A krav maga club has no league and no age categories: it has levels, courses and memberships that renew quietly in the background. The management software keeps all of it up to date — training timetable, registrations and payments, attendance — with no spreadsheet and no reminders written by hand.
Level groups that are easy to read, courses that fill up, and fees collected without chasing anyone.
Beginner, intermediate, advanced, women-only slot: each group has its own entry conditions and its own members. A student who progresses moves group in two clicks, and their timetable follows.
Every session carries its time, its room and its instructor. Members book around the clock and get an automatic reminder before class.
Membership is charged by the term or by the season, and a themed course is paid at the moment of booking. No more cheques forgotten in a kit bag.
The instructor takes the register from their phone, or students scan a QR code at the door. You spot the member who is drifting away before they disappear for good.
In most sports, software files members by year of birth. In krav maga, that logic is no use at all. What counts is the level reached in training. So BetterSport creates free-form groups: beginners, intermediates, advanced, women-only sessions, preparation for level tests.
Each group carries its own slots and entry conditions. A member signed up as a beginner does not see the advanced sessions, which avoids misunderstandings at the door of the mat. When they earn an internal grade, you move them into the next group and their timetable updates with nothing else to do.
A club also means documents to gather: a signed membership form, a certificate or medical note depending on how you work, licences where they are issued, insurance. Each member's record keeps that information in one place, available to the instructors and to the committee's volunteers alike. It stays simple enough for a new member of the team to pick it up the same evening.
On the rules, two points sum it up: teaching for payment requires a professional instructor's card, and a self-defence club remains subject to the same obligations as any sports facility. BetterSport is not accounting software: it holds your payments and your memberships, and your accountant does the rest.
Un club de krav-maga ne vit pas au rythme d'un championnat. Pas de convocation le dimanche matin, pas de classement, pas de catégories d'âge à respecter. Le public est majoritairement adulte et il vient chercher une chose : savoir réagir. Il reste si les séances lui correspondent, et il s'en va sans bruit quand ce n'est plus le cas. Toute la gestion du club découle de cette réalité-là.
Au démarrage, un tableur et un groupe de messagerie suffisent. Puis le club grandit. Deux niveaux deviennent quatre, un stage s'ajoute le samedi, un créneau féminin ouvre en soirée, un second gymnase s'ouvre à l'autre bout de la commune. Les oublis commencent : une cotisation jamais encaissée, un pratiquant qui s'entraîne dans le mauvais groupe, un stage annoncé pour vingt personnes et rempli par huit. Un agenda en ligne, des fiches à jour et un système de réservation suppriment la plus grande partie de ces frictions.
Ce que la plateforme centralise, concrètement :
Mélanger un débutant de trois semaines et un pratiquant de six ans de pratique abîme les deux séances. Le planning doit donc afficher le niveau avant l'horaire. Chaque groupe garde sa liste de membres, sa capacité et ses règles d'accès, ce qui évite d'avoir à trier les arrivants à l'entrée du tatami.
L'agenda est le cœur du système. Vous posez les créneaux de la saison une fois, avec la salle, l'instructeur et le nombre de places. Les pratiquants réservent depuis leur téléphone, de jour comme de nuit, et reçoivent un rappel automatique avant la séance. Quand un cours est complet, la liste d'attente prend le relais et la première place libérée part au suivant.
Défense contre arme, agression au sol, situations du quotidien : ce sont ces événements qui font revenir les pratiquants et qui remplissent les week-ends. Ils se gèrent comme une prestation à part, avec une date, un tarif et un nombre de places. Le règlement se fait à l'inscription, ce qui limite les désistements de dernière minute et vous donne une liste fiable la veille au soir.
Les présences ne servent pas à surveiller : elles servent à comprendre. Un pratiquant qui passe de trois séances par semaine à une seule vous envoie un signal. Les instructeurs pointent en multi-coachs depuis l'application mobile, chacun sur ses propres cours, et l'historique reste attaché à la fiche du membre.
Sans échéance sportive, c'est l'abonnement qui crée l'habitude. L'adhésion au trimestre ou à la saison se prélève automatiquement par Stripe, et chaque échéance déclenche son reçu. Pour les pratiquants irréguliers, la carte de séances reste disponible : le crédit se décompte à chaque réservation. Les deux moyens cohabitent dans le même club, sans double saisie.
Relancer un retard, ressaisir un chèque, vérifier si l'adhésion d'un membre court encore, reconstituer la liste d'un stage depuis trois fils de discussion. Le paiement en ligne règle le premier point, les fiches adhérents les trois autres. C'est là que les clubs qui l'utilisent gagnent le plus de temps, et c'est un temps que les bénévoles récupèrent directement.
Documents d'adhésion, licences délivrées par votre organisation, attestations : tout vit dans la fiche du pratiquant. Vous tenez un registre complet, conforme à ce que votre organisation ou votre assureur peut vous demander, sans classeur ni dossier partagé qui se périme.
BetterSport fait une chose et la fait entièrement : un site internet sur-mesure, conçu et référencé pour votre activité, posé sur un logiciel de gestion de club et une application mobile iOS et Android à votre marque. Les mêmes outils servent déjà les clubs d'arts martiaux et de MMA, et la logique des groupes de niveau leur vient justement des sports de combat. Si votre club n'a pas encore de vitrine, commencez par la création du site internet de votre club de krav-maga : c'est elle qui alimente les inscriptions.
Votre site peut aussi porter une section FAQ qui répond aux deux vraies questions du public — faut-il une condition physique, à partir de quel âge — pendant que le logiciel s'occupe du reste. Vous voulez voir ce que cela donne sur votre propre planning ? Parlez à un expert ou essayez gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Yes. It is a separate group, with its own entry conditions, its own timetable and its own sign-ups.
The subscription renews automatically through Stripe and the receipt goes out by email at each due date.
Yes, on the student's record, just like a grade: date, level achieved, and the instructor who signed it off.
The two work together: the site brings in the enquiries, the software turns them into paid registrations.
Le temps de poser vos groupes et vos créneaux. L'essai de 14 jours suffit largement à ouvrir les réservations sur une semaine type et à tester un stage.
Non, la réservation fonctionne depuis le site. L'application mobile à votre marque existe pour ceux qui préfèrent, et pour vos instructeurs sur le bord du tatami.
Oui. Chaque créneau porte son lieu et son encadrant, et le mode multi-coachs donne à chaque membre de l'équipe la main sur ses propres cours.
Le nouveau venu choisit son groupe, règle son adhésion au prorata de la période proposée, et apparaît aussitôt sur la liste de présence du prochain entraînement.
