In a running club, everything happens away from the track: groups by pace, a meeting point that keeps changing, an annual membership fee to collect. BetterSport brings those pieces together in a single piece of software, so volunteers can stop keeping it all in their heads.
Runs announced in the right place, memberships kept up to date and payments that come in without chasing anyone.
Every runner is attached to their pace, not to an age bracket. You send a message or open a run to one group only.
Car park, track, leisure centre: the location is set on the day's run. Nobody has to scroll back through three weeks of messages to find it.
Payment is taken at booking, through Stripe. No more cheques to deposit, no more volunteer fronting the cash.
Every club race becomes a service with limited places and a waiting list. Automatic reminders go out before the start.
Club presidents and volunteer secretaries all want the same thing: to stop re-entering data. A runner who signs up online creates their own profile. Their pace group, their medical certificate and their payment all land in the same place.
The rest follows naturally. You can see the places left on Sunday's run. You warn one specific group about a change of route. And you track the season's memberships without ever opening a spreadsheet.
A running club has no office open in the evening. Everything is decided in the car park, five minutes before the start. The iOS and Android mobile app, under your own brand, puts the schedule and the entry list in the group leader's pocket.
Night runs call for written instructions: head torch, reflective vest, visible gear. An automatic email sends them out with every sign-up. That works better than a sentence shouted at the start line.
Les clubs de course en France, comme la plupart des associations sportives, fonctionnent au bénévolat. L'organisation tient dans un tableur Excel partagé, un fil de messagerie et la mémoire du secrétaire. Cela fonctionne un temps. Puis le club grandit, les sorties se multiplient et les oublis arrivent : un chèque sans nom, un coureur inscrit deux fois, une annulation que personne n'a vue.
Un logiciel de gestion pour un club de running remet chaque information à sa place. Vous centralisez les fiches adhérents, les groupes d'allure et le calendrier dans un seul outil. Il est accessible depuis un téléphone, au bord du parking, dix minutes avant le départ. C'est l'essentiel : la solution doit suivre la pratique, et non l'inverse.
Un club de running n'a pas les mêmes besoins qu'une salle. Pas de terrain à louer, pas de vestiaire à surveiller. Mais des groupes mouvants, des lieux de départ variables et un calendrier de courses à tenir. Voici les fonctions qui servent au quotidien.
L'agenda en ligne reste ouvert 24 h/24. Chaque sortie porte son allure, son parcours et son lieu de départ. Les coureurs réservent leur place en un clic, et vous visualisez d'un coup d'œil les places encore disponibles. Le système de réservation gère les places limitées et la liste d'attente, ce qui évite les sorties fantômes et les groupes surchargés.
Les adhésions se renouvellent d'une saison sur l'autre. Chaque tarif de cotisation est encaissé à l'inscription par paiement en ligne via Stripe. Pour les dossards groupés d'un trail, le club ouvre un service à places limitées : plus d'avance par un bénévole, plus de relance au bord de la route. Les cartes de séances conviennent à ceux qui passent une fois sur deux.
La communication d'un club de course est faite d'urgences : météo, parcours modifié, départ décalé. Vous envoyez un message à un groupe d'allure précis, ou une campagne à tous les membres avant l'ouverture des inscriptions. Les confirmations et les relances partent seules, garantissant que personne ne découvre l'information trop tard.
L'accès par QR code identifie les présents sans feuille de papier. Le mode multi-coachs donne à chaque encadrant son rôle et son propre planning. L'équipe travaille ainsi en direct sur la même base, sans se renvoyer de version.
BetterSport ne tient pas la comptabilité du club. Ce n'est pas son rôle, et c'est assumé : le logiciel produit l'export des paiements et des adhésions, que le trésorier reprend dans son outil financier. Les finances restent lisibles, sans double saisie. Les présidents y gagnent surtout de la traçabilité.
Le reste de l'administratif suit la même logique de simplicité. Vous suivez la validité des certificats médicaux dans la fiche de chaque adhérent. Vous pilotez la saison avec les présences par groupe. Et les partenaires du club gardent leur place sur le site internet du club, conçu et référencé pour l'activité.
Nous simplifions la vie des clubs qui n'ont ni secrétariat ni budget logiciel. BetterSport Pro est pensé pour les coachs et les établissements sportifs, et vous gardez votre fonctionnement : vos groupes d'allure, vos horaires, votre saison de septembre à juin. Nous construisons autour, avec un site sur-mesure, un agenda connecté et une application mobile iOS et Android à votre marque. Beaucoup de clubs cherchent d'abord une application de gestion de club de sport gratuite ; l'essai de quatorze jours, sans carte bancaire, permet de juger sur ses propres données plutôt que sur une brochure.
Les avantages se mesurent sur une saison entière. Les tâches répétitives disparaissent, les bénévoles se concentrent sur les coureurs, et les encadrants gagnent du temps chaque semaine. Ce gain de temps est le vrai argument. Si votre club pratique aussi la piste, le logiciel pour club d'athlétisme suit la même logique. Vous pouvez offrir une sortie découverte réservable en ligne, et faciliter le covoiturage vers les courses lointaines.
Envie de voir ce que cela donne chez vous ? Essayer gratuitement 14 jours.
Yes. You create as many groups as you need, each with its own runs, times and group leader.
Online, at sign-up, by bank card through Stripe.
Yes, with a number of places and a waiting list that fills itself whenever someone drops out.
No. The trial runs for fourteen days and asks for no payment details.
Oui. Le mode multi-coachs donne à chaque encadrant un accès et un planning propres, avec des droits adaptés à sa place dans le club.
Il sert une dernière fois, pour la reprise des membres. Ensuite, les fiches vivent dans le logiciel, et l'export reste disponible dès que vous en avez besoin.
Oui, une application iOS et Android à la marque du club. Les sorties, les réservations et les messages y arrivent directement.
La date figure dans la fiche de l'adhérent. Un email automatique peut lui demander un document à jour avant la reprise.
