A swimming club owns neither its pool nor its hours: lane time is negotiated, and everything else follows from it. BetterSport brings registrations, membership fees and the timetable together in one place, so the committee can stop keeping track of it all by hand.
Plenty of ability groups, a swim school running at capacity, fees to collect and families to reach quickly.
Water play, parent-and-baby sessions, water-safety badges, swim-skills awards, advanced squads: every group has its own price and its own slot. Capacity is set lane by lane, according to what the pool has granted you.
Pool slots change from one season to the next, and sometimes mid-year. You make the change once, and the website and the mobile app both show the same thing.
A place is paid for the moment it is taken, through Stripe, with no cheques to chase. The treasurer follows the income group by group, payment by payment.
A maintenance closure can wipe out several weeks. The families affected are told by email, without anyone having to pick up the phone.
Taking a payment, moving a group, telling a family whether a place is free: these jobs come round every single week. Added together, they swallow whole evenings of volunteer time. Management software does not replace the committee; it absorbs the mechanical part of the work.
Online registration, meanwhile, stays open around the clock. A family signs up in the evening, pays there and then, and gets its confirmation with nobody lifting a finger. Reminders go out on their own for incomplete files and unpaid fees.
Lane time is renegotiated every year with the local authority. A timetable frozen inside an image will never last the season: it has to be changed in a few clicks, then updated everywhere at once.
On the coaching side the rules are clear: a licence for every swimmer who competes, a background check for anyone coaching under-18s. Those deadlines are tracked on each member's record instead of sitting in a binder.
Un club de natation ne possède pas son bassin. Les créneaux de bassin se négocient avec la collectivité, puis toute la saison s’organise autour de ces heures imposées. Un logiciel de gestion utile part donc du planning : les lignes obtenues, les groupes qui les occupent, la jauge de chacun. Les adhésions, les présences et la communication viennent se brancher là-dessus.
La gestion club de natation ne ressemble pas à celle d’une salle de sports. L’école de natation remplit le club, les créneaux sont courts et nombreux, et les familles attendent une réponse le soir même. Un outil pensé pour ce métier fait gagner du temps au bureau dès le premier mois.
Vos groupes s’appellent jardin aquatique, bébés nageurs, sauv’nage, pass’sports de l’eau, compétition. Créez-les tels quels, avec leurs noms d’usage. Chaque groupe garde son tarif et son créneau, sa jauge et sa liste d’attente. Les stages de vacances se créent de la même façon, sur quelques jours au lieu d’une saison complète.
Septembre décide de l’année. Quand les inscriptions en ligne s’ouvrent sur le site du club, les parents remplissent le dossier chez eux et non pendant la permanence du mercredi. Le paiement en ligne se fait à la réservation : la place n’est bloquée que lorsqu’elle est réglée.
Le trésorier arrête de courir après les chèques. Les recettes se lisent par groupe et par période, encaissement par encaissement. Le logiciel ne tient pas votre comptabilité : les dépenses, les subventions et le bilan restent dans ses propres documents. En revanche, les données d’encaissement sont justes, sans ressaisie, et disponibles quand le bureau en a besoin.
L’école de natation est presque toujours pleine. Une liste d’attente en ligne montre à la famille où elle se situe, et lui propose la place dès qu’une se libère. Les demandes passent alors par le site plutôt que par le téléphone du secrétariat. C’est aussi la façon la plus simple d’optimiser le remplissage de chaque ligne d’eau.
Le planning se met à jour en temps réel. Une fermeture technique du bassin, un créneau déplacé, une ligne en moins le samedi : vous modifiez une fois, et le site, l’espace adhérent et l’application mobile à votre marque affichent la même version. Les membres concernés reçoivent une notification, sans que personne ne compose cinquante numéros.
La communication tient en deux usages. Les emails automatiques confirment, rappellent et relancent. Les campagnes servent pour l’ouverture des inscriptions, une réunion de rentrée ou un déplacement. Pour des événements ouverts au public, la billetterie n’est pas un module à part : une entrée se gère comme une réservation payante, avec un nombre de places et un règlement à l’inscription.
Les dirigeants ne regardent pas la même chose que les entraîneurs. Chaque membre de l’équipe reçoit son propre accès : l’un suit les présences de son groupe, l’autre les adhésions et les paiements. Les coachs qui animent aussi des séances en piscine et aquagym retrouvent exactement le même fonctionnement.
Les solutions de gestion ne manquent pas ; peu parlent de lignes d’eau. Vous cherchez un logiciel pour club de natation qui comprenne d’abord la contrainte du bassin. BetterSport réunit le site internet, l’agenda, la réservation, les encaissements et les emails. Gérer un club devient une suite de gestes courts : ouvrir un créneau, valider une inscription, prévenir un groupe.
Si vous partez de zéro, commencez par la création du site internet pour club de natation : le logiciel s’installe derrière, sans double saisie. Si votre site existe déjà et vous convient, un widget de réservation suffit à ouvrir les inscriptions en quelques jours.
Simplifiez la gestion de votre saison dès maintenant : vous pouvez essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Yes. You set the groups up in advance and open booking on the day you want, with a fixed number of places per slot.
Each section has its own groups, slots and prices. Coaches only ever see their own.
Payments go through Stripe at the time of booking. The club never handles any card details.
No. BetterSport builds the club's website, and if you already have one, a booking widget drops straight into it.
L’essai dure 14 jours et ne demande aucune carte bancaire. C’est assez pour créer vos groupes, publier un planning réel et ouvrir une inscription test avant de vous engager.
Les nageurs présentent un QR code à l’entrée du créneau. La liste se coche d’elle-même, et l’entraîneur garde les mains libres pour sa séance.
Oui. Un stage se crée comme un groupe à durée courte, avec ses dates, sa jauge et son tarif. Les familles s’inscrivent et paient de la même manière que pour l’année.
Chaque foyer dispose d’un espace où il retrouve ses inscriptions, ses paiements, le planning de son groupe et les messages du club. C’est là que se règlent la plupart des questions, sans passer par le bureau.
