In an equestrian centre, every booking commits a horse as much as a rider, and half the work happens far from the arena. BetterSport brings lesson schedules, packages, payments and messages to families together in a single place.
Lessons to build level by level, a string of horses to spare, three pricing formulas living side by side and parents to keep informed.
Every slot carries its grade, its minimum age, its capacity and its instructor. Riders only see the lessons that suit them, and you keep control over how the groups are made up.
Each record gathers contact details, riding grade, licence and lessons attended. By linking horses to lessons, you can see at a glance what the week has asked of each one.
Annual package, ten-lesson card, monthly livery: three ways to pay that sit happily side by side. Payment is made online at sign-up, through Stripe.
A cancellation frees a place and the next rider is notified without anyone picking up the phone. Confirmations and lesson reminders go out on their own, the day before.
An equestrian centre does not close on Sundays. Care, feed and turnout carry on long after the lessons stop. Time spent in the office is time taken from the yard, and that is exactly the time a tool should give back.
Registrations come in at night, holiday course enquiries during the school breaks, owners' questions at any hour. With a diary open to bookings around the clock and automatic emails, information keeps moving even when you are down at the stables.
Every paid booking leaves a clear line: the rider, the date, the service, the amount. When a family asks for a receipt, or a works council asks for a certificate, the answer is no longer buried in a ring binder.
BetterSport does not keep your accounts and does not replace your accountant. Electronic invoicing falls under general obligations that apply to businesses, and it is something to prepare with them. What the platform brings comes earlier in the chain: clean records, named and dated.
Un club d'équitation ne se remplit pas comme une salle. Avant d'accepter une inscription, il faut savoir quel cheval ira sous quel cavalier, si ce cheval a déjà tourné le matin, et si le niveau du groupe tient debout. Cette contrainte-là ne figure dans aucun tableau de places disponibles, et c'est elle qu'un outil doit respecter en premier.
Le reste du travail administratif ressemble, lui, à celui de tous les établissements sportifs : encaisser des forfaits, vérifier une licence, prévenir d'une annulation, retrouver un règlement d'il y a plusieurs mois. Un logiciel bien réglé absorbe cette part invisible.
Le planning se construit créneau par créneau : galop demandé, âge minimum, nombre de places, enseignant. Les chevaux s'y rattachent comme les cavaliers, si bien qu'un regard sur la semaine suffit à voir ce qu'on a demandé à chacun. Les soins, le pansage et le repos comptent autant que les heures montées, et le bien-être des équidés est devenu une attente explicite des cavaliers et familles qui vous confient leurs enfants.
La fiche d'un cavalier rassemble le nécessaire : coordonnées, galop en cours, licence, formule souscrite. On y lit aussi les présences, séance après séance. L'historique d'un cheval raconte de son côté son emploi du temps réel, et sur une carte de dix reprises, le solde restant s'affiche sans calcul de votre part. Pour les propriétaires de chevaux en pension, la logique est la même : un contrat au mois, des contacts, et la trace de ce qui a été réglé.
Le forfait annuel se paie en une fois ou par échéances, la carte de dix se consomme, la pension se règle chaque mois. Un paiement en ligne rattaché à la réservation évite la file au bureau le mercredi après-midi. Les stages de vacances fonctionnent encore autrement : plusieurs jours, places limitées, règlement à l'inscription.
Chaque encaissement reste attaché à une personne et à une prestation identifiée. La facturation se nourrit ensuite de cette matière : des lignes datées, nominatives, lisibles par quelqu'un qui n'était pas là ce jour-là.
Disons le périmètre franchement. BetterSport n'est pas un outil de comptabilité, et le passage à la facturation électronique relève d'obligations générales qui s'imposent aux entreprises : cela se prépare avec votre comptable. Le logiciel travaille en amont, pour que vos factures soient éditées sur une base saine, qu'elles sortent sous forme papier ou électronique.
BetterSport est conçu pour les coachs et les établissements sportifs : un site internet sur-mesure, référencé pour votre activité, un système de réservation avec places limitées, liste d'attente et rappels automatiques, puis une application mobile iOS et Android à votre marque. Si votre site reste à faire, la création du site internet pour club d'équitation se branche sur le même agenda, sans double saisie.
Le démarrage suit un ordre simple : l'agenda d'abord, les formules ensuite, les emails et campagnes pour finir. Rien ne vous oblige à tout ouvrir le premier jour, ni à décider seul. Vous pouvez essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Yes: a lesson is given its horses just as it is given its riders, and each horse's record shows what it has worked during the week.
Yes, as a monthly plan that renews on its own, kept separate from lesson packages.
Yes, with limited places over several days, paid at sign-up, and a waiting list once they are full.
Yes, an iOS and Android mobile app in your own branding, where everyone books, cancels and checks their account.
Non. Le planning fonctionne seul, et il peut aussi s'insérer dans un site existant au moyen d'un widget de réservation.
Oui. Chaque enseignant retrouve ses créneaux et ses groupes, tandis que la direction conserve la vue d'ensemble de la semaine.
La place libérée repart vers la liste d'attente et le cavalier suivant reçoit un email automatique. Les rappels de la veille limitent de leur côté les absences non prévenues.
Non, un navigateur suffit pour réserver et régler. L'application mobile est un confort supplémentaire, jamais une condition.
