A dojo runs sections by age, two disciplines, licences to keep valid and fees that come in any which way. BetterSport brings the timetable, the registrations, the payments and the messages together in a single tool, held by the people you choose.
Groups by age category, two practices with quite different audiences, gradings and courses to fill, with a valid licence and medical certificate behind every name.
Kata, kumite, children's and adult beginners' slots all sit side by side in the same diary. Each student books their own online, at any hour, within the places open.
Payment goes through Stripe at the moment of booking or joining, class cards included. The treasurer no longer chases November's cheques.
Belt, grading date, licence number and medical certificate all fit on the student's record. Missing documents come to light well before a competition, not the night before.
Send a call-up to a whole group in a few clicks, or let the reminders go out by themselves before each class. Confirmations and renewal follow-ups work the same way.
A karate club takes in children signed up by their parents, and adults who sign up themselves. The first need a short lesson and a slot that is easy to read; the second need a class they can walk into at thirty-five without embarrassment. The software keeps those groups apart, gives each one its price and its capacity, and sends everyone only what concerns them.
The same separation applies to the disciplines. Forms work and sparring do not attract the same people: announced as two distinct kinds of class, they avoid disappointment on the first evening and make life easier for the coaches, who know who is coming for what.
The life of a combat sports club is also played out off the mat: affiliation, licences, certificates, keeping track of the money from fees. That work usually rests on two or three volunteer committee members, and it is what grows heaviest fastest as the club grows.
Keeping the data in one place lightens that load. A single database, open to the committee and to the coaches according to the rights you grant, replaces parallel spreadsheets. BetterSport is not accounting software: it looks after memberships, attendance and payments, and gives you clean figures to pass on to whoever does the books.
La saison dure dix mois et change de rythme tous les trimestres. En septembre, il faut inscrire, encaisser, répartir les pratiquants par catégorie d'âge et par niveau. L'hiver amène les stages et les premières compétitions. Le printemps amène les passages de grade. Chaque étape produit des informations, qui finissent dans trois endroits à la fois : un classeur au dojo, un tableur chez le secrétaire, un fil de messages sur un téléphone.
Un logiciel de gestion de club règle d'abord cette dispersion. Les données des membres tiennent dans une base unique, et vous accédez à la même vue que vos entraîneurs. Simplifier la gestion d'un dojo commence là : une seule source d'information, consultable directement depuis un téléphone. Le planning, les présences, les adhésions et les encaissements cessent d'être quatre chantiers séparés. C'est la façon la plus directe de gagner du temps sans rien changer à la pédagogie, et elle vaut aussi pour les disciplines voisines : la plateforme équipe de la même manière un logiciel pour club de judo ou un dojo de karaté.
Un club tourne autour de deux choses : des entraînements et compétitions à planifier, des membres à suivre. Les fonctionnalités se rangent dans ces deux familles.
L'agenda en ligne montre les créneaux tels qu'ils existent : cours enfants, cours ados, section adultes, travail des formes, combat. Chacun réserve 24 h/24, dans la limite des places ouvertes. Quand un cours affiche complet, la liste d'attente prend le relais et libère la place dès qu'une annulation tombe. Le pointage se fait par QR code à l'entrée, ce qui donne des présences fiables sans appel nominal. Le même système sert les cours réguliers et les stages ponctuels.
Les adhésions et les abonnements couvrent la saison, les cartes de séances conviennent aux adultes qui viennent de façon irrégulière. Le paiement intervient à la réservation ou à l'adhésion, par Stripe, et la place n'est retenue qu'une fois le règlement passé. Les relances de renouvellement partent seules. Pour le détail du paiement en ligne, tout se règle depuis la même interface, sans module à brancher.
Chaque pratiquant a sa fiche : coordonnées, groupe, ceinture, date du dernier passage, numéro de licence, certificat médical. Les échéances ressortent avant les compétitions officielles, pas après. D'une saison à l'autre, l'historique reste, ce qui évite de reconstituer les niveaux de mémoire en septembre.
Un stage avec un intervenant se remplit en quinze jours s'il est ouvert en ligne, et se rate s'il dépend d'une feuille punaisée au mur. Organisez-le comme un événement à places limitées, avec paiement à l'inscription et rappel avant la date. Pour les convocations et les annonces de saison, les emails et campagnes touchent un groupe ou tout le club d'un seul envoi.
La réglementation du sport en France encadre la vie d'un club de karaté sur trois points que le logiciel aide à tenir, sans jamais les remplacer. L'affiliation conditionne l'accès aux compétitions et aux passages de grade officiels. L'encadrement des mineurs suppose un contrôle d'honorabilité, salariés comme bénévoles. Enfin, la licence et la cotisation forment un tout : présenter l'une sans l'autre revient à annoncer un prix qui n'existe pas.
Côté outil, le travail consiste à savoir à tout moment qui est en règle. Les informations manquantes se repèrent facilement par groupe, et les documents attendus se réclament par email avant la reprise. Si le club veut aussi une vitrine qui explique les sections et le style enseigné, la création du site internet pour club de karaté prend le relais, avec la réservation branchée dessus.
Vous ne cherchez pas une solution générale pour tous les sports : vous cherchez un outil qui connaît votre saison, vos groupes et vos grades. BetterSport est une plateforme pour coachs et établissements sportifs, développée sur-mesure pour l'activité, site compris, et référencée pour les gens qui tapent le nom de votre discipline. Optimiser la gestion d'un club, c'est d'abord rendre du temps aux bénévoles. Les fonctionnalités arrivent prêtes à l'emploi, et l'utilisation quotidienne demande quelques minutes, pas une formation.
La mise en route suit l'ordre du club : on importe les membres, on crée les groupes, on ouvre le planning, on branche les paiements. Vos équipes gardent leurs habitudes d'entraînement et perdent seulement la partie ingrate. Les utilisateurs n'ont pas tous les mêmes droits : le bureau voit tout, un coach voit ses groupes, une famille voit ses réservations. Pour voir si cela colle à votre dojo, le mieux est de parler à un expert ou d'essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Yes: two kinds of class, each with its own slots, places and sign-ups.
Yes, through Stripe, both when joining and when booking, with class cards and subscriptions included.
The licence number and the medical certificate are filed on the member's record and carried over from one season to the next.
Yes, with multi-coach access: each one reaches their own groups and slots from their phone.
Les deux vont ensemble : le site fait venir les inscriptions, le logiciel les traite. BetterSport fournit les deux, et le lien se fait aussi avec un site déjà en place, grâce à un widget de réservation.
Quelques jours suffisent. Le plus long reste de rassembler les informations des membres existants : la création des groupes et l'ouverture du planning se font dans la journée.
Oui. Chaque compte voit ce qui le concerne : un parent gère les réservations de ses enfants, un pratiquant adulte les siennes, un coach ses créneaux.
Rien d'automatique : l'essai dure 14 jours sans carte bancaire, et vous décidez ensuite. Les données saisies restent les vôtres.
