Two or three courts, games booked the day before for the next, members who always play in pairs: running a squash club comes down to quarter-hours. Our software brings the schedule, memberships, payments and messages together in one place, updated in real time.
Courts open early and late, memberships sitting alongside pay-as-you-go games, two players per booking: all of it is managed from a single tool.
You set the duration and the booking step court by court, and by time band. Forty-five-minute slots stop wiping out half an hour of court time.
The game is paid for by card the moment it is booked, not later at the desk. Memberships and session cards are charged the same way, with no reminders to write by hand.
Every player has a profile: plan, booking rights, licence number, history. Group lessons and the junior squad live in the same diary as court bookings.
The partner recorded on the booking receives the confirmation, the reminder and any change of time. A slot that frees up goes back out to the waiting list instead of sitting empty.
A squash club runs on short slots: forty-five minutes before work, an hour in the evening, sometimes longer for players who string two games together. A diary carved into round hours creates gaps that nobody books. With online booking, players choose their court, their time and their duration, and the slot locks within the second.
The rest takes care of itself: payment collected immediately, second player notified, occupancy visible court by court. You stop simply noting how full you are and start working on it. An off-peak rate during the day, an earlier opening, a group lesson dropped into a quiet hour: every decision is taken on your own figures, not on a hunch.
Behind the courts sits the admin. Memberships to renew, part-used session cards, certificates requested in September, internal tournaments to set up. Entering the same thing three times in three different notebooks is what costs a club the most time, and that is exactly what a single database removes: one profile per member, available to the whole team.
Communication runs on the same foundation. A message to the Wednesday regulars, a nudge to players who have not booked in a while, a tournament announcement: the list is already there, there is nothing to rebuild. Automated emails work without you, and the relationship keeps ticking over even in the weeks when you have no time to think about it.
Un court vide coûte le même loyer qu’un court plein. Tout le métier tient donc dans une question simple : combien de créneaux se remplissent, à quelle heure, et à quel prix. Un logiciel pour club ne remplit pas les courts à votre place, mais il retire les obstacles qui font perdre des réservations : le téléphone qui sonne pendant un cours, le cahier resté à l’accueil, le règlement encaissé trois semaines après la partie.
La bascule tient à peu de choses. Un système de réservation ouvert jour et nuit permet au joueur de 7 h de réserver à 23 h, sans parler à personne. Encore faut-il qu’il soit calé sur vos durées réelles : la réservation de vos terrains doit pouvoir descendre au quart d’heure, sinon chaque partie courte gaspille le reste du créneau.
C’est le cœur de l’outil. Vous définissez les courts, les durées autorisées, le pas de réservation et les prix par tranche horaire. Les adhérents peuvent réserver depuis le site, depuis l’application mobile ou depuis un widget posé sur une page existante. Quand une place se libère, la liste d’attente prend le relais et le créneau se recase sans appel téléphonique.
Chaque joueur dispose d’une fiche : coordonnées, formule, numéro de licence, historique de ses parties. La gestion des membres devient un simple filtre : qui n’a pas renouvelé, qui joue trois fois par semaine, qui n’est pas revenu depuis deux mois. Les cours collectifs se gèrent par groupe, avec des places limitées et un multi-coachs pour les clubs qui emploient plusieurs éducateurs sportifs.
Le paiement en ligne par Stripe encaisse la partie, l’abonnement ou la carte de séances au moment de la réservation. Les sommes dues ne traînent plus, et le personnel d’accueil arrête de courir après les règlements. L’objectif n’est pas de supprimer le comptoir, c’est de ne plus en dépendre pour ouvrir un court.
Confirmation, rappel la veille, annulation, information de dernière minute : les notifications partent toutes seules. Les notifications push de l’application touchent les habitués, les emails de masse portent les annonces plus larges — tournoi interne, fermeture technique, nouveaux créneaux. La relation client se construit avec ces messages-là, pas avec des opérations compliquées.
Un club se tient rarement à une personne. L’équipe accède à la même information, chacun avec ses droits : les coachs voient leurs cours, l’accueil voit les réservations du jour, le bureau accède aux chiffres. Personne ne recopie ce qu’un autre a déjà saisi, et c’est là qu’on commence vraiment à gagner du temps.
Beaucoup de clubs ouvrent leurs courts à des heures où l’accueil n’est pas tenu. Le contrôle d’accès par QR code répond à ce besoin : la réservation payée ouvre la porte, et vous savez qui est entré, quand, et sur quel court. C’est aussi utile pour les salles annexes, un espace de renforcement ou un local matériel.
Le meilleur logiciel pour un club n’est pas le plus chargé en fonctions, c’est celui que votre équipe ouvre le lundi matin sans y penser. BetterSport propose une gestion pour les sports de raquette qui tient compte de leurs particularités : créneaux courts, jeu à deux, forte concentration du soir. Vous retrouvez le même socle pour le squash, badminton, padel, tennis et tennis de table — voyez par exemple le logiciel pour club de padel ou découvrez l’ensemble des logiciels par activité.
La solution comprend aussi le reste de votre présence en ligne : un site internet sur-mesure, conçu et référencé pour l’activité, que vous pouvez personnaliser, et une application mobile iOS et Android à votre marque pour vos utilisateurs. Si votre club part de zéro, la création du site internet pour club de squash et le logiciel se mettent en place ensemble, au lieu d’être deux chantiers séparés.
Pour démarrer, l’utilisation se découvre en quelques heures : créer les courts, poser les horaires, importer les adhérents, ouvrir la réservation. Vous disposez de 14 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire, pour juger sur votre propre planning. Demandez une démo pour voir l’outil tourner sur votre configuration réelle, ou parler à un expert de ce que vous voulez changer cette saison.
Yes, the online diary stays available at night and at weekends, with your own durations and your rates by time band.
No, each plan has its own booking rules: how far ahead, how many slots at once, which rate applies.
Yes, each court has its own schedule, durations and prices, and they all appear on a single view.
Yes, for players and for the club alike, with an iOS and Android mobile app under your own brand.
Non. Le logiciel fonctionne seul, et si vous avez un site existant, un widget de réservation s’y intègre directement. Nous pouvons aussi créer le site complet si vous préférez tout tenir au même endroit.
Oui, un tournoi interne, une soirée découverte ou un stage s’ouvrent comme des événements à places limitées, avec inscription, paiement et liste d’attente. Les participants reçoivent les mêmes rappels que pour une partie classique.
Rien d’automatique : l’essai de 14 jours se lance sans carte bancaire, donc aucun prélèvement n’intervient si vous ne décidez pas de continuer. Vos données restent les vôtres, et vous choisissez ensuite l’abonnement qui correspond à votre club.
C’est souvent là que l’effet est le plus net : avec peu de courts, chaque heure perdue pèse lourd dans les comptes. L’essentiel n’est pas la taille du club, c’est de pouvoir accéder à ses réservations et à ses adhésions sans dépendre d’une seule personne.
