In einem Studio werden die Karten zwischen den Unterrichtsstunden herumgereicht und die Lehrer wechseln jeden Tag: Von Hand gehalten, verrutscht die Zählung immer. BetterSport führt Terminplanung, Reservierungen, Verkäufe und Abholungen an einem Ort.
Ein mehrhändiger Zeitplan, Karten, die herunterzählen, Abonnements, die sich erneuern, und Studenten, die benachrichtigt werden müssen.
Jeder Kurs hat seinen Lehrer, seine Praxis und seine Anzahl an Matten. Der Student filtert heraus, was ihn interessiert und reserviert seinen Platz online, auch nachts.
Die Zehnerkarte wird online verkauft und bei jeder Reservierung mitgezählt. Das Mitglied sieht seinen Kontostand, Sie haben keinen Tisch mehr daneben.
Sie lesen, wie viele Stapel belegt werden, Kurs für Kurs und Lehrer für Lehrer. Diese Zahl entscheidet darüber, ob der Mittagsgang beibehalten oder verschoben wird.
Die Bestätigung erscheint bei der Buchung, die Erinnerung erscheint vor der Sitzung. Wenn eine Karte zu Ende ist, erhält der Schüler eine Nachricht, ohne dass Sie darüber nachdenken müssen.
Ein Zeitplan pro Lehrer und pro Übung
Karten und Abonnements, die für sich allein zählen
Das Füllen jedes Slots im Klartext
Automatische Erinnerungen, Bestätigungen und Erinnerungen
Ein Studio erstellt jede Woche diskretes Verwaltungsmaterial: Registrierungen, zu überprüfende Salden, kurzfristige Stornierungen, zu findende Quittungen. Diese Arbeit wird immer zur falschen Zeit erledigt, zwischen zwei Unterrichtsstunden oder spät am Abend.
Diesen Part übernimmt die Software. Der Platz wird frei und die Warteliste rückt weiter. Die Zahlung erfolgt mit der Reservierung. Die Akte des Studenten füllt sich von selbst: seine Anwesenheit, seine verbleibenden Sitzungen, seine Geschichte. Sie öffnen die Akte erst dann, wenn wirklich eine Entscheidung zu treffen ist.
In einem Studio wählt der Student eine Übung, einen Zeitplan und oft auch eine Person. Die Software muss daher sowohl pro Lehrer als auch pro Kurs denken. Jeder Lehrer öffnet seinen eigenen Zugang, konsultiert seine Sitzungen und seine Abonnenten und betritt den Rest des Studios nicht.
Damit ist auch die Abrechnungsfrage geklärt. Wenn ein unabhängiger Lehrer dem Studio seine Sitzungen in Rechnung stellt, sollte die Anzahl der anwesenden Schüler nicht besprochen werden: Sie stammt aus Reservierungen und der erfassten Anwesenheit, nicht aus einer ungefähren Zählung am Monatsende.
Ein Studio ist kein Lehrer mit einem Notizbuch. Mehrere Lehrer wechseln sich von morgens bis abends ab. Die Übungen ziehen weder das gleiche Publikum noch den gleichen Rhythmus an. Und dieselbe Karte mit zehn Sitzungen zirkuliert von einem Kurs zum anderen. Eine Verwaltungssoftware muss daher drei Dinge gleichzeitig verfolgen: Wer unterrichtet, welche Praxis und wer hat sich angemeldet.
Alles beginnt mit der Planung für die Woche. Jede Sitzung hat ihren Lehrer, ihre Dauer und ihre Anzahl an Matten. Der Student filtert, wählt, reserviert; Die Füllung wird in Echtzeit aktualisiert. Die Online-Buchung bleibt auch sonntagabends, während Sie unterrichten, geöffnet. Dies ist die Aufgabe des Reservierungssystems: Anmeldungen entgegenzunehmen, wenn dies nicht möglich ist.
Die Tabelle dauert eine Weile. Es gerät ins Stocken, sobald zwei Personen es ändern, sobald ein fairer Ausgleich erforderlich ist, sobald zwölf Studierende über eine Absage informiert werden müssen. Die Studio-Software kennt sich bereits mit der Buchung von Kursen, begrenzten Plätzen und Wartezeiten aus: Diese Funktionen sind vorhanden, Sie müssen an nichts herumbasteln. Sie vereinfachen den täglichen Gebrauch, da sich alles am selben Ort befindet.
Ein Studio lebt von Formeln. Die Einzelsitzung zum Testen, die Zehnerkarte für Stammgäste, das Monatsabonnement für die Gläubigen, der Kurs oder das Retreat für die Highlights. Bei BetterSport kann der Schüler seine Formel direkt online kaufen. Die Zahlung erfolgt bei der Reservierung per Stripe.
Dann richtet sich die Bilanz nach dem Mitglied und nicht nach dem Kurs. Bei jeder Registrierung wird eine Sitzung entfernt; Bei jeder Stornierung wird es gemäß Ihren Regeln zurückgegeben. Ihre Mitglieder können sehen, was sie übrig haben, ohne Ihnen zu schreiben. Online-Zahlungen und wiederkehrende Abonnements vermeiden lästige Erinnerungen und vergessenes Bargeld in der Umkleidekabine.
