Two trips in a day, places counted, kit sorted by size, and a sea that decides the night before. The software holds the schedule, the bookings, the payments and the messages in one place.
Limited places, levels to keep track of, payments to collect and divers to reach quickly.
You set the morning trip and the afternoon one, with the boat and the instructors assigned. The calendar stays open when a holidaymaker goes looking for a place at eleven at night.
Every diver has a record: contact details, level, certification date, medical certificate. Training groups come together without typing the same list out three times.
Stripe collects the moment a place is taken, not on the quayside at dawn. A trip leaving half empty because of no-shows becomes a rarity.
A single message goes out to everyone booked on the trip, with an offer to reschedule. Nobody is left out because their number was missing from the logbook.
A try dive is decided a few days ahead. A course is planned months in advance. So the same tool has to welcome the summer visitor and the student who comes back every Saturday.
The difference shows up in the record. The holidaymaker leaves contact details and a wetsuit size. The regular builds up a level, a membership, a class pass and a dive history.
That is usually the moment the paperwork begins: copying out sign-ups, ticking off payments, chasing whoever has not paid.
With management software, that hour no longer exists. The bookings are already recorded, the confirmations already sent, and the remaining places already up to date for the next day.
Un centre de plongée vit au rythme de la mer. Deux sorties dans la journée en haute saison, des groupes qui se recomposent, du matériel à sortir avant le départ. La gestion de tout cela tient souvent sur un cahier, un téléphone et un fichier Excel. Un logiciel de gestion réunit ces trois supports en un seul.
Le principe reste simple. Vous créez vos sorties, vous ouvrez les places, et les plongeurs réservent seuls. Les informations arrivent complètes : niveau, taille de combinaison, numéro de téléphone. Vous gagnez le temps que prenaient les rappels et les messages laissés sans réponse.
Vos outils tiennent dans un seul compte, au lieu d'être éparpillés entre deux cahiers et trois boîtes mail.
Le planning est le cœur du métier. Une sortie planifiée dépend du bateau, du nombre de places et des moniteurs présents. L'agenda tient ces trois contraintes ensemble et reste accessible nuit et jour.
Vous fixez un nombre de places par sortie. Chaque inscription le fait baisser en temps réel, sur votre écran comme sur le site. Le système de réservation ferme la sortie dès la dernière place prise, puis bascule les suivants en liste d'attente. Une place libérée profite au premier de la file.
Vos clients consultent les créneaux libres et réservent en quelques clics, directement depuis votre site. Un lien envoyé par message suffit aussi, quand la demande arrive par téléphone. Pour un centre qui part de zéro, la création du site internet pour centre de plongée et le logiciel se mettent en place ensemble.
Les formulaires de réservation demandent ce dont vous avez besoin avant l'arrivée : taille de combinaison, de stab, de palmes. Le matin, l'équipement est prêt et personne ne patiente sur le ponton. Ces formulaires restent personnalisés selon le produit vendu : baptême, formation ou exploration.
Un club travaille avec deux publics. Le vacancier d'un jour, et le pratiquant qui revient toute l'année. La base de données garde les deux sans mélanger leurs besoins.
Chaque fiche rassemble les données que vous y notez : coordonnées, niveau, date de validation, certificat médical, historique de plongée. Vos élèves arrivent avec des parcours variés — PADI, SSI ou fédéraux. Le niveau commande la profondeur autorisée, l'autonomie et le taux d'encadrement : c'est une question de sécurité avant d'être une question de paperasse.
Les adhésions et les abonnements se suivent par adhérent et par groupe. Une carte de séances se décompte à chaque plongée, sans pointage manuel. Les moniteurs retrouvent leurs groupes dans la même interface, chacun avec son propre accès. Leurs certifications d'encadrement se notent dans leur fiche, comme celles des plongeurs.
Le paiement en ligne par Stripe est intégré à la réservation. La somme arrive sur votre compte, sans intermédiaire qui prélève une commission. Le passage en caisse du petit matin disparaît, et avec lui le classeur de factures recopiées le soir. Sur le quai, l'accès par QR code remplace l'appel des noms.
Encaisser à la réservation change la nature de vos revenus. Les désistements de dernière minute coûtent moins cher, et le chiffre d'affaires de la saison devient lisible. Un vacancier anglophone qui cherche un dive center tombe sur une page où il peut payer : votre site cesse d'être une vitrine, il devient un instrument de vente.
BetterSport Pro réunit le site, l'agenda, la réservation et les paiements. Les fonctionnalités sont pensées pour des professionnels du sport, et le logiciel est taillé sur mesure pour votre centre. Vous disposez aussi d'une application mobile iOS et Android à votre marque, et d'emails automatiques pour les confirmations, les relances et les campagnes de début de saison.
Le démarrage tient en peu d'étapes. Vous créez votre compte, vous décrivez vos sorties, vous ouvrez les réservations. L'interface est intuitive et vos moniteurs la prennent en main sans formation longue. Simplifier ne veut pas dire tout déléguer : vous gardez la main sur la jauge, les tarifs et l'encadrement. Découvrez-le sur vos propres sorties, pas sur une démonstration générique.
Un essai gratuit de quatorze jours, sans carte bancaire, suffit pour faire tourner une vraie sortie de bout en bout. Vous verrez vite combien de tâches quotidiennes disparaissent et ce qu'il reste de travail administratif le soir. Prêt à transformer vos demandes en places payées ? Parlez à un expert ou essayez gratuitement 14 jours.
Yes, the calendar is open 24/7 and places are taken straight from your website.
Yes, Stripe takes payment at booking, and a place is only held once it has gone through.
Yes, one email goes out to the list for that trip, without retyping a single address.
Fourteen days, no card details — long enough to run a real week of trips.
Non. BetterSport conçoit le site et le référence pour l'activité, mais un widget de réservation peut aussi se poser sur un site existant.
Oui, la gestion est multi-coachs. Chaque moniteur a son accès et voit les sorties qui le concernent.
Par QR code, depuis leur confirmation. L'appel se fait sans liste papier, même quand deux groupes partent à la suite.
Oui. Les besoins se recouvrent largement : places limitées, niveaux, adhésions, paiements. La même logique sert aussi un club de natation.
