capacity follows the number of poles available, and the class closes itself once it is full. The waiting list takes over and assigns the first place that frees up.
Students declare their level when they sign up, and it stays on their profile. Prerequisites appear on the session itself, before booking, so a beginner never lands in an advanced class.
The ten-class pass sells online and counts down with each booking, with a balance the student can see. Payment goes through Stripe the moment the place is taken.
Confirmations, class reminders and expired-pass notices go out automatically. Absences drop and you stop writing the same message twenty times over.
A pole season is not a calendar: it is a collection of small constraints that overlap. A capacity dictated by your equipment, three or four levels, themed classes that rotate, passes started on different dates and an enrolment form to complete, image rights included.
Taken one at a time, each of these is manageable. Together, they demand constant attention. Keeping all this information in one place does not magically make the week lighter: it simply removes the copying back and forth between a notebook, a spreadsheet and an inbox.
Pole demands physical commitment and properly supervised progress. An advanced session open to everyone puts the student as much at risk as the studio, and no rule posted in a story replaces a prerequisite shown at the moment of booking.
On the admin side, everything hinges on sign-up: contact details, level, explicit consent for class photos. When the form is complete from the start, you stop chasing missing documents in the middle of the September rush.
Dans une salle classique, un inscrit de plus ne change rien. Dans un studio de pole dance, il n’a nulle part où s’accrocher. Le nombre de barres fixe la jauge, et chaque cours a son niveau. Un logiciel de gestion utile dans cette discipline part donc de l’équipement, pas d’un agenda vide.
Le reste de l’année suit la même logique. Vague d’inscriptions en septembre, reprise en janvier, cartes entamées, stages à thème qui partent en quelques jours. Tant que ces éléments vivent dans un carnet, un tableur et une messagerie, c’est vous qui faites la couture entre les trois, le soir. Centraliser ces informations au même endroit change surtout une chose : le temps que vous n’y passez plus.
Vos créneaux sont publiés et ouverts 24 h/24. Une élève doit pouvoir réserver à 23 h, depuis son téléphone, sans vous écrire : elle choisit son cours, voit s’il reste une barre et confirme en quelques clics. Quand le créneau est plein, la liste d’attente se déclenche et la première place rendue est attribuée automatiquement. Le système de réservation envoie aussi les rappels, ce qui fait baisser les oublis sans un seul message rédigé à la main.
Le niveau est une donnée de la fiche adhérent, pas une information de mémoire. Les prérequis s’affichent sur le créneau concerné, avant le paiement. Vos règles d’annulation sont écrites une fois et s’appliquent seules, ce qui évite d’arbitrer au cas par cas chaque semaine. Simplifier ces décisions répétitives, c’est déjà récupérer une soirée.
Fiches adhérents, groupes, adhésions, abonnements et cartes tiennent dans la même plateforme. Vous retrouvez les soldes, les inscriptions et les encaissements dans le même tableau de bord. Le paiement en ligne se fait par Stripe, au moment de la réservation : plus de chèque oublié au fond d’un sac. Pour la facturation, vos factures et votre comptabilité restent de votre côté, car BetterSport n’intègre pas de module comptable.
Confirmations, relances et campagnes d’emails partent automatiquement. L’accès à la salle peut se faire par QR code, et plusieurs coachs travaillent sur le même planning avec leurs propres droits. Vous pouvez aussi offrir à votre studio une application mobile iOS et Android à votre marque, pour que vos utilisateurs retrouvent leurs cours et leur carte sans ouvrir un navigateur.
Un logiciel ne remplit pas un cours tout seul. Les recherches sont précises et souvent pudiques : la ville, le mot « débutant », la crainte du regard. Écrire clairement que vous accueillez des débutantes complètes, sans condition physique, lève le premier frein. C’est pourquoi BetterSport conçoit aussi la création du site internet d’un studio de pole dance, référencé pour l’activité, avec l’agenda réservable intégré dans les pages.
La base est la même d’une discipline à l’autre, seules les contraintes de salle changent : le logiciel pour école de danse répond à d’autres jauges, celles d’un plateau et non de barres. Si vous souhaitez comparer les approches avant de choisir, notre guide sur la gestion d’une école de danse détaille planning, réservation et outils.
Vous n’avez pas besoin d’un outil taillé pour un réseau de clubs. Vous avez besoin d’un logiciel qui connaisse vos barres, votre saison et vos niveaux, et qui s’installe sans paramétrage interminable. BetterSport est sur-mesure : notre équipe part de vos besoins réels, de vos formules et de votre manière de gérer un studio, puis construit le planning et les règles autour.
Le démarrage est volontairement court. Nous reprenons vos cours, vos formules et vos adhérents, puis vous testez en conditions réelles : 14 jours d’essai gratuits, sans carte bancaire. Le support se fait en français, et nous répondons aux questions de paramétrage pendant la mise en route. Concentrez-vous sur vos élèves ; le temps récupéré, vous pourrez le consacrer aux cours plutôt qu’aux relances. Pour en discuter, vous pouvez parler à un expert lors d’une démo ou essayer gratuitement 14 jours.
Yes, every session has its own capacity, with automatic closing and a waiting list.
Yes, with payment on purchase, a balance the student can see and a deduction on every booking.
Yes, multi-coach is built in, each with their own sessions and access rights.
No. The trial runs for 14 days and asks for no credit card.
L’élève s’inscrit en attente sur le créneau. Dès qu’une annulation libère une barre, la place est proposée automatiquement, dans l’ordre, par email. Vous n’avez rien à gérer manuellement.
Oui. Un widget de réservation s’intègre dans un site existant : vos créneaux et vos jauges restent gérés dans le logiciel, l’élève réserve depuis vos pages.
Oui, chacune accède à son espace et y retrouve facilement ses prochains cours, le solde de sa carte et son historique. Cela supprime une bonne partie des messages privés.
Oui, avec leur propre jauge, leurs prérequis et leur tarif. Un stage à thème publié en ligne se remplit souvent plus vite qu’annoncé par message, parce qu’il est réservable immédiatement.