Möchten Sie einen Schnupperkurs anbieten, sich bei einem Schüler bedanken, der einen Freund mitbringt, oder einen Platz zu Beginn des Schuljahres eröffnen? Sie erstellen die entsprechende Formel und die Kundenverwaltung bleibt korrekt: Die Registrierung ist vorhanden, der Platz ist vergeben, der Saldo wird nicht beeinflusst. Praktika und Retreats funktionieren ebenfalls in zwei Phasen: die Anzahlung und dann der Restbetrag.
Die unsichtbare Arbeit eines Studios lässt sich in vier Verben zusammenfassen: bestätigen, erinnern, nachfassen, danken. Sie können alle vier automatisieren. Bei der Registrierung wird automatisch eine E-Mail verschickt. Eine Erinnerung erscheint am Tag vor dem Kurs. Eine Erhöhung erfolgt, wenn sich die Karte ihrer letzten Sitzung nähert, genau in dem Moment, in dem der Schüler zögert, fortzufahren.
Die Marketinginstrumente dienen dann der Saison. Eine Kampagne im September zur Wiedereröffnung der Anmeldungen, eine weitere im Januar, eine Nachricht nur an Schüler eines Lehrers, dessen Stundenplan sich ändert: Ihre Mitglieder erhalten eine personalisierte Mitteilung statt einer einzigen E-Mail. Das fördert das Engagement besser als ein Poster in der Umkleidekabine. Wenn Ihr Fenster erneuert werden muss, werden die Erstellung der Website für Yoga-Studio und die Software gleichzeitig vorangetrieben.
Ein Studio ist ein Unternehmen und Ihre Zeit ist seine knappe Ressource. Zeit sparen bedeutet hier, mit dem Umdenken aufzuhören. Was der Schüler einmal abschließt, beeinflusst seine Form, sein Gleichgewicht und seine Geschichte. Lehrer können ihre Registranten sehen, ohne Sie anzurufen. Sie müssen stundenlang tippen und können sich auf das Unterrichten konzentrieren.
BetterSport ist eine französische Plattform für Trainer und Sporteinrichtungen, die in ganz Frankreich genutzt wird. Sie erhalten eine maßgeschneiderte Website, die für Ihre Tätigkeit konzipiert und referenziert ist, sowie eine Verwaltungssoftware, die auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist: Ihre Praktiken, Ihre Formeln, Ihre spezifischen Stornierungsregeln. Eine gebrandete mobile iOS- und Android-Anwendung rundet das Paket ab, sodass Ihre Mitglieder in Ihrer Welt buchen können.
Unser Team stellt kein generisches Tool zum Ausfüllen bereit. Es beginnt mit Ihrem tatsächlichen Stundenplan, Ihren Karten, Ihren Lehrern. Die Software bleibt für Ihre Benutzer und Ihre Mitarbeiter intuitiv: Das Wesentliche lässt sich mit wenigen Klicks einrichten, was ausreicht, um die Einführung von der ersten Woche an zu erleichtern. Dies ist eine Lösung für ein Yoga-Studio. Genug, um Ihren Schülern ein klares Erlebnis und Ihrem Team einen ruhigeren Alltag zu bieten.
Der Rest ist einfach. Tragen Sie Ihre wahre Saison ein: Ihre Kurse, Ihre Formeln, Ihre Mitglieder. Sie werden sofort sehen, ob Sie eine ganze Woche problemlos schaffen und was Sie verbessern möchten. Zwei Gratiswochen reichen aus, um sich zu entscheiden, ohne Bankkarte und ohne Verpflichtung – 14 Tage lang kostenlos testen.
Ja. Der Student kauft seine Karte, bezahlt mit Stripe und der Restbetrag wird bei jeder Reservierung berechnet.
Ja, die Software ist multitrainerfähig: Jeder sieht seine Kurse und seine Teilnehmer, ohne auf den Rest des Studios zuzugreifen.
Wenn ein Kurs ausgebucht ist, meldet sich der Student in der Warteschleife an und erhält eine E-Mail, sobald ein Platz frei wird.
Nein. Die Testversion dauert 14 Tage, ohne Kreditkarte und unverbindlich.
Ja. Ein Reservierungs-Widget wird auf einer bestehenden Website installiert: Ihre Besucher buchen, ohne Ihre Seite zu verlassen, und Registrierungen gehen in derselben Software ein.
In zwei Etappen. Die Anzahlung gilt als Platz für die Anmeldung, der Restbetrag muss vor dem Termin bezahlt werden. Der Student weiß, was er bezahlt hat und was noch geschuldet wird.
Am Eingang per QR-Code. Der Durchgang bestätigt die Ankunft, zählt die Sitzung herunter und führt die Füllung des Schlitzes durch, ohne dass ein Blatt überprüft werden muss.
Ja. Mitgliedsformulare können jederzeit erstellt werden und es besteht keine Verpflichtung, bis September zu warten. Öffnen Sie zuerst einen Kurs und fügen Sie dann die anderen hinzu, um die Nutzung zu verbessern, ohne die Schüler zu stören.