Between the little ones, the teenagers, the competition squad and separate slots for technique and sparring, a taekwondo club keeps more lists than it teaches classes. BetterSport brings the schedule, sign-ups, memberships and messages to families together in a single tool.
Groups by age, a competition calendar, grading days and member records that have to stay up to date.
Tots, children, teens, adults, competitors: one group per slot, with its own time, instructor and capacity. The class marks itself full and the waiting list takes over.
Weekly classes, grading days and competition deadlines all live in the same calendar. Slots stay bookable at any hour, Sunday evening included.
Season membership, subscription or session card, collected through Stripe at sign-up. You stop chasing payments in November.
Medical certificate date, licence number, parental consent: it is all on the profile. Families who have handed nothing in get a reminder, the others do not.
Taekwondo brings together groups with almost nothing in common: a six-year-old discovering kicks, a teenager preparing for a tournament, an adult who comes twice a month. Each has their own slot, their own capacity and their own access conditions, and that is precisely what spreadsheets cannot keep up with beyond a few weeks.
With an online schedule, every group becomes a clear slot that parents understand at a glance. They book from their phone, receive a reminder before the class, and let you know when their child is not coming. The club office stops being an inbox to empty on Monday morning.
A dan grading is prepared away from the club, an official competition requires a valid licence, and sparring requires approved protective gear. Those dates go on the calendar, and the call-up goes only to the people concerned: one group, one belt level, one list of competitors.
On the admin side, the member profile carries what the club needs on the day of an inspection or a tournament entry. And because payment is taken at booking, the price announced before sign-up is also the one actually collected, with no gap to make up later.
Une saison de taekwondo avance sur plusieurs fronts à la fois. Il y a les tout-petits, les enfants, les ados, les adultes, et un groupe compétition qui s'entraîne à part. Il y a aussi deux orientations de pratique, la technique et le combat, avec des publics et des conditions d'accès différents. Tenir cela sur un cahier et un tableur finit par coûter plus de temps qu'un entraînement.
Un logiciel de gestion ramène ces fils à un seul endroit. Les inscriptions, le planning, les règlements et les messages aux familles cessent d'être éparpillés entre une boîte mail, un classeur et trois fichiers. L'idée n'est pas d'ajouter un outil de plus : elle est de raccourcir la gestion quotidienne pour que les encadrants restent sur le tatami.
Chaque section devient un créneau lisible, avec son horaire, son encadrant et sa jauge. Vous mettez une limite de places par cours et les inscriptions s'arrêtent quand elle est atteinte. Si le créneau affiche complet, la liste d'attente prend le relais et une place se libère automatiquement dès qu'une désinscription arrive. Vous consultez le calendrier des entraînements et des compétitions au même endroit que les cours hebdomadaires.
Les parents s'inscrivent le soir, pas aux heures de bureau. Un système de réservation ouvert en permanence prend leur demande sans que personne décroche. Les rappels avant le cours partent automatiquement, ce qui fait baisser les absences non prévenues. Vous proposez aussi un essai à un débutant sans rien noter à la main.
À l'entrée du dojang, l'accès par QR code remplace le comptage manuel. Vous pouvez enregistrer la présence en quelques secondes, et il n'y a plus de feuille à ressaisir le lendemain. En multi-coachs, toute l'équipe voit le même planning et ouvre ou ferme un créneau selon ses besoins.
La fiche rassemble les données utiles : coordonnées, section, grade, date du certificat médical, numéro de licence, autorisation parentale pour un mineur. Chaque famille a son espace et son identifiant, accessible directement depuis un téléphone. Centraliser ces informations clés évite la question qui revient chaque rentrée : qui a rendu quoi.
Vous décidez de la formule : adhésion pour la saison, abonnement, ou carte de séances pour les adultes qui viennent moins souvent. Le règlement se fait à l'inscription ou à la réservation, par Stripe. Un paiement en ligne réduit les relances, parce que l'argent arrive avant le premier cours plutôt qu'après le troisième. Le plastron, le casque et les protège-tibias peuvent être annoncés au même endroit que la cotisation, pour que personne ne découvre le budget réel après avoir payé.
Les passages de grade et les échéances officielles se posent au calendrier, et vous envoyez la convocation à la seule catégorie concernée. Un filtre par section ou par couleurs de ceintures évite d'écrire à tout le club pour un déplacement qui ne concerne qu'une poignée de compétiteurs. Les newsletters de rentrée, les rappels de documents manquants et les résultats du week-end partent de la même interface. Utilisez les mêmes listes pour les confirmations et pour les campagnes, sans recopier d'adresses.
BetterSport est pensé pour des clubs et des coachs, pas adapté d'un outil de bureau. Le même service couvre la création du site internet pour club de taekwondo et la gestion qui tourne derrière. Le logiciel sur-mesure et l'application mobile iOS et Android portent votre nom et vos couleurs.
Les clubs de taekwondo en France partagent ces contraintes avec les autres disciplines de combat, et la même logique sert un logiciel pour club de karaté. Reste la seule question qui vaille : est-ce que cela va simplifier la gestion de votre saison, ou ajouter une couche ? La façon de le savoir, c'est de l'essayer sur votre propre planning : vous créez vos sections, ouvrez un créneau en un clic et jugez la solution sur une semaine réelle. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire — il suffit d'essayer gratuitement 14 jours.
Yes, they are two distinct types of slot, each with its own capacity, its own time and its own access conditions.
Yes, its date appears on the member's profile and you only chase those whose record is incomplete.
Yes, season membership, subscriptions and session cards can coexist depending on the groups the club runs.
Yes, through the iOS and Android mobile app published under your own brand, or from your website.
Non. Si le club n'en a pas, BetterSport construit un site conçu et référencé pour l'activité. S'il en existe un, un widget de réservation s'y intègre et vous partagez un lien vers vos créneaux depuis vos réseaux sociaux.
Non, et c'est volontaire. Vous suivez les adhésions, les encaissements et les règlements liés aux réservations, mais la comptabilité du club et ses dépenses restent du ressort de votre trésorier et de ses propres outils.
Oui. Le mode multi-coachs laisse chaque encadrant gérer ses créneaux et voir ses présences, sans que le bureau perde la vue d'ensemble. Les fonctionnalités s'ouvrent selon ce que vous confiez à chacun.
Quelques jours suffisent le plus souvent : on reprend vos sections, vos horaires et vos formules d'adhésion, puis les familles s'inscrivent facilement sans support papier. Les 14 jours d'essai gratuit servent précisément à vérifier ce point avant de vous engager.
