A pool slot you don't get to choose, a bike ride that hangs on the weather, a run on Thursday evening: three diaries for one club, and messages flying in every direction. BetterSport brings scheduling, sign-ups, memberships and communication into a single space, held by the club and consulted by its members.
A triathlon club has to juggle slots it is given rather than chosen, ability groups that differ from sport to sport, an annual licence and a very short race calendar.
Every session shows its discipline, its address, its time and the coach leading it. Members see their whole week without opening three conversations.
A strong swimmer can be a beginner on the bike: the group changes with the sport. Member records keep a stated level discipline by discipline.
Membership, subscriptions and session passes are paid by card at sign-up. The club stops chasing cheques in the middle of the season.
A ride falls through: the notification goes only to the group concerned. The places freed up go to the members on the waiting list.
Pool slots are not something you choose. They arrive, and the whole week is built around them. Useful management software starts from that reality: one session, one venue, a number of places, one coach.
The waiting list does the rest. When a member cancels, the place is offered again automatically. It is the simplest way to fill a scarce slot without spending the evening on it.
For outdoor sessions, communication matters as much as the schedule. A delayed start or a cancellation has to go out fast, and only to the group concerned.
The FFTRI licence covers all three sports and is what makes racing possible. It is renewed every season, often at the same time as the membership fee: two files moving forward together.
The software keeps a record of what has been handed in and what is still missing. Medical documents and deadlines surface before the first races, not after.
Background checks on coaches apply as soon as there are young members in the groups. The tool decides nothing for you: it makes the state of each file visible.
Un club de triathlon fait vivre trois sports dans la même semaine. La natation dépend d'un créneau de bassin négocié avec la collectivité. Le vélo et course se pratiquent dehors, le plus souvent le week-end, avec la météo comme arbitre. Le planning bouge donc souvent, et chaque changement doit arriver au bon groupe, pas à tout le club.
Un logiciel de gestion sert d'abord à cela : centraliser ce qui se décide à trois endroits différents. Chaque séance porte sa discipline, son adresse, son horaire et son encadrant. L'adhérent ouvre son espace, voit sa semaine et s'inscrit lui-même. L'agenda reste accessible 24 h/24, depuis un téléphone comme depuis un ordinateur, et vous pouvez relier cet agenda connecté au site du club.
L'inscription de rentrée occupe les bénévoles pendant des semaines. Formulaire papier, chèque, attestation de santé, licence FFTRI : un dossier passe par plusieurs mains avant d'être complet. Le logiciel ramène la saisie à une seule fois. Le licencié remplit sa fiche, dépose ses pièces et paie. Le club récupère une base de membres propre, consultable à tout moment.
Gérer les adhésions, c'est surtout suivre ce qui expire. Les fiches adhérents regroupent le groupe, les disciplines pratiquées, la date de licence et l'historique de présence. Voici les fonctionnalités que la plateforme couvre sur ce volet.
La collecte passe par Stripe, en paiement à la réservation ou à l'adhésion. Les recettes encaissées restent lisibles, ce qui aide le trésorier à préparer son travail. En revanche, les dépenses et le bilan financier ne sont pas du ressort de l'outil : votre comptabilité garde sa place, et BetterSport ne prétend pas la remplacer. Le détail du paiement en ligne explique ce qui est encaissé et comment.
Un club perd beaucoup d'énergie en communication. Les mêmes questions revenaient sur trois canaux : y a-t-il natation mardi, qui encadre la sortie, où se garer. Les emails automatiques prennent le relais. Confirmation d'inscription, rappel la veille, notification d'annulation : le message part seul, au bon moment, au bon groupe.
Le calendrier de courses mérite le même traitement. Sprint, distance olympique ou half : ouvrez une fiche par épreuve, limitez les places, demandez le règlement et laissez les participants s'inscrire. Vous envoyez les convocations une seule fois, au groupe concerné, avec l'horaire de rendez-vous et le covoiturage. Dans les faits, cela remplace une billetterie improvisée : le système de réservation gère les places limitées, la liste d'attente et les rappels.
L'actualité du club et les résultats de l'été se publient de leur côté, sur le site. Les partenaires du club y ont aussi leur place, avec leur logo et un mot sur ce qu'ils soutiennent. Si le site reste à faire, la page dédiée à la création du site internet pour club de triathlon détaille ce qu'on y met.
Simplifions la gestion club de triathlon. L'idée est simple : un espace unique où le planning, les adhérents, les paiements et les messages vivent ensemble, au lieu d'être répartis entre un tableur, une boîte mail et deux groupes de discussion. Tenir un club sans tableur partagé change la vie d'un bureau associatif, surtout quand les bénévoles changent d'une année sur l'autre.
BetterSport s'adresse aux coachs et aux organisations sportives qui encadrent plusieurs disciplines. Le logiciel est développé sur-mesure pour votre fonctionnement, et l'application mobile iOS et Android porte votre marque, pas la nôtre. Les licenciés deviennent des utilisateurs autonomes : ils réservent, paient et annulent eux-mêmes. C'est ce qui permet de faciliter le travail des encadrants et d'optimiser le remplissage des créneaux rares. Les clubs voisins d'autres activités suivent la même logique, comme le logiciel pour club d'athlétisme.
Le démarrage se fait sur une gestion digitale progressive : d'abord le planning, ensuite les adhésions, enfin les courses. Quatorze jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, suffisent pour tester une vraie semaine de club. Créez votre espace et voyez ce que cela donne, ou prenez le temps d'en discuter : parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours.
Yes. Multi-coach mode gives each coach a view of their sessions and their group, without opening up the club's whole database.
The list of sign-ups is in the app, and QR code access lets you check members in at the entrance to the pool or the gym.
Yes, payment is made online through Stripe, at sign-up or at booking, whichever you choose.
Yes. Every slot has its own capacity, and the waiting list takes over as soon as it is full.
Oui. Chaque créneau a sa fenêtre d'ouverture et sa date limite d'annulation. C'est utile quand le bassin est confirmé tardivement par la collectivité.
Vous annulez la séance dans le planning et les inscrits reçoivent l'information. Le groupe non concerné n'est pas sollicité, ce qui évite d'habituer les licenciés à ignorer les messages du club.
Non, les deux sont indépendants. Si vous avez déjà un site, un widget de réservation s'y intègre ; sinon, BetterSport peut aussi concevoir le site du club.
Plusieurs : président, secrétaire, trésorier et encadrants. Chacun travaille sur son périmètre, ce qui limite les erreurs de saisie et les doublons de fiches.
